第1篇 財產(chǎn)管理辦法規(guī)定

第2篇 中醫(yī)院關于完善財產(chǎn)物資管理的有關規(guī)定

各科室:

為進一步加強財產(chǎn)物資的管理,提高財產(chǎn)物資利用率,現(xiàn)根據(jù)《省衛(wèi)生廳關于執(zhí)行醫(yī)療機構財務管理有關規(guī)定的通知》,結合醫(yī)院的實際情況,特制定如下規(guī)定:

一、建立健全組織機構、加強職能管理

為加強醫(yī)院日常財產(chǎn)物資的管理工作,成立財產(chǎn)物資管理領導小組,由副院長**任組長,成員:**?？倓湛?、藥劑科、信息科、設備科分管財產(chǎn)物資管理的具體工作,財務科為主要職能部門,負責制定醫(yī)院財產(chǎn)物資具體管理規(guī)定,編制財產(chǎn)物資年度采購計劃,協(xié)調、管理和監(jiān)督財產(chǎn)物資管理的有關工作。

二、財產(chǎn)物資采購管理

1、財產(chǎn)物資的采購,應本著勤儉節(jié)約的原則,根據(jù)醫(yī)院年度事業(yè)計劃,行政任務的需要和財力的可能,在充分考慮原有設備物資利用的基礎上,按批準的計劃和資金預算辦理。對大型、貴重儀器設備的購置和建造永久性設施,應組織專業(yè)技術人員論證,進行可行性研究,從各種備選方案中擇優(yōu)確定采購的財產(chǎn)物資項目。

2、各科室購置財產(chǎn)物資前,先填報《財產(chǎn)物資采購申請單》,填報內容必須詳細、明了,伍仟元以下財產(chǎn)物資采購經(jīng)分管科室同意,報分管院長批準;伍仟元以上至壹萬元財產(chǎn)物資采購須經(jīng)財產(chǎn)物資管理小組討論同意,萬元以上財產(chǎn)物資采購報院長辦公會議研究決定。

3、凡屬于政府采購項目的財產(chǎn)物資,按照醫(yī)院[2004]40號文件精神執(zhí)行,經(jīng)辦人員辦理采購款項支付須提供正式發(fā)票或正式收款收據(jù)、購銷合同、采購驗收結算書,由財務審核后蓋章予以支付。

三、嚴格簽訂采購合同

各經(jīng)辦科室采購財產(chǎn)物資前須簽訂符合合同法規(guī)定的購貨合同,合同初稿及有關資料須經(jīng)總務科、信息科、設備科、藥劑科、財務科及分管領導初審后由財產(chǎn)物資管理領導小組對重點條款進行審核,集體討論通過。

四、財產(chǎn)物資入庫、領用、報廢、調撥、變賣管理

1、購入財產(chǎn)物資按照用途,分別按歸口管理科室,總務科、設備科、信息科、藥劑科辦理入庫、領用、報廢、登記等工作,建立好二級分類數(shù)量、金額明細賬及各科室使用臺賬,并于每月3號前上報財務科月報表,核對好財產(chǎn)、低耗品賬面余額,做到賬賬、賬物相符。

2、各科室財產(chǎn)物資領用嚴格按照使用計劃控制,日常用品領用應填寫《財產(chǎn)物資領用單》,由科室負責人簽名,憑領用單向倉庫領用。符合固定資產(chǎn)標準(醫(yī)療設備800元以上、其他設備500元以上)財產(chǎn)領用由總務科、信息科同意、醫(yī)療器械由藥劑科同意,報分管領導批準。工作服及其他大類小額財產(chǎn)領用分別由總務科、藥劑科、信息科批準。

3、財產(chǎn)物資報廢、調撥、變賣,由科室須提出書面報告,詳細說明情況和原因,報分管科室同意,按規(guī)定審批權限,經(jīng)批準后方可辦理銷賬手續(xù)。

五、財產(chǎn)物資清查盤點制度

各科室財產(chǎn)物資每年底必須清查一次,倉庫、藥房財產(chǎn)物資每季度盤點一次、核對賬實工作,清點時以分管科室具體負責,財務部門參予,清點結果經(jīng)分管領導簽字后報財務科予以調整賬面金額。如有缺少或損失,要查明原因,分別按責任事故情況,經(jīng)濟賠償或行政處罰。

六、本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行

第3篇 大學后勤服務集團進一步加強物資財產(chǎn)管理規(guī)定

大學后勤服務集團關于進一步加強物資財產(chǎn)管理的規(guī)定

本辦法所指物資財產(chǎn)是固定資產(chǎn)、低值易耗品和材料的總稱。總公司的物資財產(chǎn)是保持正常生產(chǎn)、工作的基礎,是保證總公司各項管理工作及生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的必要條件。為進一步做好總公司物資財產(chǎn)管理規(guī)范化工作,特制訂本辦法。

一、總則

總公司物資財產(chǎn)管理必須認真做好物資財產(chǎn)的計劃、采購、驗收、保管、使用、保養(yǎng)、檢修、更新和核算等工作,達到供應好、消耗低、費用省的目標?？偣舅泄潭ㄙY產(chǎn)、低值易耗品及材料(包括學校購買、總公司或部門自行購買、捐贈、調撥的)均納入物資財產(chǎn)管理范圍。

(一)物資財產(chǎn)管理的原則

1、服務原則

以靈活多樣的方式將品種規(guī)格齊全、數(shù)量合理、質地優(yōu)良的物資財產(chǎn)及時、有效地供應給各部門,以促進工作。

2、效益原則

在物資財產(chǎn)的購置、驗收、使用、維護、報廢過程中,必須加強計劃管理、經(jīng)濟核算,使物資財產(chǎn)充分發(fā)揮效益。

3、制度原則

實行規(guī)范的企業(yè)物資財產(chǎn)管理,制訂符合總公司實際的物資財產(chǎn)分類、管理目錄和編號,實行物資管理部門、財務部門和使用部門相結合的物資財產(chǎn)管理體制,做到分工明確,各司其職。

