碼頭公司全面預(yù)算管理辦法
南京西壩碼頭有限公司全面預(yù)算管理辦法
第一章
總則
第一條
目的
為提高公司經(jīng)營管理水平,加強公司內(nèi)部控制,優(yōu)化公司資源配置,建立健全全面預(yù)算管理體系,根據(jù)集團預(yù)算管理辦法相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,制訂本辦法。
第二條
全面預(yù)算
本辦法所稱全面預(yù)算是指圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略,以經(jīng)營計劃為基礎(chǔ),以年度工作任務(wù)為目標,在科學(xué)預(yù)測和決策的基礎(chǔ)上,對公司預(yù)算年度內(nèi)各種資源和經(jīng)營行為所做的預(yù)期安排。全面預(yù)算包括經(jīng)營預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算和財務(wù)預(yù)算。
第三條
全面預(yù)算管理
本辦法所稱全面預(yù)算管理是指公司按照發(fā)展戰(zhàn)略,將公司目標以預(yù)算形式加以量化并使之得以實現(xiàn)的公司內(nèi)部控制管理活動,是全過程、全方位、全員參與,對公司各種資源和經(jīng)營行為全面控制的綜合管理系統(tǒng)。
第四條
全面預(yù)算管理體系
本辦法所稱全面預(yù)算管理體系包括預(yù)算組織、預(yù)算內(nèi)容、預(yù)算編制、預(yù)算控制、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算報告。
第五條
預(yù)算期間
預(yù)算期間為年度,從公歷
月1日起至12月31日止。
第六條
實施原則要求
依據(jù)本辦法應(yīng)建立健全全面預(yù)算管理體系,制定符合公司特點的全面預(yù)算管理實施細則,確保對預(yù)算編制、批準、控制、調(diào)整、報告等各環(huán)節(jié)的有效管理和監(jiān)控,促進公司整體經(jīng)營管理水平的提高。
第二章
預(yù)算組織
第七條
基本要求
建立完善的預(yù)算管理體系,確保預(yù)算管理的有效運行。按照“橫向到邊、縱向到底”的原則,橫向上覆蓋所有職能部門和縱向上延伸到各基層班組。
第八條
預(yù)算組織
公司預(yù)算實施統(tǒng)一管理,由公司財務(wù)部統(tǒng)一負責(zé)預(yù)算管理組織工作,其主要職責(zé)包括:
(一)建立公司內(nèi)部預(yù)算管理制度體系,保證各項預(yù)算工作的順利實施;
(二)負責(zé)公司預(yù)算編制、上報、控制、分析;
(三)按照授權(quán)審批程序,嚴格執(zhí)行各項預(yù)算;
(四)研究解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問題;
(五)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展實際,提出預(yù)算調(diào)整的建議。
第三章
預(yù)算內(nèi)容
第九條
全面預(yù)算組成
全面預(yù)算由經(jīng)營預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算和財務(wù)預(yù)算組成,資本預(yù)算和籌資預(yù)算亦稱專門預(yù)算。
第十條
經(jīng)營預(yù)算
經(jīng)營預(yù)算是指與公司各項經(jīng)營活動直接相關(guān)的,反映預(yù)算期內(nèi)公司預(yù)計生產(chǎn)經(jīng)營活動的預(yù)算,是其他預(yù)算的基礎(chǔ),主要包括營業(yè)收入預(yù)算、營業(yè)成本預(yù)算、期間費用預(yù)算等。
