附屬中學(xué)人事檔案管理辦法

附屬中學(xué)人事檔案管理辦法

第一章 總則

第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)我校人事檔案管理，提高科學(xué)管理水平，及時(shí)地收集、整理和有效地保護(hù)利用人事檔案，使之更好地為我校的教學(xué)、教育和黨政管理服務(wù)。依據(jù)*中央組織部和國家檔案局聯(lián)合頒發(fā)的《干部檔案工作條例》、*中央組織部《關(guān)于干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，結(jié)合我校實(shí)際，制定本辦法。

第二條 人事檔案是學(xué)校辦公室按照黨的干部政策，在培養(yǎng)、選拔和任用（聘用）干部等工作中，記載干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)，業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績和成績貢獻(xiàn)等內(nèi)容所形成的文件材料，是歷史地全面地考察了解我校教職工的重要依據(jù)，是為貫徹黨的選賢舉能、知人善用的用人政策服務(wù)的。

第三條 人事檔案管理包括檔案材料的歸檔范圍及要求，檔案的整理、保管與保護(hù)，檔案的提供和利用，檔案的轉(zhuǎn)遞和檔案管理人員職責(zé)的確定等內(nèi)容在內(nèi)的全部人事檔案工作，它是檔案工作的重要組成部分。

第四條 我校的人事檔案工作由檔案室統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)維護(hù)檔案的完整和安全，業(yè)務(wù)上接受上級(jí)檔案行政管理部門和黨委的監(jiān)督和指導(dǎo)。

第五條 人事檔案設(shè)置專職、專責(zé)、專庫保管，嚴(yán)格貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《國家保密法》。

第二章 檔案材料的歸檔范圍

第六條 對(duì)國家規(guī)定應(yīng)立卷歸檔的人事檔案材料，必須在形成正式材料后一個(gè)月內(nèi)，送交檔案室歸檔，集中管理，其歸檔材料的范圍如下：

(一)干部（工人）履歷表、教職工登記表、任免呈報(bào)表、畢業(yè)鑒定表、考察和考核等工作中形成的各類人員登記表、離退休人員審批表。

(二)組織鑒定材料：組織審定、考察和考績材料等工作中形成的各類人員登記表和人員調(diào)動(dòng)鑒定材料；組織審定考察以及年度（或?qū)W年度）考核登記表。

(三)更改姓名、民族、出生日期、國籍和參加革命工作時(shí)間等過程中形成的個(gè)人申請(qǐng)、組織審批、上級(jí)批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。

(四)國民教育、成人教育（大中專）、黨校及各種短期業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)中形成的學(xué)生（學(xué)員）登記表、考生登記表、學(xué)習(xí)成績表、畢業(yè)生登記表、畢業(yè)生鑒定表、授予學(xué)位的材料、學(xué)歷證明書；培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績登記表、學(xué)習(xí)鑒定、學(xué)員思想小結(jié)（結(jié)業(yè)）、博士后研究人員工作期滿登記表等材料。

(五)評(píng)審（考試）專業(yè)技術(shù)職稱（資格）和聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)工作中形成的有關(guān)材料：專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表、申報(bào)表等材料。

(六)辦理工資、待遇等工作中形成的材料：轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表、各項(xiàng)工資變動(dòng)審批表，登記表、提職晉級(jí)和獎(jiǎng)勵(lì)工資審批表、享受專家特殊津貼的呈報(bào)表、解決各種待遇問題的批復(fù)等材料。

(七)錄用、聘用教職工工作中形成的審批表、合同書、協(xié)議書，政審考核材料、續(xù)聘審批表、解聘和辭職審批材料。

(八)辦理出國（出境）人員審批表、備案表；在國外、境外表現(xiàn)情況或鑒定材料；出國、出境審批表(要注明出去和返回的時(shí)間及出去的目的)。

(九)各種表彰、獎(jiǎng)勵(lì)材料：勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者、有突出貢獻(xiàn)者、優(yōu)秀專家、國家科技進(jìn)步獎(jiǎng)、優(yōu)秀黨、團(tuán)員審批（呈報(bào)）表、先進(jìn)事跡材料、校級(jí)通報(bào)表揚(yáng)等材料。

(十)學(xué)校紀(jì)律檢查、監(jiān)察和行政管理工作中行形成的處分決定或記過材料、學(xué)校通報(bào)批評(píng)材料；撤消處分的有關(guān)材料等。