(二)物資財產(chǎn)管理的范圍和分類

1、固定資產(chǎn):指能夠獨立使用一年以上且單位價值較大,在使用過程中保持原有物質形態(tài)的資產(chǎn)。包括房屋及建筑物、機電設備、電子設備、辦公設備、家具等;

2、低值易耗品:是指單位價值較低或使用年限較短,但一般在一年以上不做固定資產(chǎn)管理的辦公文具、柜臺、清潔衛(wèi)生用品、餐具等;

3、材料:指使用后就消耗或逐漸消耗而不能復原的物質資料,主要包括原材料、燃料、輔助材料、修理備用件等。

(三)物資財產(chǎn)管理要點

1、固定資產(chǎn)

①固定資產(chǎn)的采購、保管、記賬、付款工作,應由不同人員擔任;

②固定資產(chǎn)的添置申請、采購驗收、報廢清理、內部轉移、調撥出租要由相關部門審核批準;

③固定資產(chǎn)增減變動要及時向有關部門反映并及時記賬;

④建立統(tǒng)一的固定資產(chǎn)目錄、明細賬和卡片,做到賬、卡、物相符;

⑤加強固定資產(chǎn)的日常管理,對閑置的固定資產(chǎn)及時辦理封存和申報手續(xù),并及時反映給資產(chǎn)管理部門;

⑥組成資產(chǎn)核查小組,定期盤點,對盤盈、盤虧、毀損等情況要查明原因,分清責任;

⑦正確計算折舊,與各部門經(jīng)營情況、成本核算掛鉤。

2、材料及低值易耗品

①材料及低值易耗品的申購、采購、驗收、付款、記賬必須由不同的人員擔任;

②采購員應按照批準的采購計劃進行采購,不得擅自改變采購內容;

③材料及低值易耗品的驗收要嚴格,根據(jù)采購計劃逐項驗收,一經(jīng)驗收,一般不得提出退貨、更換等要求;

④發(fā)票價格、運輸費、稅款等,必須憑證齊全,并與合同復核無誤后方可辦理結算、支付貨款,如有退貨,應從原發(fā)票中扣除后辦理結算;

⑤貨款必須通過銀行辦理轉賬,除財務明確規(guī)定的情況外,不得以任何借口支付現(xiàn)金或現(xiàn)金支付,特殊情況應經(jīng)相應授權后方可使用;

⑥納入配送倉庫或部門二級倉庫管理的材料及低值易耗品,應由專人負責,按財務要求做好材料的入庫、出庫、領用、發(fā)放、保管、周轉記錄,做到有數(shù)據(jù)、有憑據(jù)、有手續(xù)、有制度;

⑦對庫存材料及低值易耗品規(guī)定合理的貯存定額,對超儲積壓的材料要積極處理,加速資金周轉;

⑧500元(含500元)以下的倉庫材料及低值易耗品的報廢、報損,由部門經(jīng)理審批,500元以上由總經(jīng)理審批;

⑨各級倉庫要建立定期實物盤點制度,財務結算中心會同配送中心建立實地抽查制度。

3、總公司所有涉及物資資產(chǎn)管理的人員,在采購配送、驗收保管、使用維護、成本核算各環(huán)節(jié)均應嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,規(guī)范操作,廉潔奉公,恪盡職守,密切配合,切實做好總公司物資資產(chǎn)管理工作。

二、固定資產(chǎn)管理細則

(一)管理范圍

1、能夠獨立使用一年以上的房屋、建筑物、機器和機械運輸工具及與經(jīng)營服務有關的設備、器皿、工具等;

2、能夠獨立使用兩年且單價在1000元以上(含1000元)辦公設備及所有家具或大批同類物資。

(二)分類

本細則所稱固定資產(chǎn)包括房屋及建筑物、儀器儀表、機電設備、電子設備、印刷機械、文體設備、工具量具和器皿、家具、行政辦公設備、被服裝具等十六類。

(三)管理部門

總公司辦公室代表總公司負責整體管理事務;各使用部門承擔具體使用、保管、養(yǎng)護等日常管理責任。

(四)計劃與申購

1、每年年底各部門上交申報計劃,大型貴重設備需提交論證報告,由辦公室匯總,經(jīng)總公司辦公會討論確定全年設備添置計劃;

2、固定資產(chǎn)的申購應由使用部門根據(jù)總公司批準后的設備添置計劃填寫資產(chǎn)設備申購單,明確申購原因、用途及經(jīng)費開支渠道,經(jīng)總經(jīng)理審批后由配送中心統(tǒng)一購買。與申購單上資產(chǎn)名稱、品種、型號、價格不符的,需重新辦理申購手續(xù)。

(五)經(jīng)費開支

總公司出資,以計提折舊方式納入各部門經(jīng)費,逐月逐年回收成本。

(六)折舊年限及折舊方法

1、快速折舊法。除土地、房屋外一般以五年為折舊年限,按月等額計提折舊;

2、平均年限折舊法。按固定資產(chǎn)不同類別、不同使用年限按月等額計提折舊;

3、根據(jù)各部門上年末資產(chǎn)總額的百分比計提;

4、使用部門與財務結算中心協(xié)商具體折舊方法,報經(jīng)領導同意后實施。

(七)固定資產(chǎn)的計價

1、學校撥入的固定資產(chǎn)以評估價為計價依據(jù);

2、購入的固定資產(chǎn),按買價加運輸費、包裝費、安裝費及稅金等計價;

3、自行建造的固定資產(chǎn),按造價或決算價計價;

4、改擴建的,以原固定資產(chǎn)價值,加上用于改造、擴建而發(fā)生的支出,減去改擴建過程中發(fā)生的變價收入后的余額計價;

5、盤盈的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的重置價值計價。

(八)固定資產(chǎn)的驗收

1、資產(chǎn)、設備到貨后一周內,使用部門應組織有關人員進行驗收,并辦理相關手續(xù),一經(jīng)驗收,一般不予退貨;

