第1篇 s公司公章管理辦法
公司印章管理規(guī)定【1】
1、目的
為加強公司印章的統(tǒng)一管理,凸顯印章在業(yè)務工作中的作用,明確使用印章的責任和權限,規(guī)范印章雕刻及使用流程。
2、適用范圍
公司各種印章的雕刻和使用。
3、職責
3.1總經(jīng)辦:負責公司行政公章、法人印、合同專用章的統(tǒng)一雕刻、保管及使用,負責按要求刻制公司各類印章以及印章啟用前的登記備案工作,負責公司作廢印章的銷毀。
3.2公司分管領導:負責用印文件的審批;
3.3采購部:負責報關專用章及報關法定代表人私章的管理及使用。
3.4計財部:因工作需要,財務部放置***公司法定代表人印鑒章一枚,由財務部負責其私章的管理及使用。
3.5.各單位需持有效的簽字單到管理部使用對外印章。
4、內容
4.1定義
4.1.1行政公章是指“***公司”公章,用作以公司名義發(fā)出的函件、證明、介紹信、向上級部門報送的有關上行文、計劃、統(tǒng)計、決算及有約束力的文件等。
4.1.2業(yè)務專用章
4.1.2.1對外業(yè)務專用章是指對外聯(lián)系頻繁或工作性質決定需有印章的部門,可以申請刻制業(yè)務專用章,業(yè)務專用章只能用于所規(guī)定專項業(yè)務,但不包括簽訂的合同、協(xié)議等有法律效力的業(yè)務,如人事專用章、財務專用章等。
4.1.2.2內部業(yè)務用章是指公司內部開展業(yè)務工作需要使用,不能對外使用。
4.1.3黨工團印章
黨工團印章是指只限于黨工團組織開展活動及出具有關證明使用,具體范圍參照國家有關規(guī)定執(zhí)行。
4.1.4法人印
法人印是指公司法定代表人印章。
4.1.5合同專用章
合同專用章是指用于對外簽訂的合同、協(xié)議等有法律約束力的文件。
4.2印章雕刻
4.2.1公司行政公章由總經(jīng)理提出交總經(jīng)辦按規(guī)定刻制。除公司刻制行政公章外,公司下屬各單位原則上一律不準刻制行政公章。
4.2.2負責對外業(yè)務專用章由各所需業(yè)務單位申請,經(jīng)單位負責人審核,由公司分管領導批準,交管理部按規(guī)定刻制。
4.2.4黨工團印章由黨工團組織提出申請,經(jīng)單位負責人審核,由分管領導審核,公司黨工團負責人批準,交管理部按規(guī)定刻制,原則上二級黨工團組織不再刻制印章。申請和刻制的有關情況參照國家相關規(guī)定執(zhí)行。
4.2.5公司其它類業(yè)務章,由使用單位提出,經(jīng)單位負責人審核,報公司分管領導批準,交總經(jīng)辦按規(guī)定刻制。
4.2.6合同專用章的刻制,必須由法律和銷售等相關部門提出,經(jīng)分管公司領導審核后交管理部按規(guī)定刻制。
4.2.7申請刻制各類印章,都必須填寫《印章刻制申請表》(附件一),按印章刻制流程逐級簽字,持有效的刻制申請表交由管理部專人負責到公司定點刻字社刻制。
4.2.8印章刻制完成后,由總經(jīng)辦專人負責領取印章并在印章備案表上登記備案,由總經(jīng)辦下發(fā)到單位并明確保管人和責任人后方可使用。
4.3印章使用
4.3.1公司行政公章用印,應填寫《印章使用申請單》(附件一),原則上必須經(jīng)單位負責人審核,由公司分管領導簽字批準后方可用印。任何人不能在空白書面文件上加蓋公章,公司印章不允許外帶,特殊情況例外。
4.3.2黨工團組織印章,使用時需經(jīng)黨工團組織負責人批準。使用范圍參照國家有關規(guī)定執(zhí)行。
4.3.3各類對外業(yè)務專用章用印須經(jīng)本單位領導批準后方可用印?？瞻孜募澜糜 ?/p>
4.3.4法人印使用時原則上需經(jīng)法人代表本人簽字批準,填寫《印章使用申請單》(附件二),持有效申請單到總經(jīng)辦用印。
4.3.5合同專用章使用有關程序參照公司有關合同管理規(guī)定執(zhí)行。
4.4印章保管規(guī)定
4.4.1公司行政印章、法人印、合同專用章統(tǒng)一由總經(jīng)辦指定專人保管。
4.4.2各類對外業(yè)務專用章由各部門領導明確部門保管人和責任人,并指定專人保管。
4.4.3黨工團組織印章由總經(jīng)辦領導明確其保管人和責任人。
4.4.4如印章保管人和責任人變更,需填寫《印章保管人變更申請表》(附件三),交到管理部備案。
4.4.5印章須妥善保管,如不慎丟失要及時向相關部門報告說明,并采取適當方式聲明作廢。對亂用或嚴重失職加蓋印章,丟失印章的部門和個人要追究相應責任。
4.5印章銷毀
