某企業(yè)員工辭職管理辦法
員工辭職管理辦法
第一條 為保證公司人員相對穩(wěn)定、維護(hù)正常人才流動秩序,特制定本辦法。
第二條 普通員工應(yīng)于辭職前至少15天;領(lǐng)班、組長、主管應(yīng)于辭職前至少30天;部門經(jīng)理應(yīng)于辭職前至少45天,向公司提出辭職請求。
第三條 與辭職員工積極溝通,對績效表現(xiàn)良好的員工相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和行政人事經(jīng)理應(yīng)在員工遞交辭職書一周內(nèi)找其談話,了解員工離職的真實(shí)原因,并探討改善其工作方法、環(huán)境、條件和待遇的可能性。
第四條 辭職員工填寫辭職申請表,依據(jù)審批權(quán)限簽署審批。
第五條 員工辭職申請獲準(zhǔn),則辦理離職移交手續(xù)。公司應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。
第六條 在所有必須的離職手續(xù)辦妥后,行政人事部核算工資,在公司統(tǒng)一出帳日(5號―8號)到財務(wù)部領(lǐng)取工資。
第七條 公司可出具辭職人員在公司的工作履歷和績效證明。
第八條 員工辭職時,部門經(jīng)理必須與辭職人進(jìn)行談話;如有必要,可請其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容:
1、審查文件、資料的所有權(quán);
2、審查其了解公司秘密的程度;
3、審查其掌管工作、進(jìn)度和角色;
4、闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。
第九條 員工辭職時,行政人事部經(jīng)理應(yīng)與辭職人進(jìn)行談話,交接工作包括:
1、收回員工工作證、識別證、鑰匙、名片等;
2、審查員工的福利狀況;
3、回答員工可能有的問題;
4、征求對公司的評價及建議。
第十條 辭職員工因故不能親臨公司會談,應(yīng)通過電話交談。
第十一條 辭職員工應(yīng)移交的工作及物品:
1、公司的文件資料、電腦磁片;
2、公司的項目資料;
3、公司的辦公用品;
4、公司工作證、名片、識別證、鑰匙;
5、公司分配使用的車輛、住房;
6、其他屬于公司的財物。
第十二條 清算財務(wù)部門的領(lǐng)借款手續(xù)。
第十三條 轉(zhuǎn)調(diào)社會關(guān)系,出具離職證明。
第十四條 辭職人員不能親自辦理離職手續(xù)時,應(yīng)寄回有關(guān)公司物品,或請人代理交接工作(代理交接必須要有本人出具委托書及身份證明)。
第十五條 辭職員工領(lǐng)取工資,享受福利待遇的截止日為正式離職日期。
第十六條 辭職員工結(jié)算款項:
1、結(jié)算工資。
2、應(yīng)付未付的獎金、傭金。
3、公司拖欠員工的其他款項。
須扣除以下項目:
1、員工拖欠未付的公司借款、罰金;
2、員工對公司未交接手續(xù)的賠償金、抵押金;
3、原承諾培訓(xùn)服務(wù)期未滿的補(bǔ)償費(fèi)用。
如應(yīng)扣除費(fèi)用大于支付給員工的費(fèi)用,則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后才予辦理手續(xù)。
第十七條 公司辭職工作以保密方式處理,并保持工作連貫、順利進(jìn)行。
第十八條 離職審批權(quán)限:
1、員工,領(lǐng)班、組長建議,廠部生產(chǎn)部經(jīng)理初核,行政人事部經(jīng)理復(fù)核;
2、領(lǐng)班、組長,廠部生產(chǎn)部經(jīng)理助理建議,廠部生產(chǎn)部經(jīng)理初核,行政人事部經(jīng)理復(fù)核,總經(jīng)理審核;
3、生產(chǎn)助理,廠部生產(chǎn)部經(jīng)理建議,廠部廠長初核,行政人事部經(jīng)理復(fù)核,總經(jīng)理審核;
4、廠部生產(chǎn)部經(jīng)理,廠部廠長建議,行政人事部經(jīng)理初核,總經(jīng)理審核;
5、廠部(工程部、采購部、品管部、倉庫)員工,由單位主管建議,廠部廠長初核,行政人事部經(jīng)理復(fù)核,總經(jīng)理審核;
6、廠部(工程部、采購部、品管部、倉庫)主管,由廠長建議,行政人事部經(jīng)理初核,總經(jīng)理審核;
7、辦公室職能部門(行政人事部、財務(wù)部、業(yè)務(wù)部、研發(fā)部)員工,由部門經(jīng)理初核,行政人事經(jīng)理復(fù)核,總經(jīng)理審核;
8、辦公室職能部門(行政人事部、財務(wù)部、業(yè)務(wù)部、研發(fā)部)經(jīng)理,由行政人事部經(jīng)理初核,總經(jīng)理審核。
第十九條 辭職手續(xù)辦理完畢后,辭職者即與公司脫離勞動關(guān)系,公司亦不受理 在6個月內(nèi)提出的復(fù)職要求。
第二十條 本辦法從頒布之日起開始實(shí)施。原來的規(guī)章、制度、規(guī)定、辦法與本辦法有抵觸的地方,以本辦法為準(zhǔn),沒有抵觸的繼續(xù)遵照執(zhí)行。