2、超過一周未辦理驗收手續(xù)的,按已驗收辦理。

(九)固定資產(chǎn)的入賬

1、總公司辦公室根據(jù)《高等學校固定資產(chǎn)分類及編碼》對總公司購買的每件固定資產(chǎn)進行編號,并填寫一式四聯(lián)資產(chǎn)設備入庫單,一聯(lián)由辦公室按品名登記固定資產(chǎn)明細賬和卡片,一聯(lián)隨發(fā)票交財務結算中心辦理付款手續(xù)并做好固定資產(chǎn)的總賬,一聯(lián)交使用部門做好部門固定資產(chǎn)明細賬,一聯(lián)備查;

2、學校承擔出資購買的固定資產(chǎn),總公司辦公室及各部門仍需登記明細賬,原則上不記總賬、不計提折舊。

(十)固定資產(chǎn)的維修

1、日常檢修(含零修)的經(jīng)費由各部門自行開支。數(shù)額在200元以上的,可分攤進入成本,但不得超過十二個月。報辦公室備案;

2、大修要上報總公司辦公室,經(jīng)批準后進行,納入固定資產(chǎn)原值,以折舊方法回收成本。

(十一)固定資產(chǎn)的日常管理

各部門應有明確的資產(chǎn)管理負責人,由專人負責資產(chǎn)的使用、維護保養(yǎng)、維修處理、內部調撥、報失、報廢等。日常管理工作因工作變動需更換保管人的,應及時辦理移交變更手續(xù)。

(十二)固定資產(chǎn)的出借、調撥

1、固定資產(chǎn)的出借,必須由總公司辦公室初核,明確借用期,總經(jīng)理審批后方可出借;

2、使用部門間固定資產(chǎn)的調撥需由調出單位填寫“固定資產(chǎn)調撥單”,并經(jīng)調入部門簽字驗收辦妥交接手續(xù)。

(十三)固定資產(chǎn)的報廢

1、因自然損耗而無法使用的固定資產(chǎn),由使用部門填寫報廢審批表,報總公司辦公室,經(jīng)總經(jīng)理審批后予以報廢處理(學校出資的報學校處理);

2、因使用不當造成無法修復或遺失、被竊需報廢、報失的,使用部門報分管副總審核,經(jīng)總公司辦公會討論,明確責任后辦理報廢手續(xù)。

(十四)固定資產(chǎn)的清查盤點

1、每季度末,財務總賬與辦公室登記明細賬進行核對,辦公室登記的總明細賬與部門明細賬核實;

2、總公司領導,部門負責人,辦公室、財務、配送等相關職能部門人員組成的核查小組,每年對固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面數(shù)進行核查;

3、對核查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧查明原因,報領導審查批準后調整賬面金額。對核查中發(fā)現(xiàn)的保管不善、使用不當、修理不及時等情況,將追究部門責任人及保管人責任。

三、低值易耗品管理細則

(一)管理范圍

單位價值在200元以上1000元以下,使用年限一年以上,不屬固定資產(chǎn)管理的辦公文具、柜臺、清潔衛(wèi)生用品、餐具、辦公家具等。

(二)分類

1、經(jīng)營服務類低值易耗品,如電扇、脫水機、微波爐、貨架、餐具、一般維修工具等;

2、管理類低值易耗品,如辦公用品、電話機、文具、計算器、辦公桌椅、飲水機等。

(三)管理部門

1、總公司辦公室負責對低值易耗品進行審核監(jiān)督,做好登記管理工作;

2、使用部門建立低值易耗品的進出領用登記賬和日常管理工作。

(四)申購

使用部門填寫低值易耗品申購單,注明名稱、型號、價格、攤銷期限,經(jīng)分管副總審批同意報總公司辦公室,由配送中心定期編制購置計劃并組織采購。

(五)驗收

配送中心會同使用部門有關人員進行驗收,并辦理相關手續(xù),一經(jīng)驗收,一般不予退貨;

(六)領用

1、使用部門領用低值易耗品應填寫一式三聯(lián)的低值易耗品入庫單,一聯(lián)報總公司辦公室專門登記,歸口管理,一聯(lián)報財務做入賬處理,一聯(lián)供使用部門備查;

2、對各類專用工具的領用,應建立登記領用制度,明確領用及歸還日期、領用人、審批人等。

(七)攤銷方式

1、原則上采用一次攤銷法,直接計入各部門成本或費用;

2、一次性進入費用過大,會影響當期損溢發(fā)生較大波動的,可采用分期攤銷法(一年內);

3、各部門可以根據(jù)自身工作特點選擇攤銷方式,形成制度后在同一會計年度內不予變動。

(八)報廢

1、使用部門填寫低值易耗品報廢單,總公司辦公室根據(jù)報廢單進行檢查和核對;

2、財務部門計算報廢品的已提攤銷額和應補提的攤銷額,及時進行賬務處理,并及時收回報廢殘值。

(九)清查盤點

1、使用部門有專人負責低值易耗品的日常管理,進行定期或不定期的盤存;

2、總公司辦公室對各部門的低值易耗品使用情況和數(shù)量進行實物與登記本的核實。

四、材料(含庫存材料)管理細則

(一)材料的分類

按材料在生產(chǎn)經(jīng)營活動中的作用分為:

1、原料,指經(jīng)過加工后構成產(chǎn)品主要實體的各種材料;

2、輔助材料,指雖不能構成主要實體但與主要材料使用密切相關的各種材料;

3、燃料,指經(jīng)營過程中產(chǎn)生能量轉換的物資;

4、修理備用件,指用于修復各種物資設備的零配件;

5、其他材料。

(二)材料的采購

根據(jù)總公司[2001]第16號文件《配送管理暫行辦法》的規(guī)定,使用部門根據(jù)工作需要填寫申購單,注明品種、規(guī)格、數(shù)量、用途、價格等,經(jīng)符合財務管理的審批程序,由配送中心堅持適用、經(jīng)濟和標準化原則組織采購。配送中心根據(jù)庫存物品情況,經(jīng)使用部門同意后,可用倉庫內相應的閑置材料替代擬采購物品,以加速庫存流通。

(三)材料的驗收

1、入庫保管的材料由倉庫保管員負責驗收,直接交給使用部門的材料,由使用部門驗收;

