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車輛維修、加油及費用報銷管理辦法(六篇)

發(fā)布時間:2024-11-29 查看人數(shù):75

車輛維修、加油及費用報銷管理辦法

第1篇 車輛維修、加油及費用報銷管理辦法

第一條?? 目的

為了加強車輛維修管理,保證車輛安全行駛,降低車輛管理成本,規(guī)范車輛維修、加油、及費用報銷審批程序,特制訂此規(guī)定。

第二條?? 適用范圍

集團所有公務用車輛的維修、加油及費用報銷皆適用此規(guī)定。

第三條:車輛維修管理

1、所有車輛實行定點廠家維修。定點修理廠應該是維修質(zhì)量好、價格合理、方便快捷、服務意識強、有一定規(guī)模和檔次的正規(guī)修理廠。高檔車輛和特種車輛或定點廠無法修理的,經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后,可送其它專修廠;

2、凡車輛需送廠維修前,必須由責任司機填寫《車輛維修申報表》,詳細列明需維修的項目及費用預算,交車隊負責人對其車輛進行檢驗,并在車輛維修單上加具審核意見,報行政部審核及行政管理中心總監(jiān)審批。除特殊原因外,未辦齊上述手續(xù)的,維修費不予報銷;

3、車輛在行駛時發(fā)生機械故障急需維修的,駕駛員須立即向車隊長及行政部車輛調(diào)度負責人報告,在經(jīng)批準后可采取相應措施解決問題;

4、在車輛的修理過程中,車隊負責人及責任司機須加強對維修的監(jiān)督,并對修復后的車輛進行認真地檢驗,如實際維修和車輛送修單不相符時,應及時地到修理廠核實。在對該車的所有維修事項確認無誤后,由責任司機和車隊負責人在維修結(jié)算明細清單上及報銷單上共同簽名,附《車輛維修申報表》報行政部審核,經(jīng)公司領導審批后,按財務程序辦理報銷手續(xù);

5、所有車輛的配套工具實行自我保管制度,每車工具先進行清點,不足的按所需的品種、數(shù)量,經(jīng)規(guī)定程序?qū)徟笠淮钨忼R,登記造冊后,交由該車責任司機負責保管。移交車輛時必須清點工具,交接清楚,如有遺失照價賠償。

第四條、車輛加油管理

1、所有車輛實行定點加油站加油,如有特殊情況需另行加油的,必須電話請示行政部車輛調(diào)配負責人同意,且油費發(fā)票須由隨車人員簽名證明。不符合上述規(guī)定程序的,油費不予報銷;

2、高層領導專用車的非定點加油,可不經(jīng)行政部,但其加油發(fā)票須經(jīng)配用該車的領導簽名認可。

第五條、車輛費用報銷管理

具體報銷管理方法詳見《費用報銷管理規(guī)定》

第六條 本規(guī)定有與以前制度的有關(guān)規(guī)定相抵觸的,以本制度為準。

第七條 本規(guī)定經(jīng)集團公司制度建設委員會審議通過、董事長批準后執(zhí)行,本規(guī)定的解釋、修訂權(quán)屬于集團公司制度建設委員會。

第八條 本規(guī)定自董事長簽發(fā)之日起生效。

第2篇 車輛維修管理辦法

公司(企業(yè))車輛維修管理辦法為了加強公司車輛維修管理,保障各項工作的順利完成,根據(jù)《漢中市機關(guān)車輛維修管理辦法》,結(jié)公司工作實際,制定本辦法。

第一條 本辦法包括集團公司裝備、使用的所有車輛。

第二條 車輛維修應堅持確保車輛運行安全和做到厲行節(jié)約的原則,實行統(tǒng)一管理,定點維修。

第三條 集團公司就近選擇3家公務用車定點維修企業(yè)(大眾漢中維修站、漢中凱鋒汽車修理廠、漢中順達汽車修理廠),并與其簽定維修合同,按合同規(guī)定維修車輛。

第四條 公司成立車輛故障檢測小組,負責車輛故障技術(shù)鑒定工作。鑒定小組成員由車班5人(zz)組成,車班負責人李兵為小組長。

第五條 駕駛員要加強對所管理、使用車輛的保養(yǎng)與維護,經(jīng)常檢測各項性能,及時反映存在的問題,并及時維修,確保車輛完好率達100%。

第六條 車輛故障報修程序:

(一) 本車駕駛員提出修車報告(除車輛正常保養(yǎng)以外);

(二) 由檢測小組鑒定車輛檢測故障原因,到維修廠家詢價后,由車班負責人寫出書面維修報告;

(三) 辦公室主任簽字確認;

(四) 公司分管領導審批同意;

(五) 駕駛員持《車輛維修審批單》到定點修理廠修理;

(五) 車輛修理完畢,駕駛員驗收合格后,應對修理所用材料、工時費等在驗車單上予以簽字確認。

第七條 維修費報銷程序:所有車輛維修費,堅持一月一次月底統(tǒng)一結(jié)算。具體是:

(一) 由駕駛班和財務部派員一同前往修理廠結(jié)賬;

(二) 車班填寫報銷憑證;

(三) 辦公室審核;

(四) 按集團財務報銷制度由分管領導審批報銷。

第八條 在外執(zhí)行任務的車輛發(fā)生故障或事故,經(jīng)公司分管領導同意,可以就近維修,但僅以恢復車輛運行為限,同時上報辦公室備案。

第3篇 車輛維修保養(yǎng)管理辦法

為了加強公司的維修保養(yǎng)管理和費用控制,提高車輛完好率,特制定本辦法。

第一條? 公司車輛的維修,須在指定的修理廠修理。定點修理廠應該是修理質(zhì)量好、價格合理、方便快捷、服務意識強、有一定規(guī)模和較高檔的正規(guī)修理廠。高檔車輛和特種車輛或定點廠無法修理的經(jīng)車管部門同意后送其它專修廠。辦事處車輛的維修,由辦事處負責人指定修理廠。

第二條? 車輛需維修時應到車管部門申報修理項目,車管人員根據(jù)申報項目進行車輛檢驗,然后擬定修理項目,開具車輛修理單(單上應有駕駛員、車管人員、公章方能有效)憑車輛修理單進行維修。

第三條? 在維修過程中,車管人員、駕駛員應加強監(jiān)督,如實際維修項目和車輛送修單不相符時,應到修理廠核實,車輛修復后駕駛員應認真檢驗車輛,如修好則在修理結(jié)算單簽名。

第四條? 辦事處車輛的維修,應派人隨車到修理廠核實修理項目和修理費用。修理費用在3000元以上應向公司車管部門申請。

第4篇 s分局車輛維修管理辦法

為了加強分局車輛維修管理,保障各項工作的順利完成,特制定本辦法。

一、 本辦法包括分局機關(guān)使用的所有車輛。

二、 車輛維修應堅持確保車輛運行安全和做到厲行節(jié)約的原則,實行統(tǒng)一管理,定點維修。

三、 分局為確保車輛維修質(zhì)量,指定2家公務用車定點維修企業(yè)(大眾※※維修站、※※汽車修理廠),并與其簽定維修合同,按合同規(guī)定維修車輛。

四、 分局成立具有高級技師職稱的專業(yè)人員組成車輛故障檢測小組,負責車輛故障技術(shù)鑒定工作。鑒定小組成員由3人◎◎◎、◎◎、◎◎◎)組成,車班負責人◎◎◎為小組長。

五、 駕駛員要加強對所管理、使用車輛的保養(yǎng)與維護,經(jīng)常檢測各項性能,及時反映存在的問題,并及時維修,確保車輛完好率達100%。

六、 車輛故障報修程序:

(一)本車駕駛員提出修車報告(除車輛正常保養(yǎng)以外);

(二)由檢測小組鑒定車輛檢測故障原因,到維修廠家詢價后,由車隊負責人寫出書面維修報告;

(三)辦公室主任簽字確認;

(四)分局分管領導審批同意;

(五)駕駛員持《車輛維修審批單》到定點修理廠修理;

(六)車輛修理完畢,駕駛員驗收合格后,應對修理所用材料、工時費等在驗車單上予以簽字確認。

七、 維修費報銷程序:所有車輛維修費,堅持一月一次月底統(tǒng)一結(jié)算。具體是:

(一)由駕駛班和財務部派員一同前往修理廠結(jié)賬;

(二)車班填寫報銷憑證;

(三)辦公室審核;

(四)按分局財務報銷制度審批報銷。

八、 在外執(zhí)行任務的車輛發(fā)生故障或事故,經(jīng)分管領導同意,可以就近維修,但僅以恢復車輛運行為限,同時上報辦公室備案。

第5篇 車輛維修費用承包管理辦法

1.? 目的:

為調(diào)動司機的積極性、主動性,提高司機的維修能力,更好地養(yǎng)護車輛,提高出車率,滿足運輸、行政用車需要。特制定本辦法。 原則上超出部分由司機本人承擔,節(jié)約歸己;

2???? 范圍:

2.1??? 適用范圍:鵬潤投資(國美電器)有限公司各中心、各部門、下屬各級子公司自備車隊或自有車輛的日常維護、定期保養(yǎng)、年檢驗車;。

2.2??? 發(fā)布范圍:鵬潤投資(國美電器)有限公司各中心、各部門、下屬各級子公司。

3.? 名詞解釋:無

4.? 職責:

4.1??? 總部行政中心總務部和各分部總務部負責本辦法的具體執(zhí)行

5???? 作業(yè)內(nèi)容

5.1??? 費用定額標準及發(fā)放:

5.1.1 新購置的進口汽車及國產(chǎn)高檔轎車無定額;保養(yǎng)維修費用由公司承擔。

5.1.2 其他新購置的車輛三個月內(nèi)無定額,在此期間內(nèi)發(fā)生的正常費用由公司承擔;