4.5.1印章有破損、字跡不清、機構名稱變更,要及時向總經(jīng)辦申請更換印章,同時將作廢印章交總經(jīng)辦,并定期銷毀。
4.5.2印章銷毀必須填寫《印章銷毀申請表》(附件四),經(jīng)公司分管領導批準,持有效申請表和待銷毀的印章交總經(jīng)辦登記備案。由總經(jīng)辦聲明作廢并定期銷毀。
公司公章管理制度【2】
第一章 總則
第一條 公司印章是企業(yè)合法存在的標志,是企業(yè)權力的象征。為了保證公司印章使用的安全化、合理化,保障公司的利益不受損失并提高工作效率,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本管理規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于總公司、分公司各類公章的日常使用、管理、保存等工作。
第二章 管理權限及責任
第三條 總公司行政中心負責制定公章使用管理規(guī)定 ,并指定專人負責公司總部各類公章的日常使用管理工作。
第四條 各分公司、辦事處負責人根據(jù)本規(guī)定對分公司各類公章進行日常使用管理 ,或也可授權分公司行政部門專人負責各類公章的日常管理工作。
第五條 公章使用中出現(xiàn)錯誤或對公司造成損失的根據(jù)使用申請記錄追查相關人員責任。
第三章 公司公章的種類及定義
第六條 印章/鑒:總公司、分公司向主管機關登記的公司印章或制定業(yè)務專用的公司印章(如財務支票印鑒等)。
第七條 職章:刻有公司董事長或總裁、總經(jīng)理等職銜的印章。
第八條 部門章:刻有公司重要部門名稱的印章,其不對外單位的部門章可加注“對內專用”。
第九條 簽字章:刻有公司董事局主席及總裁、總經(jīng)理簽名的印章,某種程度上也可稱之為法人章。
第十條 財務章、合同章:由某些重要部門使用的印章,如財務專用章、發(fā)票專用章 、合同專用章等。
第四章 公司印章的刻制、啟用
第十一條 公司印章的刻制均須報公司董事長審批。
第十二條 法人個人名章、行政章、財務章、合同章,由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按 國家有關規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)北京市公安局備案。
第十三條 公司各部門的專用章(人事章、合同章等 ),由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。
第十四條 未經(jīng)公司董事長批準,任何人不得擅自刻制本部門的印章。
第十五條 新印章要做好戳記,并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存,以便備查。 第十六條 新印章啟用前應由行政管理中心下發(fā)啟用通知 ,并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
第五章 公司印章的使用范圍
第十七條 公司的印章主要包括公司行政章、專項業(yè)務章(合同章、財務章、人事章 )、總經(jīng)理(法人)專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。
第十八條 公司行政章的使用范圍主要為:
1 、公司對外簽發(fā)的文件。
2 、公司與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3 、由公司出具的證明及有關材料。
4 、公司對外提供的財務報告。
5 、公司章程、協(xié)議。
6 、員工調動。
7 、員工的任免聘用。
8 、協(xié)議(合同)資金擔保承諾書。
第十九條 公司合同專用章的使用范圍主要為:
1 、 對外投資、合資、合作協(xié)議。
2 、 各類經(jīng)濟合同等。
第二十條 公司董事長/總經(jīng)理(法人)個人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。
第二十一條 財務專用章,主要用于貨幣結算等相關業(yè)務 。
第二十二條 公司各職能部門專用章僅限于公司內部工作聯(lián)系使用,不得對外 。
第六章 公司印章的保管、停用
第二十三條 印章的管理
1 、公司所有印章須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
2 、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負責管理。