2、驗收時必須對實物驗質、點數(shù)或過秤,仔細檢查所收到的材料是否與進貨憑證相符,對質量不好、數(shù)量短缺以及與申購單不符的,應拒絕接受;

3、填寫入庫單應注明材料的品名、數(shù)量、單價和金額,交財務結算中心辦理入賬手續(xù),如從集貿市場購買或個私經(jīng)營戶定期送上門的材料,進貨憑證經(jīng)采購人、驗收人簽章,交由配送中心于月底統(tǒng)一填寫匯總入庫單,財務結算中心憑此辦理入賬手續(xù);

4、材料經(jīng)驗收入庫后一般不得再提出退貨、更換等要求。

(四)材料的領用

1、各部門領用材料必須填寫出庫單或內部調撥單,并要有保管員、領用人、審批人的簽字,經(jīng)審核無誤后發(fā)放;

2、鮮活原材料經(jīng)保管員驗收后直接使用,進貨憑證代替出庫單;

3、在材料領發(fā)中,應堅持“先進先出,后進后出”的原則。

(五)庫存材料的保管

1、進庫的材料要按性能、用途和保管要求進行科學分類存放和保管;

2、公司的各種材料應由專人負責,盡可能集中保管,以防止材料流失;

3、倉庫管理員應熟悉材料的特性,根據(jù)倉庫的溫度、通風等因素,考慮存放時間,做好防潮、防霉、防水、防爆等工作。

(六)庫存材料的核算

配送倉庫及部門二級倉庫按永續(xù)盤存制建立數(shù)量、金額材料明細賬,根據(jù)出入庫單記錄庫存材料的進、出、存動態(tài)。

(七)庫存材料的盤點

1、各級倉庫須每月盤點,隨時掌握庫存材料的變動情況,月末做好盤存表上交財務結算中心;

2、財務結算中心協(xié)同配送中心每月進行實物抽查核實,包括賬面數(shù)與實存數(shù)有無錯誤、有無超儲積壓損壞變質、安全措施是否到位和庫房設備有無損壞等;

3、對抽查發(fā)現(xiàn)的問題,如盤盈、盤虧、毀損或其他各種損失,分析原因,明確經(jīng)濟責任,個人造成的損失應由個人賠償,部門管理不善造成的損失追究部門經(jīng)理的責任。

(八)庫存材料的損耗

根據(jù)以往資料或倉庫管理人員實際經(jīng)驗合理確定材料損耗度,并報經(jīng)總公司同意后執(zhí)行。經(jīng)營部門的損耗計入經(jīng)營成本。

第4篇 中學學校財產(chǎn)管理規(guī)定

中學(學校)財產(chǎn)管理暫行規(guī)定

1、為了進一步加強學校財產(chǎn)管理,減少損耗。同時培養(yǎng)教師(職工)、學生的公德意識和節(jié)約觀念,建立節(jié)約型校園。特制定本管理制度。

2、每學期開學時,學校為學生提供桌椅(凳)一套并進行財產(chǎn)登記。期末時時學校對所提供的物品進行檢查,如有損壞或遺失則按規(guī)定賠償。

3、本制度所指學校財產(chǎn)包括:

1)除教師(職工)、學生個人物品以外的所有學校財產(chǎn)。如:

辦公室、教室內的全部設施、設備、電器、教具;

理、化、生實驗設施和器材(教具、標本)、音體美設施和器材、圖書和字畫;

室內外消防器材、各種設施、電器、線路等。

2)包括學校所有的室內外墻面、地面、天花板;屋面、欄桿、雕塑、景石、標識、標牌、花木等。

4、本制度所指損壞(遺失)包括:

1)無意或故意在教學(辦公)、學習(含學科競賽、培優(yōu)補差課堂等)過程中,不正確使用(或操作)造成學校財產(chǎn)損壞(遺失)。

2)無意或故意涂畫、污損(如:粘貼、打球、手印、腳印等)室內外墻面、地面、天花板、雕塑、景石、標識、標牌、花木等。

3)用非正常手段進入教室、辦公室、實驗室、體育館、會議室等室內,造成學校財產(chǎn)損壞(遺失)。

4)無意或故意遺失學校財產(chǎn)。

5)無意或故意違反學校其他管理規(guī)定,造成學校財產(chǎn)損壞(遺失)。

5、發(fā)生(或發(fā)現(xiàn))學校財產(chǎn)損壞(遺失),學校教師(職工)、學生都有報告的責任。教學班由班主任或當時任課教師,教師辦公室由教研組長,行政處室主任向總務處報告,及時維修處理,避免發(fā)生重大事故。重大問題或價值超過1000元以上損壞(或遺失),應同時向分管校長、辦公室報告處理,必要時由辦公室向上級或公安部門報告處理。

6、發(fā)生學校財產(chǎn)損壞,應當區(qū)別無意、故意、惡意損壞的性質,明確責任人。

1)發(fā)生價值500元以下學校財產(chǎn)損壞(遺失)時:

教學班由班主任(或當時任課教師)與年級辦公室共同認定責任,通知總務處。

實驗課、音體美課、圖書館,由當時任課教師(或實驗員、管理員)與年級辦公室共同認定責任,通知總務處。

教師辦公室由教研組長認定責任;行政處室由處室主任認定責任,通知總務處。

2)發(fā)生價值500元以上學校財產(chǎn)損壞(遺失)時,由分管校長會同年級辦公室、總務處、當事的班主任、教研組長、處室主任認定責任。必要時,報告上級或公安部門處理。

3)在公共區(qū)域范圍內發(fā)生學校財產(chǎn)損壞(遺失)時,由總務處、政教處、辦公室共同認定責任。

7、能夠明確認定責任的,由責任人按本制度的規(guī)定賠償,如不能明確責任的,按以下辦法處理。

1)在教學班范圍內發(fā)生學校財產(chǎn)損壞(遺失),由該教學班負責賠償。

2)在教師辦公室、行政處室范圍內發(fā)生學校財產(chǎn)損壞(遺失)時,由該教研組或行政處室賠償。

8、賠償應堅持“教育為主”的原則,認真區(qū)別無意、故意、惡意損壞的性質,依據(jù)下列標準,從輕或從重處理,直至按學校有關規(guī)定給予紀律處分。

1)學校財產(chǎn)完全損壞(遺失),由責任人按以下標準賠償:

課桌100元/張,椅子(凳子)50元/個,教室前后門1000元/扇,教室門鎖150元/個、教室儲藏室門300元/扇、寢室門300元/扇、教室窗玻璃100元/扇,教室氣窗玻璃50元/扇,廁所沖水延時閥100元/個、宿舍水龍頭30元/個。

其他物品按以下標準賠償:

購置時間6個月內,按照原價賠償。

購置時間6~12個月內,按照原價的95%賠償。

購置時間12個月以上,按照原價每年折舊10%賠償。

2)學校財產(chǎn)損壞經(jīng)過修復能夠恢復原狀(或功能),由責任人賠償修復費用。

3)污損墻面、地面、景石、雕塑、植物、標識、標牌等,由責任人賠償修復(或恢復)的費用。

9、責任人是學生,由年級辦公室照本制度規(guī)定,出具賠償通知單交班主任,通知到當事學生。責任人是教師(職工),由總務處直接通知責任人。

10、責任人接到賠償通知,應當在三日內到學校財務室,出示賠償通知單,按賠償通知單交納賠償金。如果逾期,每超過一天,收賠償金額5%的滯納金。如果遇假日則順延。

11、賠償金額較大(500元以上),責任人一次支付有困難的。由責任人提出書面申請,學生由班主任、年級主任簽字,教師(職工)由處室主任簽字,報分管校長批準后分期賠償。

12、按照本制度規(guī)定認定的責任人如果有異議,在接到賠償通知3日內,可以按以下程序申訴。

1)當事學生如果有異議,由責任人提出書面申訴,報班主任。5個工作日內,由年級辦公室會同班主任(或當時任課教師)聽取當事學生的申訴,再次認定責任,通知總務處。

2)當事教師(職工)如果有異議,由責任人提出書面申訴,報當事的教研組長或行政處室主任。5個工作日內,由分管校長會同教研組長或行政處室主任,聽取當事人的申訴,再次認定責任,通知總務處。

3)在學校受理責任人的申訴期間,不收滯納金。

13、本制度不代替學校有關管理規(guī)定的獎懲處理。

14、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。以前與本制度不一致的按本制度執(zhí)行。本制度由總務處負責解釋,負責督促執(zhí)行。

zz中學

第5篇 某物業(yè)轄區(qū)顧客財產(chǎn)控制管理規(guī)定

物業(yè)轄區(qū)顧客財產(chǎn)控制管理規(guī)定

1.0目的

使顧客財產(chǎn)的價值得到充分發(fā)揮和有效控制,更好地為顧客服務,實現(xiàn)顧客滿意。

2.0適用范圍

轄區(qū)內顧客共有的所有財產(chǎn)和屬顧客個人所有(包括單位集體所有,以下同)而由管理處代管的財產(chǎn)。

3.0職責

由管理處負責顧客財產(chǎn)的控制和管理。

4.0定義:

顧客財產(chǎn):轄區(qū)內屬顧客共有的財產(chǎn)和屬顧客個人所有而由物業(yè)公司代管的財產(chǎn)。

5.0顧客財產(chǎn)的識別

5.1顧客財產(chǎn)包括但不限于以下內容:

5.1.1轄區(qū)內房屋本體及公共設施、設備(包括房屋本體、公共廣場、綠地、道路、小品、公共娛樂設施、車棚、化糞池、污水井、上下水管道、宣傳設施、機電設備等);

5.1.2轄區(qū)內的出租用房、未售房屋和車庫;

5.1.3轄區(qū)內停放的車輛(包括機動車輛和非機動車輛);

5.1.4顧客所有的鑰匙(包括顧客個人和顧客共有);

5.1.5顧客的檔案資料(包括顧客個人檔案資料和顧客共用檔案資料);

6.0程序

6.1轄區(qū)內房屋本體及公共設施的控制和管理見《房屋本體及公共設施管理工作手冊》:

6.2轄區(qū)內的出租用房和未售房屋控制和管理見《房屋管理規(guī)定》;

6.3轄區(qū)內車輛的管理見《安全管理規(guī)定》;

6.4顧客的鑰匙管理見《房屋管理規(guī)定》;

6.5顧客檔案資料的控制和管理;

6.5.1顧客人個檔案及資料的管理;

6.5.1.1顧客個人檔案及資料包括但不限于以下內容:

a)《住戶基本情況登記表》

b)《分戶驗收單》

c)《裝修協(xié)議書》

d)《業(yè)主公約》

e)《訪問顧客記錄表》

f)《處理違章記錄》

g) 空房看管記錄

6.5.1.2日常管理

a)個人檔案資料以每戶為單位,每戶一冊單放在檔案袋內,并在檔案袋的封皮上注明業(yè)主姓名、編號(包括棟號、單元號及房號)、籍貫、檔案資料目錄,按順序排放在檔案柜中,以便隨時查閱,發(fā)現(xiàn)丟失及時補充;

b)每半年對所有檔案資料檢查一遍,填寫《檔案資料檢查表》,管理部每半年抽查一次,監(jiān)督執(zhí)行情況。

6.5.1.3資料更改管理

若發(fā)現(xiàn)資料與事實不符,應立即更改,更改應把原有內容用線劃掉,但應保留原記錄的清晰度,不得涂改,若需業(yè)主親自更改的應請業(yè)主簽名(例如協(xié)議書),若無法更改或更改幅度較大,業(yè)主應重新簽定并在《檔案資料檢查表》上做記錄且保存原資料;

6.5.2顧客共有資料的管理;

6.5.2.1顧客共有資料包括但不限于

a)轄區(qū)規(guī)劃設計圖

b)平面竣工圖

c)供水管網(wǎng)圖

d)供電線路圖

e)天燃氣管網(wǎng)圖

f)暖氣管網(wǎng)圖

g)污雨水管網(wǎng)圖

6.5.2.2管理處應把資料分類并妥善保存,以便隨時查閱;