5.1.3 車輛維修承包費用發(fā)放標準(見附件)。

5.1.4 費用的發(fā)放以季度計算:即在三個月中發(fā)生的各項修理費用由司機本人墊付,第4個月初經(jīng)車管檢查車輛符合公司的“技術(shù)狀況標準”方可發(fā)放上季費用。

5.2??? 公司承擔部分:

5.2.1 發(fā)動機正常磨損且符合公司大修間隔里程的;

5.2.2 輪胎正常磨損符合公司規(guī)定的行駛公里數(shù);

5.2.3 季度尾氣檢測費用;公司只承擔檢測尾氣手續(xù)費20元;

5.2.4 二級維護或技術(shù)等級評定的費用;

5.2.5 車輛在運營中發(fā)生其他費用,經(jīng)車管審核,總務部經(jīng)理審批同意后,方可報銷(個人原因造成的各種交通罰款,概不報銷);

5.2.6 無論何種原因造成丟失、損壞車輛附件、備胎等,均由本車司機承擔,公司概不負責;

6???? 注意事項:

6.1??? 維修保養(yǎng)可去任何修理廠、也可自行維護,但不能更換與所駕車輛不符的配件(特殊情況須提前以書面形式上報車管,經(jīng)簽字同意后方可更換);

6.2??? 如使用劣質(zhì)機油,造成發(fā)動機提前磨損,出現(xiàn)異響的,由本人負責修復費用,并視情節(jié)給予行政處罰直至除名。

7???? 附件

7.1??? 車輛維修承包費用發(fā)放標準

附件7.1

車輛維修承包費用發(fā)放標準

序號車?????? 型基? 數(shù) 標 準超出部分補助方法發(fā) 放 標 準
1中型客車(9座---19座)3噸(不含)以下貨車、微型面包車、小轎車1、每月發(fā)放基數(shù)250元; ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?2、5年(含5年)以后月基數(shù)每年遞增50元;當月行駛2000公里以上,每公里補助0.1元,以此類推;1、季度累計發(fā)放; ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?2、當月行駛低于1000公里無保養(yǎng)費,公里數(shù)轉(zhuǎn)下月;
23噸、4噸貨車1、每月發(fā)放基數(shù)300元; ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?2、5年以后(含5年)月基數(shù)每年遞增50元;同 上同 上
35噸(含5噸)以上貨車1、每月發(fā)放基數(shù)350元; ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?2、5年以后(含5年)月基數(shù)每年遞增50元;同 上同 上

第6篇 工程指揮部車輛維修及公務車費管理辦法

為了加強車輛維修管理工作,有效降低公務車輛費用支出,制訂本辦法。

一、車輛維修費用實行定額管理,各型車輛維修費用定額按照《安徽省高速公路總公司工程建設處車輛使用管理辦法》執(zhí)行,對超出部分,將根據(jù)車況等具體情況按比例從駕駛?cè)藛T工資中扣除。

二、車輛維修前,駕駛?cè)藛T須填寫車輛維修申請單,填清維修項目、維修估價,按有關(guān)程序批準后方可維修。

三、對單次維修估價在200元(包括200元)以內(nèi)的,由辦公室車管人員審批,在200元以上,500元以下的經(jīng)車管人員簽署意見后由辦公室負責人審批,超過500元的,經(jīng)車管小組會簽后由辦公室負責人審批。

四、除差旅等特殊情況,車輛實行定點維修,駕駛員憑維修申請單在定點廠家維修,廠家憑單結(jié)算,對維修換件的,換除舊件需交回車管人員處。

五、車輛維修定點廠家必須是正規(guī)國營單位,廠家的確定由車管小組在一定范圍內(nèi)(至少五家)進行價格、服務、信譽、::實力等比選,由車管小組研究初選一至二家,報分管領導審定。

六、車輛購置附屬物品,一律需先填寫購買申請單,經(jīng)車輛管理人員簽署意見,由辦公室負責人審批。

七、洗車費小車每輛車每月不得超過30元,交通車每月不得超過40元。

八、停車費單據(jù)必須由用車人簽名后方可報銷。

九、公務車費報銷,由辦公室車輛管理員進行審核,并由專人進行費用分類登記,然后方可報銷。

十、定點廠家車輛維修費用每月結(jié)算一次,結(jié)算單價和總價由車管小組會簽后由辦公室負責人審批。

十一、車輛維修等費用每季度核算一次,費用支出和控制情況將作為車輛駕駛員和車輛管理人員考核的重要依據(jù)。

十二、本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。

車輛維修、加油及費用報銷管理辦法(六篇)

第一條?? 目的為了加強車輛維修管理,保證車輛安全行駛,降低車輛管理成本,規(guī)范車輛維修、加油、及費用報銷審批程序,特制訂此規(guī)定。第二條?? 適用范圍集團所有公務用車輛的
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