(一)、營業(yè)收入預(yù)算是預(yù)算期內(nèi)公司提供裝卸服務(wù)預(yù)計實現(xiàn)的業(yè)務(wù)量及其收入的預(yù)算,主要依據(jù)年度目標利潤、預(yù)計客戶數(shù)量、每個客戶業(yè)務(wù)量及相應(yīng)服務(wù)價格編制。
(二)、營業(yè)成本預(yù)算是企業(yè)對預(yù)算期內(nèi)為了實現(xiàn)營業(yè)收入預(yù)算而在人力、物力、財力方面必要的成本預(yù)算,主要依據(jù)配備的人員(包括勞務(wù)人員)、設(shè)備用電、設(shè)備維修保養(yǎng)、流機耗油等計劃編制。
(三)、期間費用預(yù)算是預(yù)算期內(nèi)公司組織經(jīng)營活動必要的管理費用、財務(wù)費用、銷售費用等預(yù)算,應(yīng)區(qū)分變動費用與固定費用、可控費用與不可控費用的性質(zhì),根據(jù)上年實際費用水平和預(yù)算期內(nèi)的變化因素,結(jié)合費用開支標準和企業(yè)降低成本、費用的要求,分項目、分責(zé)任部門進行編制。其中:財務(wù)費用、稅金、業(yè)務(wù)招待費、財產(chǎn)保險等重要項目,應(yīng)重點預(yù)算并單獨列示。
(四)、企業(yè)非流動資產(chǎn)處置、取得的政府補助、對外捐贈、債務(wù)重組、非貨幣性資產(chǎn)交換等收入或支出,應(yīng)根據(jù)實際情況和國家有關(guān)政策規(guī)定,編制營業(yè)外收支業(yè)務(wù)預(yù)算。
第十一條
資本預(yù)算
資本預(yù)算是公司在預(yù)算期內(nèi)進行資本性投資活動的預(yù)算,主要包括為公司內(nèi)部項目固定資產(chǎn)投資預(yù)算、長期股權(quán)投資預(yù)算、金融工具投資預(yù)算。
(一)、固定資產(chǎn)投資預(yù)算是公司在預(yù)算期內(nèi)新建、改建、擴建項目以及更新設(shè)備等進行資本投資的預(yù)算,應(yīng)根據(jù)公司有關(guān)投資決策資料和年度固定資產(chǎn)投資計劃編制。
(二)、長期股權(quán)投資預(yù)算是公司在預(yù)算期內(nèi)為了獲得其他公司的股權(quán)而進行資本投資的預(yù)算,應(yīng)根據(jù)公司有關(guān)投資決策資料和年度長期股權(quán)投資計劃編制。公司轉(zhuǎn)讓長期股權(quán)投資或者收取被投資單位分配的利潤(股利)列入資本預(yù)算。
(三)、金融工具投資預(yù)算是公司在預(yù)算期內(nèi)為持有國債、企業(yè)債券、金融債券等債券投資,股票投資及其他股權(quán)投資,基金投資,期貨、期權(quán)、認股證等衍生金融工具投資,委托貸款和委托理財?shù)榷M行的資本投資預(yù)算,應(yīng)根據(jù)公司有關(guān)投資決策資料、市場行情和風(fēng)險業(yè)務(wù)管理要求編制,一般按交易性金融資產(chǎn)、可供出售金融資產(chǎn)和持有至到期投資分類編制。公司轉(zhuǎn)讓金融工具取得的收益,包括實際交易收回的投資收益及公允價值變動產(chǎn)生的投資收益,列入資本預(yù)算。
目前公司資本預(yù)算只涉及內(nèi)部項目固定資產(chǎn)投資預(yù)算,其他兩項暫不涉及。
第十二條
籌資預(yù)算
籌資預(yù)算是公司在預(yù)算期內(nèi)預(yù)計吸收的的投資、需要新借入的長短期借款以及對原有借款還本付息的預(yù)算,主要依據(jù)公司有關(guān)資金需求決策資料、期初借款余額及利率等編制。
第十三條
財務(wù)預(yù)算
財務(wù)預(yù)算是指在預(yù)測和決策的基礎(chǔ)上,圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略目標,對一定時期內(nèi)公司資金取得和投放、各項收入和支出、公司經(jīng)營成果及其分配等資金運動所作的具體安排的最終成果體現(xiàn)。包括資產(chǎn)負債預(yù)算、利潤預(yù)算和現(xiàn)金流量預(yù)算,形式上體現(xiàn)為預(yù)計資產(chǎn)負債表、預(yù)計利潤表和預(yù)計現(xiàn)金流量表。