7.0相關文件及記錄

a)《房屋本體及公共設施工作手冊》

b)《房屋管理規(guī)定》

c)《安全管理規(guī)定》

d)《住戶基本情況登記表》 qr-c

e)《分戶驗收單》qr-c

f)《裝修協(xié)議書》

g)《業(yè)主公約》

h)《處理違章記錄》qr-c

i)《訪問顧客記錄表》qr-c

j)《檔案資料檢查表》qr-c

第6篇 物業(yè)：顧客財產(chǎn)管理規(guī)定

物業(yè)程序文件:顧客財產(chǎn)管理規(guī)定

1.目的

妥善保管業(yè)主委托管理的財物,對其發(fā)生情況進行記錄。

2.范圍

適用于公司各服務項目。

3.定義

無

4.職責

部門/崗位工作職責

管理處負責人負責識別顧客財產(chǎn)問題,與業(yè)主明確責任

管業(yè)部負責對委托管理的鑰匙、業(yè)主(顧客)檔案等進行管理

安全部、工程部負責對房屋主體、公共區(qū)域、各類設備、設施等進行管理

5.方法及過程控制

5.1業(yè)主或業(yè)主共同擁有產(chǎn)權的財產(chǎn),如房屋主體、各類設備、設施、委托管理物品,如鑰匙、車輛等、房屋租售信息、業(yè)主、顧客檔案(業(yè)主、顧客的身份、身份證號碼、車牌號碼、家庭住址、家庭成員、職業(yè)等)

5.2法律、法規(guī)規(guī)定須經(jīng)公司檢驗的顧客財產(chǎn)

5.2.1房屋主體、公共區(qū)域、各類設備、設施的接管驗收,執(zhí)行《物業(yè)接管驗收程序》

5.2.2房屋主體、公共區(qū)域、各類設備、設施的日常防護管理,執(zhí)行《房屋本體維修管理程序》

5.2.3空置房屋管理執(zhí)行《空置房屋管理程序》

5.3業(yè)主委托管理的物品

5.3.1業(yè)主如有委托管理的物品,管理處需由?？谪撠熑藢ξ锲愤M行確認,業(yè)主所委托的物品應在物業(yè)管理服務范圍之內,如有必要須事前簽訂相關協(xié)議。

5.3.2托管物品應首先檢驗物品的外觀、規(guī)格、數(shù)量、質量、性能、使用等,登記在《顧客物品委托管理記錄單》。

5.3.3《顧客物品委托管理記錄單》由業(yè)主與管理處負責人共同簽字認可后方可辦理物品托管。

5.3.4非業(yè)主本人領取物品,必須持有業(yè)主授權書及本人身份證。

5.3.5業(yè)主委托鑰匙管理,執(zhí)行《鑰匙管理程序》

5.4業(yè)主檔案

5.4.1業(yè)主入住時,管理處應對該業(yè)主建立檔案,執(zhí)行《房屋交付手續(xù)辦理工作程序》

5.4.2管業(yè)部主管指派專人對業(yè)主檔案進行定期整理、歸檔。

5.4.3業(yè)主檔案需經(jīng)管業(yè)部主管同意后才可以翻閱,登記《業(yè)主檔案查(借)閱記錄表》,如需復印須經(jīng)管理處負責人同意。

5.4.4如工商、稅務、衛(wèi)生、公安等政府部門工作人員對業(yè)主進行調查,管理處應驗明證件并登記后予以配合。

5.5業(yè)主委托管理的物品發(fā)生丟失、損壞或發(fā)生不適用的情況,應管理處負責人確認后以書面形式報告給業(yè)主,并保持相關記錄。

6.支持性文件

tj**wy7.5.4-g02 《物業(yè)接管驗收程序》

tj**wy7.5.1-g11 《房屋本體維修管理程序》

tj**wy7.5.1-k02 《鑰匙管理程序》

tj**wy7.5.1-k03 《空置房屋管理程序》

tj**wy6.1-k01 《房屋交付手續(xù)辦理工作程序》

7.質量記錄

tj**wy7.5.4-k02-f1 《顧客物品委托管理記錄單》

tj**wy7.5.4-k02-f2 《業(yè)主檔案查(借)閱記錄表》

tj**wy7.5.4-k02-f3 《顧客財產(chǎn)丟失、損壞記錄》

tj**wy7.5.1-k02-f5 《顧客委托(收回)鑰匙登記表》

tj**wy7.5.1-k03-f2 《空置房屋設施檢查記錄》

第7篇 某公司財產(chǎn)管理規(guī)定

公司財產(chǎn)管理規(guī)定

(一)所謂財產(chǎn)系指資產(chǎn)負債表中所列屬于固定資產(chǎn)和低值易耗品科目者,有關事務處理均悉依照本制度規(guī)定辦理。

(二)本公司財產(chǎn)管理系由財務部統(tǒng)籌管理,并委托使用單位保管,依其性質劃分如下:

1、房屋及建筑物:指公司自己購置的,產(chǎn)權屬于公司所有的不動產(chǎn);

2、交通設備:小轎車,客貨車等;

3、事務設備:辦公設備(電腦,打印機,復印機,掃描儀,傳真機,收銀機,電話交換機,數(shù)碼相機,音響,電視機,影碟機,dvd,電腦服務器,條碼閱讀器,投影機,空調機等),家具設備(辦公家具,辦公桌椅等)和通訊設備(電話,移動電話等);

4、低值易耗品。

(三)資本性支出與收益性支出劃分標準如下:

1、支出結果如能獲得其他資料者屬于資本性支出,否則應列為利益性支出;

2、資料因擴充,換置,改良而能增加其價值或效能者,屬于資本性支出,否則即為收益性支出;

3、支出結果所獲得的固定資產(chǎn),其耐用年限在2年以上且其金額在2000元以下,列入低值易耗品,否則應作為收益性支出;