(十一)入團(tuán)、入黨志愿書、申請(qǐng)書和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書；綜合性政審材料及有關(guān)的證明、考察材料；自傳、黨員登記表；民主評(píng)議黨員登記表、優(yōu)秀黨員事跡及組織審批材料、取消預(yù)備黨員資格的組織意見；參加入民主黨派的有關(guān)材料。

(十二)學(xué)校組織布置填寫的履歷表、自傳、組織鑒定和自我鑒定材料。

(十三)教職工取得?？膭?chuàng)造發(fā)明、重大科研成果、著作或譯著、有重大影響的論文等目錄。

(十四)其他可供組織參考有保存價(jià)值的材料。

第三章 歸檔要求

第七條 歸檔的材料必須是辦理完畢的正式材料。送交的材料必須完整齊全、真實(shí)，文字清楚，結(jié)論、對(duì)象明確，手續(xù)完備，并寫明承辦單位及時(shí)間的正式文件材料。凡規(guī)定應(yīng)由組織審查蓋章的，須有組織蓋章。規(guī)定要同本人見面的材料，一般應(yīng)有本人的簽字（本人見面后未簽字的，可由組織注明）。任免呈報(bào)表（包括上報(bào)的考察材料）和錄用審批表，必須注明批準(zhǔn)的機(jī)關(guān)名稱、時(shí)間和文號(hào)。教職工在校工作期間學(xué)習(xí)所獲得的學(xué)歷、學(xué)位相關(guān)材料，以及評(píng)定專業(yè)技術(shù)任職資格方面的材料，應(yīng)是報(bào)考前經(jīng)學(xué)校備案或經(jīng)學(xué)校同意送評(píng)的方可收錄。

第八條 凡歸檔材料須按要求使用辦公用紙、不褪色的純黑墨水書寫（或打?。?。一律不得使用鉛筆、圓珠筆、紅色及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。

第九條 凡歸檔的材料一律用原件，不得采用復(fù)印件代替原件存檔。特殊情況存入復(fù)印件的，應(yīng)在復(fù)印件上注明原件所在單位，并加蓋公章。

第十條 凡需歸檔的材料，一律由學(xué)校檔案室負(fù)責(zé)審定。其他單位和個(gè)人均不得任意將不該歸檔的材料歸檔。

第十一條 送交的歸檔材料不齊全或不清楚的，送交材料單位或個(gè)人應(yīng)按規(guī)定補(bǔ)齊整理到符合要求后再歸檔。

第十二條 各單位應(yīng)主動(dòng)將平時(shí)形成的歸檔材料及時(shí)送交檔案室存檔，以保證人事檔案材料的完整性、及時(shí)性和便于提供利用。

第十三條 教職工辭職、退職、自動(dòng)離職、被辭退（解聘）、開除后另就業(yè)的，其檔案轉(zhuǎn)到有關(guān)的組織、人事部門保管；不具備保管條件的單位，應(yīng)轉(zhuǎn)人事部門所屬的職業(yè)介紹服務(wù)中心保管。在本校重新就業(yè)的，其檔案仍由我校保管。

第十四條 教職工被開除公職后未就業(yè)的，其檔案仍由我校保管，另就業(yè)的，其檔案轉(zhuǎn)有關(guān)的人事勞動(dòng)部門保管。

第十五條 出國出境不歸，失蹤或逃亡人員的檔案仍由我校代為保管。

第十六條 學(xué)校教職工去世以后，其檔案在人事檔案庫繼續(xù)保管5年，5年后轉(zhuǎn)出人事檔案庫單獨(dú)存放,保管期限為永久。

第四章 檔案的整理、保管與保護(hù)

第十八條 檔案室設(shè)立人事檔案室，由人事檔案室專門負(fù)責(zé)整理、保管、保護(hù)人事檔案。

第十九條 整理人事檔案，須熟知黨的干部、人才、人事政策、熟知檔案工作專業(yè)知識(shí)，熟知檔案管理有關(guān)規(guī)定，掌握修復(fù)、打印、抄寫、壓平、剪裁、糊表等檔案整理工作的方法和技能，做到收集完整，鑒別準(zhǔn)確、整理有序、保管安全，便于利用。

第二十條 人事檔案的卷皮、目錄和檔案盒（袋）的樣式 、規(guī)格、按國家統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)制作。