(一)、預(yù)計資產(chǎn)負債表是綜合反映公司期末財務(wù)狀況的預(yù)算報表。根據(jù)預(yù)算期初實際數(shù)和當期經(jīng)營預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算等有關(guān)資料分析編制。
(二)、預(yù)計利潤表反映公司在預(yù)算期內(nèi)利潤目標的預(yù)算報表。根據(jù)營業(yè)收入預(yù)算、營業(yè)成本預(yù)算、期間費用預(yù)算、其他專項預(yù)算等有關(guān)資料分析編制。
(三)、預(yù)計現(xiàn)金流量表是反映公司預(yù)算期內(nèi)現(xiàn)金收支及其結(jié)果的預(yù)算報表。以經(jīng)營預(yù)算、資本預(yù)算和籌資預(yù)算為基礎(chǔ),根據(jù)各項預(yù)算有關(guān)現(xiàn)金收支的預(yù)算匯總編制。
第四章
預(yù)算編制
第十四條
預(yù)算編制原則
預(yù)算編制是預(yù)算管理的基礎(chǔ),編制預(yù)算應(yīng)遵循:全面性、可行性以及重要性原則。
第十五條
預(yù)算編制的基本要求
按照先業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算,后財務(wù)預(yù)算的流程進行,各項預(yù)算應(yīng)相輔相承,密切關(guān)聯(lián),前后銜接,形成一個完整的體系,共同實現(xiàn)公司內(nèi)部控制和管理目標。在預(yù)算的編制過程中應(yīng)以公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動為依據(jù)合理確定各項收入、成本、利潤、投資、融資等預(yù)算指標。
第十六條
預(yù)算編制程序
預(yù)算編制遵循“自上而下、自下而上、上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”原則,根據(jù)總體預(yù)算編制時間要求,確定編制時間計劃。預(yù)算編制的基本程序為:
(一)預(yù)算準備階段
上級集團依照本集團發(fā)展戰(zhàn)略,提出下一年度預(yù)算編制指導(dǎo)原則、預(yù)算編制大綱,預(yù)算編制具體時間進度要求。財務(wù)部依據(jù)集團預(yù)算編制要求開始啟動預(yù)算編制流程。
(二)預(yù)算編報階段
根據(jù)集團下達的報表格式和編報要求,財務(wù)部組織相關(guān)部門依據(jù)本年實際經(jīng)營情況上報下年度各項預(yù)算,具體預(yù)算安排為:
1.首先商務(wù)部根據(jù)本年實際經(jīng)營情況以及未來市場情況,預(yù)測下年度詳細經(jīng)營計劃,主要包括客戶、自然噸、服務(wù)單價、出貨量分配(裝船、裝火車、裝汽車)以及回款情況,并上報一份詳細經(jīng)營計劃分析報告。另外負責(zé)港務(wù)費以及本部門商務(wù)接待慰問、出差等費用預(yù)算。
2.生產(chǎn)操作部依據(jù)商務(wù)部的下年經(jīng)營計劃編制下年生產(chǎn)計劃及成本預(yù)算,主要包括;人員計劃、設(shè)備用電預(yù)算、設(shè)備維修保養(yǎng)預(yù)算、流機燃油預(yù)算以及勞務(wù)費預(yù)算等,并相應(yīng)提供預(yù)算說明,對于設(shè)備維修保養(yǎng)的物資費用應(yīng)分解到各個分項。
3.行政人事部依據(jù)生產(chǎn)部門人員計劃以及其他管理人員編制下年度職工薪酬預(yù)算,并提供薪酬預(yù)算說明。另外行政人事部還具體負責(zé)公司對外宣傳、相關(guān)政府部門接待慰問、董事會費、汽車費用、辦公費、水費、電話費、物業(yè)費以及辦公資產(chǎn)購置等預(yù)算,并相應(yīng)提供預(yù)算說明。
