工程項(xiàng)目監(jiān)理合同管理方法措施

工程項(xiàng)目監(jiān)理工作方法--合同管理的方法與措施

1、合同分析

監(jiān)理工程師根據(jù)建設(shè)單位提供的合同及施工單位提供的分包合同,對每個合同的條款內(nèi)容進(jìn)行分析。掌握合同履行的要點(diǎn)、難點(diǎn),考察合同實(shí)現(xiàn)的可能性、可能發(fā)生糾紛的地方。做到事事在先、胸有成竹。

2、合同跟蹤

施工過程中,監(jiān)理工程師將時刻關(guān)注合同履行情況,將實(shí)際情況與合同規(guī)定的內(nèi)容相對照,找出偏差并采取糾正措施。對合同履行情況進(jìn)行統(tǒng)計分析,為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的總目標(biāo)服務(wù)。

(1)在工程工期方面:按合同規(guī)定,要求承包方在開工前提出包括分月、分段進(jìn)度計劃的施工總進(jìn)度計劃,并加以審核;并照分月、分段進(jìn)度計劃進(jìn)行實(shí)際檢查,對影響進(jìn)度計劃的因素進(jìn)行分析,找出原因,及時主動解決,監(jiān)理工程師報建設(shè)單位同意修改進(jìn)度計劃時,審批承包方修收的進(jìn)度計劃,確認(rèn)竣工日期的延誤。

(2)在工程質(zhì)量管理方面:檢驗(yàn)工程使用材料、設(shè)備質(zhì)量;檢驗(yàn)工程使用的半成品及構(gòu)件質(zhì)量;按合同規(guī)定的規(guī)范、規(guī)程,監(jiān)督檢驗(yàn)施工質(zhì)量;按合同規(guī)定程序,驗(yàn)收隱蔽工程中需要的中間驗(yàn)收工程的質(zhì)量,驗(yàn)收單項(xiàng)竣工工程和全部竣工工程的質(zhì)量等。

(3)在工程費(fèi)用管理方面,嚴(yán)格進(jìn)行合同約定的價款管理;當(dāng)出現(xiàn)合同約定的情況時,對合同價款進(jìn)行調(diào)整;對預(yù)付工程款進(jìn)行管理,包括批準(zhǔn)和扣還;對工程量進(jìn)行核實(shí)確認(rèn),進(jìn)行工程款的結(jié)算和支付;對變更價款進(jìn)行確定;對施工中涉及的其他費(fèi)用,如安全施工方面的費(fèi)用,專利技術(shù)等涉及的費(fèi)用,根據(jù)合同條款及有關(guān)規(guī)定處理;辦理竣工結(jié)算;對保修金進(jìn)行管理等。

(4)變更處理

a)承包單位提出工程變更的處理

承包單位提出工程變更的處理流程,如附圖所示。

承包單位提出的工程變更監(jiān)控框圖

b)建設(shè)單位提出工程變更的處理

由建設(shè)單位原因提出的工程變更的處理流程,如附圖所示。

建設(shè)單位提出工程變更框圖

3、監(jiān)控措施

(1)監(jiān)督合同各方履行合同條款中規(guī)定的義務(wù)。建設(shè)單位為施工單位提供必要的技術(shù)圖紙、政府批文、場地、資金等;施工單位按合同條款積極施工。

(2)監(jiān)督施工單位做好相關(guān)資料的整理,做好隱蔽簽證,如實(shí)記錄施工全貌。同時,監(jiān)理工程師將獨(dú)立做好日志及其它記錄工作。當(dāng)發(fā)生合同糾紛時,監(jiān)理工程師將以詳實(shí)的資料對工程作出客觀的評價。

(3)施工單位違反合同條款或偏離合同要求時,監(jiān)理工程師將采取必要手段實(shí)行糾偏,采取下達(dá)指令、質(zhì)量否決,建議建設(shè)單位停付、緩付預(yù)付款、直至停工等各種經(jīng)濟(jì)、組織手段。對技術(shù)原因引起的偏差,監(jiān)理工程師將給予技術(shù)上的指導(dǎo),幫助施工單位克服困難。

(4)監(jiān)理工程師組織各方定期召開會議,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,分析存在問題,避免產(chǎn)生不必要的糾紛與偏差。

(5)把好工程變更關(guān),按正確的程序處理工程變更,當(dāng)涉及合同條款的變更或需增補(bǔ)協(xié)議時,監(jiān)理工程師將及時協(xié)調(diào)合同各方重新取得協(xié)議,減少不必要的糾紛。