第二十一條 檔案室應(yīng)根據(jù)安全保密、便于查找的原則，對(duì)人事檔案進(jìn)行科學(xué)地保管。要建立嚴(yán)格的登記和統(tǒng)計(jì)制度，每年全面檢查核實(shí)一次，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

第二十二條 嚴(yán)禁任何個(gè)人保存他人檔案。對(duì)利用人事檔案材料營私舞弊的，應(yīng)視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理，對(duì)違犯《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的，依法處理。

第五章 檔案的提供和利用

第二十三條 因工作需要（如考察、任免、調(diào)動(dòng)、政治審查、組織處理、確定參加工作時(shí)間、入黨、出國、職稱待遇等）查閱或借用人事檔案，須遵守下列規(guī)定：

（一）校外單位來借閱人事檔案時(shí)，須持本單位組織（或人事）等部門出具的介紹信，并經(jīng)學(xué)校辦公室的主要負(fù)責(zé)人簽署意見，分管校長批準(zhǔn)后，方能提供查閱。

（二）查閱檔案應(yīng)在檔案室進(jìn)行，檔案一般不外借。如確因工作需要，必須借出時(shí)，校內(nèi)部門，需由借閱部門主要負(fù)責(zé)人簽署意見；校外部門，須由校內(nèi)部門派人向檔案室借出，同時(shí)負(fù)責(zé)催還；借閱檔案要嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限期歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。

（三）凡查閱干部檔案，利用部門應(yīng)派*黨員干部到檔案室查閱；非黨人員不能查閱黨員檔案；群眾不能借閱檔案；下級(jí)人員借閱上級(jí)人員檔案時(shí)，必須由利用部門主要領(lǐng)導(dǎo)出示手續(xù)；任何人不得查閱或借用本人及其親屬的檔案。

（四）查閱檔案，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈畫、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄漏或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違犯者要視情節(jié)輕重，予以批評(píng)教育，直至處分。屬于假公濟(jì)私者，按違犯《檔案法》處理。

（五）借用、查閱檔案的部門或個(gè)人，不得擅自拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的，必須請(qǐng)示學(xué)校辦公室審查批準(zhǔn)后才能復(fù)制（拍攝）。

第六章 檔案的轉(zhuǎn)遞

第二十四條 檔案的轉(zhuǎn)遞須遵守以下規(guī)定：

(一)因工作調(diào)動(dòng)或辭職時(shí)，檔案管理部門應(yīng)及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)出。檔案轉(zhuǎn)出一律通過機(jī)要發(fā)出或派專人轉(zhuǎn)遞，嚴(yán)禁個(gè)人攜帶。不準(zhǔn)郵寄。

(二)轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的“檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記，嚴(yán)密包封。轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出；對(duì)轉(zhuǎn)出的檔案，應(yīng)索要回執(zhí)，逾期一個(gè)月未見回執(zhí)者，轉(zhuǎn)出部門應(yīng)催問查實(shí)，防止丟失。

(三)離校人員的檔案一經(jīng)寄出，有關(guān)單位如再發(fā)現(xiàn)缺少歸檔的單項(xiàng)材料，原則上應(yīng)由形成該材料的單位負(fù)責(zé)補(bǔ)辦寄發(fā)，必要時(shí)檔案室予以配合。

第七章 檔案管理人員職責(zé)

第二十五條 教職工人事檔案管理工作人員，必須忠于職守、堅(jiān)持原則，熟悉業(yè)務(wù)、掌握政策、認(rèn)真鑒別、嚴(yán)格把關(guān)、保守機(jī)密，積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好教職工人事檔案的收集歸檔工作。

第二十六條 從本校實(shí)際出發(fā)，加強(qiáng)日常管理工作，健全有關(guān)規(guī)章制度，有針對(duì)性地采取各種技術(shù)措施和辦法，盡可能消除可能影響檔案損壞的不利因素，延長檔案壽命和保護(hù)好檔案的安全。

第二十七條 做好經(jīng)常性的收集、整理、檢查核對(duì)和歸檔工作，保管好全校教職工的人事檔案材料。

第二十八條 積極開展檔案保管、利用和保護(hù)技術(shù)等業(yè)務(wù)研究，促進(jìn)教職工人事檔案工作制度化、規(guī)范化和科學(xué)管理水平的提高，逐步創(chuàng)造條件實(shí)現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化。

第二十九條 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。