4.技術(shù)安全部負責(zé)公司安全管理、環(huán)境管理(環(huán)保投資)、土建維養(yǎng)、河道占用、航標維護等費用預(yù)算,并相應(yīng)提供預(yù)算說明。
5.財務(wù)部負責(zé)公司資產(chǎn)折舊攤銷、利息支出、稅金、審計等公共費用的預(yù)算,并相應(yīng)提供預(yù)算計算過程。
6.資本預(yù)算上,一般固定資產(chǎn)采購預(yù)算,各部門根據(jù)工作需要編制,對于公司級的新建、擴建、改建等工程項目投資預(yù)算由技術(shù)安全部負責(zé)統(tǒng)一編制。生產(chǎn)設(shè)備更新預(yù)算由生產(chǎn)操作部負責(zé)統(tǒng)一編制。
(三)預(yù)算匯總審核階段
財務(wù)部根據(jù)各部門上報的預(yù)算進行匯總并初步審核,依據(jù)預(yù)算總目標進行補充和平衡。經(jīng)初步審核后的預(yù)算初稿報總經(jīng)理辦公會討論,根據(jù)會議相關(guān)意見進行修訂,并編制詳細預(yù)算報表,編寫預(yù)算情況說明書(分析經(jīng)營狀況、成本費用情況以及影響預(yù)算的主要因素)。經(jīng)修訂后的預(yù)算報財務(wù)總監(jiān)審核、總經(jīng)理審批。
(四)預(yù)算上報集團審核、審批階段
經(jīng)公司財務(wù)總監(jiān)審核、總經(jīng)理審批后的預(yù)算上報集團審核,如果集團對上報的預(yù)算提出修改建議,財務(wù)部及時修改,并經(jīng)審批后二次上報,直至集團正式批復(fù)公司年度預(yù)算。
第五章
預(yù)算控制
第十七條
分解落實
根據(jù)分級管理的原則,按照上級預(yù)算批復(fù),認真組織落實,將預(yù)算指標層層分解,從橫向和縱向落實到內(nèi)部各部門、各崗位,形成全方位的預(yù)算執(zhí)行責(zé)任體系。
第十八條
措施辦法
(一)為確保預(yù)算目標的實現(xiàn),各部門應(yīng)建立和完善各項管理措施和辦法,并組織實施。
(二)各級預(yù)算責(zé)任部門應(yīng)當將年度預(yù)算作為預(yù)算期內(nèi)組織、協(xié)調(diào)各項經(jīng)營活動的基本依據(jù),將年度預(yù)算細分為季度和月度預(yù)算,以分期預(yù)算控制,確保年度全面預(yù)算目標的實現(xiàn)。
(三)財務(wù)部要建立嚴格的資金審批制度,加強企業(yè)內(nèi)部控制管理,嚴格控制預(yù)算外支出。
(四)財務(wù)部每月編制預(yù)算執(zhí)行情況報告,加強預(yù)算執(zhí)行情況的分析。
第六章
預(yù)算分析報告
第十八條
基本要求
預(yù)算分析報告的目的在于分析確定預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算指標之間的差異,明確責(zé)任,提出相應(yīng)的改進措施,指導(dǎo)公司未來的生產(chǎn)經(jīng)營活動。
第十九條
分析方法
預(yù)算分析方法包括定量分析與定性分析,根據(jù)實際情況結(jié)合使用。
第二十條
報告內(nèi)容
分析內(nèi)容可根據(jù)具體情況確定,主要包括:當期生產(chǎn)經(jīng)營情況;當期收入、成本費用和利潤情況;項目投資情況;現(xiàn)金流情況以及其他影響預(yù)算的重大事項;當期預(yù)算措施執(zhí)行情況;下期預(yù)算完成情況預(yù)計及擬采取的措施等。
第二十一條
分析報告周期
定期分析報告的周期根據(jù)時間不同可分為月報、季報、半年報、年報等。
第七章
附則
第二十二條
保密工作
預(yù)算信息為企業(yè)商業(yè)秘密,有關(guān)資料應(yīng)依據(jù)保密制度妥善管理,不得擅自對外提供。
第二十三條
解釋權(quán)
本辦法由公司財務(wù)部負責(zé)解釋。
第二十四條
實施日期
本辦法自批準之日起施行。