3 、 專項業(yè)務章(財務章、人事章等)由各部門、分公司指定專人負責管理。 4 、 法人個人名章,由公司指定財務管理中心專人負責管理。
5 、 各部門須將印章管理員名單報行政管理中心備案。
6 、 印章管理員如因工作變動,應及時上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任 。
第二十四條 公章的保管
1 、 公章的保管應做到安全、隱蔽、使用方便。公章保管人原則上應將各類公章放置總公司、分公司指定保險柜內保存。印章不可私自委托他人代管。
2 、 為保證資金的絕對安全,財務專用章、法人個人名章等銀 行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。
3 、 印章管理員必須切實負責,不得將印章隨意放置或轉交他人。
4 、 公章保管人因公外出時,應委托專人暫時代為保管,并辦理相關交接手續(xù),同時及時知會公司行政管理中心和各級行政部門領導。
5 、 印章應及時維護、確保其清晰、端正。
6 、 印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失,應保護現(xiàn)場,管理員應及時向行政管理中心總監(jiān)報告,并備案,配合查處。
第七章 公司印章的停用
第二十五條 公司印章出現(xiàn)以下情況時,需停用。
1 、 公司名稱變動。
2 、 印章使用損壞。
3 、 印章遺失或被竊,聲明作廢。
第二十六條 印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準,及時將停用印章送行政管理中心封存或銷毀 ,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
第八章 印章的使用流程
第二十七條 公司印章只限于發(fā)布公司內部文件、對各分公司的通告、公司內部制度 、總公司與各分公司之間的文件往來,外部單位、政府部門等得對外發(fā)文,及有關合同、協(xié)議、擔保、證明等事項,為維護公司利益嚴禁個人未經(jīng)批準擅自挪用、借用公司公章。
第二十八條 對外公章使用最終審批人一般為總公司董事長或總經(jīng)理 ,分公司一般為總公司授權審批的分公司負責人。
第二十九條 任何類型公章的使用一律實行登記 、審批制度。使用人因對公業(yè)務需
要按實際情況不通,使用不同類型的公章時,應統(tǒng)一填寫公司《公章使用申請表》。交由部門負責人、行政部門、公司領導審批后方可蓋章使用。
第三十條 因地域或其他原因,總公司領導根據(jù)分公司處理日常事務的重要程度可授權 分公司領導審批分公司公章的使用情況。
第三十一條 緊急情況下(如遇合同簽訂、銀行過戶或其他與公司重大利益有關等重要事項,)需要簽批公章和公司保管人電話聯(lián)系確認最終由審批人加蓋公章,事后補簽審批手續(xù) 。
第三十二條 任何公章只能在辦公區(qū)域內使用,嚴禁任何人將公章帶離工作區(qū)域。如確須工作需要或有重要事項須將公章帶往異地使用的,需填寫攜帶印章外出申請表后,由分管領導及總經(jīng)理/ 董事長簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對 印章的使用后果承擔一切責任。
第九章 使用時注意事項
第三十三條 以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購單等,由專業(yè)人員審核,公司分管領導批準后方可蓋章。(對加蓋印章的材料,應注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當 ,要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。)
第三十四條 私人取物、取款、掛失、辦理證明,需用單位介紹信時,由行政管理中心嚴格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
第三十五條 任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。 用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。
第三十六條 對已調出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后,方可蓋章。
第十章 違反使用管理規(guī)定應承擔的責任