4、凡為維護財產(chǎn)的原始使用效能所需的維護費用作為收益性支出。

(四)資產(chǎn)的折舊或攤銷

1、固定資產(chǎn)的折舊

固定資產(chǎn)的折舊采用直線法(平均年限法),并以帳面價值為準,其折舊年限由公司財務部在國家財政部規(guī)定的年限范圍內自行確定。對于使用年限屆滿的固定資產(chǎn)繼續(xù)使用者,可以不提折舊。

2、低值易耗品攤銷

低值易耗品采用分次攤銷法,在領用后的使用月份中平均攤銷。

(五)資產(chǎn)的購置

1、添置資產(chǎn)的部門應事先提出申請,報經(jīng)歸口管理部門和財務部批準后方能購買(對于價值較大的資產(chǎn)還需報總經(jīng)理批準)。

2、新購置的資產(chǎn)驗收后,應分清資產(chǎn)的性質,記入相關的辦公用品登記表供備查。屬于固定資產(chǎn)的還應立即填寫“固定資產(chǎn)卡片“一式三份,經(jīng)管理部門簽章后,一份送公司財務轉記入”固定資產(chǎn)登記卡“,一份由營運部留存,另一份由行政人事部留存。屬于低值易耗品的,行政人事部,營運部應在輔助帳簿記載。

(六)資產(chǎn)的日常管理

1、固定資產(chǎn)的日常管理

(1)管理部門:各部門,各直營店應對本部門,本直營店所使用的固定資產(chǎn)負責管理責任,保證本部門,本直營店固定資產(chǎn)的安全,完整,有效。部門經(jīng)理,店長為本單位固定資產(chǎn)管理的責任人,對本單位所管理使用的財產(chǎn)負完全責任。

(2)編號:固定資產(chǎn)取得后,即歸使用單位管理,還應按本單位固定資產(chǎn)的編號順序編號。

(3)日常維護:各部門(直營店)必須保證本部門所使用固定資產(chǎn)的有效使用,對于因故障無法正常使用的固定資產(chǎn)因及時向有關部門報告,并為維護固定資產(chǎn)的正常使用采取必要的措施。

(4)移交:各單位固定資產(chǎn)保管人員發(fā)生變動時,應及時辦理交接手續(xù)。

(5)盤點:公司每年至少清點一次,以確保固定資產(chǎn)的安全,完整。

2、低值易耗品的日常管理

除不用編號外,參照固定資產(chǎn)的日常管理方法,但必須登記低值易耗品輔助帳。

(七)盤點結果

財產(chǎn)盤點后應制作《財產(chǎn)盤點報告單》,一式三份,注明盤盈,盤虧原因,上報公司,經(jīng)總經(jīng)理批準后,一份作為財務帳務處理的依據(jù),一份交由行政部備查,一份營運部留存。

(八)財產(chǎn)轉移

當一個單位存在某項閑置財產(chǎn),另一單位需用時,可以辦理財產(chǎn)轉移手續(xù),在辦理財產(chǎn)轉移時應由移出方填寫《財產(chǎn)轉移單》,一式三份,一份行政人事部留存?zhèn)洳?一份營運部留存,一份作為公司進行會計核算的依據(jù)。

(九)不需用財產(chǎn)的處理

固定資產(chǎn)管理使用部門應定期對經(jīng)營上無利用價值的財產(chǎn)予以整理,書面報告處理意見呈報總經(jīng)理,經(jīng)核定可以標準的應積極向外標售。

(十)固定資產(chǎn)的報廢

1、固定資產(chǎn)報廢的情況:因固定資產(chǎn)的使用磨損無法繼續(xù)使用。

2、固定資產(chǎn)報廢的處理:由固定資產(chǎn)管理使用部門提出申請并填寫《固定資產(chǎn)報廢申請單》,一式三份,注明固定資產(chǎn)名稱,購買時間,報廢原因,處理方式和殘值等事項,經(jīng)總經(jīng)理批準后,

一份送行政部存?zhèn)洳?一份營運部留存,一份作為帳務處理依據(jù)。

(十一)本公司所有財產(chǎn)(固定資產(chǎn),低值易耗品)的有關事務處理均悉依照本制度規(guī)定處理。

第8篇 柏西中學辦公室財產(chǎn)管理規(guī)定

e中學辦公室財產(chǎn)管理規(guī)定

(1)為了合理使用教育經(jīng)費,各部門及員工除領取正常的辦公用品外,其余一切物品由總務處嚴格保管,確實需要的物品必須經(jīng)總務處批準,金額較大的物品必須請示學校主管校長批準。

(2)一切屬于個人經(jīng)管的辦公桌,椅,櫥,柜等物品必須一一登記在冊,一式兩份,本人與總務處各一份物品的增減要到總務簽字登記,物品丟失損壞照價賠償.

(3) 各部門(辦公室)物品(空調,電腦,電話,電扇,門,窗等),采取集體承包原則,做到妥善保管和使用,正常損耗無法修復的要辦理報廢手續(xù),經(jīng)主管校長批準備案,如因保管或使用不妥造成損失的由直接責任人或集體承擔.

(4) 學校每學期利用期末考試前要清查盤點一次,學校物資的收發(fā)、領退、消耗都要有記錄,做到帳物相符.

第9篇 z學生公寓財產(chǎn)管理規(guī)定

⒈ 住宿學生要自覺愛護公物,嚴禁拍、砸、踢、摔、撬等破壞性行為。精心保管和使用公物。本宿舍的公共物品如有丟失、損壞,責任不清,需由本宿舍同學共同承擔。

⒉ 新生入學時,由管理人員給學生發(fā)放住宿物品,經(jīng)學生與管理人員核定后由使用學生填寫物品管理卡片,畢業(yè)或因故離校時憑卡查核,對缺少或損壞的照價賠償。

⒊ 公寓設施如有損壞,屬于個人使用物品,個人及時報修,維修成本費由個人擔負;集體使用的由本室共同承擔維修費用;故意損壞的除承擔相應費用外加倍罰款,并視情節(jié)給予紀律處分。

⒋ 公寓內設施和個人使用物品,不得隨意移動,更不允許移出室外。其他不屬公寓配發(fā)的物品(如桌、椅、冰箱、洗衣機等)不得擅自拿入公寓內。

附:財產(chǎn)賠償價目表:

公寓財產(chǎn)賠償價格表

物件名稱單價(元)損壞情況賠償(元)

單人床280床架損壞10----100

椅子50面損壞10----20

床板損壞10----50

腿損壞10----30

雙人床400

床板損壞10----50

三角架30

損壞30

床架損壞50

毛巾桿15

損壞15

梯子損壞50

簸箕6

損壞或丟失6

床墊70

丟失70

紙簍5

損壞或丟失5

損壞10----20

晾衣桿30

損壞30

閱讀桌500

桌面損壞20----100

掃帚6

損壞或丟失6

桌底損壞20 ----100

鏡子15

損壞15

方凳30

丟失30

蹲便器50

損壞50

損壞10----20

洗手盆60

損壞60

窗簾40

損壞或丟失10―40

水表

90

損壞90

抽屜鎖3.50

損壞3.50

普通插座10----15

損壞10----15

柜門鎖3.50---5

損壞3.50----5

電扇168

扇葉損壞30

門鎖28

損壞28

電機損壞100

門鑰匙1.5

損壞1.5

調速開關損壞20

抽屜或柜門鑰匙1

損壞1

電話150

機殼503.5

丟失兩把3.5

機芯損壞50

小玻璃8

損壞8

弱電插座60

損壞60

大玻璃30

損壞30

電器開關 10----15

損壞 10----15

窗框50

損壞50

連體床900

床板損壞50

門160

損壞50---100

床架損壞100

衛(wèi)生間燈罩30

損壞30

床下衣柜損壞20----100

廳燈罩70

損壞70

抽屜損壞10----50

坐便器300

損壞300

桌面損壞50----100

淋浴噴頭30

損壞30

鍵盤10----50

窗簾桿40

損壞40

主機柜10----50

注:所有未注明物品以學生公寓管理中心解釋為準。

第10篇 中學教室財產(chǎn)管理規(guī)定

中學教室財產(chǎn)管理規(guī)定

(1)開學前由總務處將各教室的必需物品配齊,班主任按《教室財產(chǎn)登記表》驗收簽字,登記表存放總務處。

(2)新配置的課桌椅編號,班主任把學生對號入座。

(3)班主任將課桌椅交學生保管使用,并配合學校經(jīng)常檢查如有損壞班主任填寫維修單后交總務處先付款后修理,費用由學生支付。

(4)教室其它財產(chǎn)由班主任指派專人管理,負責同學要經(jīng)常檢查有無損壞或遺失,有則及時報告班主任,追查責任,學生個人損壞的由學生本人賠償,無法追查責任由班級集體賠償,先付款后修理。

(5)屬自然損耗的物品由學校負責修理,對故意破壞教室財產(chǎn)者,加倍賠償并給予必要的批評和紀律處分。

(6)教室門鎖必須由總務處統(tǒng)一發(fā)給,不得任意更換,否則造成的財產(chǎn)損失由換鎖者負責。

(7)學校每學期結束,對教室財產(chǎn)進行檢查,管理好的班主任學校將給予一定的考核加分。

第11篇 s物業(yè)管理公司物資財產(chǎn)管理規(guī)定

一、范圍:

凡購入、調撥等不同來源取得的財產(chǎn)設備,均屬于資產(chǎn)的范圍。

二、分類:

第一類:專用設備;

第二類:交通工具;

第三類:一般設備,包括辦公和公務用的家具設備;

第四類:其它,凡不屬于以上各類資產(chǎn)均列入其它。

三、計價:

1、新建、購入和調入的資產(chǎn),分別按造價、購價和調撥價入賬。

2、無償調入和舊有的資產(chǎn),無法查原價的,可估價入賬。

3、調出、變賣和報廢的固定資產(chǎn),按賬面原價注銷。

四、管理:

1、各項目區(qū)域辦公室為項目區(qū)域資產(chǎn)管理部門,并指定專人負責辦理固定資產(chǎn)的驗收、登記、領發(fā)、調配、清查、維修以及處理報損、報廢等具體管理工作。

2、對在用的資產(chǎn),按使用部門和存放地點登記,落實到部門、人,實行'誰用誰管,人走物不走'的原則。

3、制定'資產(chǎn)登記表'一式二份,辦公室和使用部門各存一份,以便定期檢查核對。各部門發(fā)生資產(chǎn)使用人員變動工作時,應及時辦妥調整移交手續(xù)。

第12篇 班級財產(chǎn)管理規(guī)定范本

為更好地維護學校的財產(chǎn),節(jié)省學校對公共財物的維修經(jīng)費,保持教室的整潔美觀,創(chuàng)造一個良好的教學環(huán)境,切實加強學校財產(chǎn)管理。使學生養(yǎng)成文明守紀的良好習慣,促使師生共建校園文明,特規(guī)定如下:

一、班級財產(chǎn)管理班主任是第一責任人,全體教師應有責任、自覺地協(xié)助各班主任共同管好班級財產(chǎn)。

二、全體學生應自覺愛護公共財物,相互監(jiān)督。向班主任舉報損壞公物的行為,由班級予以獎勵,并作為評優(yōu)條件之一。

三、對于亂涂、亂刻、損(毀)壞公物的同學,班主任通知其家長,并責令修復如初,或作價賠償。

四、每學期學校定期、不定期檢查,每學期末必查,檢查結果作為班級量化考核依據(jù)。

五、班級財產(chǎn)賠償標準:

1、課桌椅每套120元,桌面100元、椅子面20元,亂涂、亂刻一次10元,桌椅橫檔斷裂每張10—50元,。

2、墻壁每平方米20元(不足1平方米按1平方米計算),黑板800元。

3、電器開關、插座每件10元。日光燈每盞40元。燈管每只10元。

4、玻璃每塊150元,帶窗框損壞每塊200元。門上玻璃每塊30元。

5、每扇門400元,鎖子10元,鑰匙每把5元。

6、喇叭每只60元。

7、講桌300元。

8、班牌20元。

9、其它按實際原料費加施工費計算。

10、衛(wèi)生工具由班主任定價。

11、電扇每套40元。

六、本制度解釋權屬校行政。