第三十七條 公章使用責任人(簽字人)對公章富有經(jīng)濟、行政、法律責任。如公章使用申請人假公濟私,未經(jīng)批準利用公章辦理個人事務的,每次罰款 100 元。累計超過兩次以上的直接予以辭退或開除,給公司造成經(jīng)濟損失的應予以賠償,造成重大損失或嚴重后果的承擔法律責任。
第三十八條 公章保管人應以身作則,不得利用職務便利未經(jīng)批準私自使用公章 ,違者扣罰保管人100 元/ 次,累計超過兩次以上的直接予以辭退或開除 ,給公司造成經(jīng)濟損失的應予以賠償。造成重大損失或嚴重后果的承擔法律責任。
第三十九條 公章保管人因故意或疏忽造成公章遺失的,應立即報告上級領導采取措施。如有必要應到當?shù)匦侣劽襟w通告注銷、掛失。同時,公司將追究公章保管當事人的行政、經(jīng)濟責任,給予嚴厲的處分,并賠償所發(fā)生的一切費用。
第2篇 城投集團公司公章管理辦法
城投集團有限公司公章管理辦法
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范重慶市zz城市建設投資(集團)有限公司(以下簡稱“集團公司”)公章的管理和使用行為,避免因公章管理和使用不當導致各類經(jīng)濟、法律、行政問題,結合本公司實際,制定本辦法。
第二條本辦法所說的公章,指“重慶市zz城市建設投資(集團)有限公司”公章和“重慶市zz城市建設投資(集團)有限公司合同專用章”。
第二章公章的管理
第三條集團公司公章由行政人事部專人負責保管。公章要存放安全,不得隨意放置;未經(jīng)公司領導同意,不得隨意交由他人代管。
第四條集團公司公章原則上不借出使用。確因重要業(yè)務需要借出公章的,須寫出書面借條經(jīng)公司領導批準,借章人在印章管理登記簿上登記后方可借出;公章還回后借條仍留存?zhèn)浒浮?/p>
第五條集團公司公章管理崗位人員調整,需辦理書面的公章交接手續(xù)。
第三章公章的使用
第六條以集團公司名義簽訂合同蓋章的,必須符合以下要求:
(一)必要條件:
1.有責任區(qū)領導簽字且簽字件加蓋責任單位騎縫章;
2.領導簽字件完好無拆卸重新裝訂的痕跡,蓋章件與領導簽字件須是同一版本;
3.合同上有委托代理人簽字,委托代理人須是責任單位副職以上領導(或代建單位責任人)。
4.合同條款應完整。有規(guī)范的項目名稱,有明確的標的內容、范圍和履行的計劃、進度、期限、方式,有明確的價款及其支付方式,有驗收標準和方法以及解決爭議的辦法,有經(jīng)辦人的簽名和聯(lián)系方式,有合同簽訂的具體時間。
5.原則上不能在空白協(xié)議上蓋章。特殊情況下(如成批的拆遷補償協(xié)議)確需在空白協(xié)議上蓋章的,需由責任單位出具由責任區(qū)領導簽署意見的情況說明。
(二)辦理流程:各責任單位(或代建單位)確定專人對接集團公司蓋章事宜。1.到集團公司項目管理部登記,并加蓋騎縫章。2.送集團公司領導簽字。3.到行政人事部公章管理人員處蓋章并做用印登記。
第七條以集團公司名義發(fā)出的項目招標資料蓋章的,按下列要求辦理:
(一)必要條件:
1. 招標資料上有責任單位負責人簽署意見、姓名,并加蓋責任單位(代建單位)騎縫章;
2.有責任區(qū)領導簽署意見、姓名;
3.領導簽字件須保持完好無拆卸重裝痕跡;
4.蓋章件與領導簽字件是同一版本。
(二)辦理流程(同本辦法第六條第二款)
第八條一般性的材料(表格)蓋章的,按下面要求辦理:
(一)必要條件:
1.責任單位經(jīng)辦人簽字、副職以上領導(或代建單位責任人)在蓋章材料(表格)上簽署意見并簽字。
2.空白表格原則上不能蓋章。確需在空白表上加蓋公章的,須出具相關責任單位主要負責人(或代建單位負責人)簽署意見的情況說明。
(二)辦理流程:直接到行政人事部公章管理人員處蓋章。
第九條 以集團公司名義制發(fā)的公文蓋章的,按以下程序辦理。
(一)發(fā)正式公文的,須附上將主送單位、擬稿單位、附件等信息填寫完整的發(fā)文稿箋,在擬發(fā)文和發(fā)文稿箋上加蓋責任單位(代建單位)騎縫章;經(jīng)相關責任單位領導審簽、城投集團董事長簽發(fā)后,將定稿及其電子文檔交城投公司行政人事部收發(fā)室制發(fā)文件;由我司收發(fā)人員將文件拿到公章管理人員處并出示定稿才能蓋章。
(二)發(fā)其他函件的,需出示加蓋責任單位(代建單位)公章并有責任單位(代建單位)領導簽字的原件才能蓋章。
第四章附則
第十條本辦法適用于集團公司內部以及集團公司作業(yè)主的工程項目所涉及的項目資料。
第十一條本辦法自20**年*月1日起施行。
