工廠現(xiàn)場5s管理推行方案
工廠5s現(xiàn)場管理推行方案
一、總體規(guī)劃
(一)目的
為加強(qiáng)工廠的整理、整頓,提升企業(yè)形象,增強(qiáng)員工歸屬感并增加客戶的信賴度,特制定本方案。
(二)適用范圍
本企業(yè)各部門的現(xiàn)場整理的推行工作,全部依據(jù)本方案執(zhí)行。
(三)權(quán)責(zé)單位
1.質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)本規(guī)章的制定、修改、廢止的起草工作。
2.企業(yè)最高管理者負(fù)責(zé)本規(guī)章的制定、修改、廢止的核準(zhǔn)。
二、定義
5s是指整理(seiri)、整頓(seiton)、清掃(seiso)、清潔(seiketsu)、素養(yǎng)(shitshke)。
(一)整理
1.定義:區(qū)分要與不要的東西,把工作場所內(nèi)不要的東西堅(jiān)決清理掉。
2.目的:把多余的空間騰出來留作他用。
(二)整頓
1.定義:使工作場所內(nèi)所有的物品保持整齊有序的狀態(tài),并進(jìn)行必要的標(biāo)識(shí),杜絕亂堆亂放、產(chǎn)品混淆、該找的東西找不到等無序現(xiàn)象的出現(xiàn)。
2.目的:不用浪費(fèi)時(shí)間找東西。
(三)清掃
1.定義:使工作環(huán)境及設(shè)備、儀器、工具、材料等始終保持清潔的狀態(tài)。
2.目的:消除臟污,保持工作場所干凈、明亮。
(四)清潔
1.定義:前三項(xiàng)的堅(jiān)持與深入,養(yǎng)成堅(jiān)持的習(xí)慣,并輔以一定的監(jiān)督檢查措施。
2.目的:通過制度化來維持成果,并顯現(xiàn)“異常”的所在。
(五)素養(yǎng)
1.定義:使員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度、道德、品質(zhì)、修養(yǎng)等。
2.目的:改變“人的素質(zhì)”,養(yǎng)成工作規(guī)范認(rèn)真的習(xí)慣。
三、推行辦法
(一)推行組織
本企業(yè)成立5s推行委員會(huì),委員會(huì)設(shè)主任委員、副主任委員、干事、執(zhí)行秘書各一名,委員及代理委員若干名。
(二)工作職能
1.主任委員。
(1)負(fù)責(zé)委員會(huì)的整體運(yùn)作。
(2)批準(zhǔn)5s活動(dòng)計(jì)劃。
2.副主任委員。
(1)輔助主任委員處理委員會(huì)事務(wù),并于主任委員授權(quán)時(shí),代理其職務(wù)。
(2)負(fù)責(zé)全程計(jì)劃的執(zhí)行和管制。
3.干事。
(1)擬訂推行方案。
(2)召*議和整理資料。
(3)籌劃、推動(dòng)相關(guān)活動(dòng)。
4.秘書。
(1)負(fù)責(zé)委員會(huì)的行政、文書工作。
(2)負(fù)責(zé)評(píng)比分?jǐn)?shù)的統(tǒng)計(jì)和公布。
5.委員。
(1)共同參與5s活動(dòng)計(jì)劃的制定,確定執(zhí)行主任委員的命令。
(2)作為日常5s活動(dòng)評(píng)比委員。
(3)擬訂活動(dòng)辦法。
(4)完成診斷表、評(píng)分表。
(5)負(fù)責(zé)規(guī)劃活動(dòng)。
(6)進(jìn)行宣傳教育、推行5s等。
(7)定期檢討、推行改善。
(8)進(jìn)行活動(dòng)指導(dǎo)及爭議的處理。
(9)處理其他有關(guān)5s活動(dòng)的事務(wù)。
6.代理委員。
當(dāng)委員授權(quán)時(shí)可代理委員的有關(guān)事務(wù)。
(三)擬訂工作計(jì)劃
1.工作計(jì)劃內(nèi)容
工作計(jì)劃一般包括下列內(nèi)容。
(1)計(jì)劃、組織。
(2)宣傳。
(3)大掃除運(yùn)動(dòng)。
(4)整理整頓作戰(zhàn)。
(5)活動(dòng)導(dǎo)入、實(shí)施。
(6)檢討、改善活動(dòng)。
(7)現(xiàn)場診斷。
(8)(6)~(7)反復(fù)推進(jìn)。
2.資料的收集
委員會(huì)干事、秘書應(yīng)收集整理下列資料。
(1)5s方面的書籍。
(2)推行手冊(cè)。
(3)海報(bào)標(biāo)語。
(4)他廠案例。
3.制定5s活動(dòng)實(shí)施辦法
由5s委員會(huì)干事負(fù)責(zé)草擬,經(jīng)全體委員討論,由主任委員核準(zhǔn),包括以下各項(xiàng)。
(1)活動(dòng)時(shí)間、目的。
(2)要與不要的東西的區(qū)分辦法。
(3)5s活動(dòng)評(píng)鑒方法。
(4)5s活動(dòng)獎(jiǎng)懲方法。
(5)其他相關(guān)文件。
(四)活動(dòng)前造勢
1.說明與教育
(1)5s活動(dòng)目的說明。
(2)全員5s訓(xùn)練。
(3)干部5s訓(xùn)練。
(4)委員會(huì)人員訓(xùn)練。
2.宣傳活動(dòng)的推行
一般有下列的宣傳活動(dòng)。
(1)5s內(nèi)容征文比賽。
(2)漫畫、板報(bào)比賽。
(3)演講比賽。
(4)標(biāo)語比賽。
(5)其他。
3.其他宣傳活動(dòng)
(1)標(biāo)桿廠觀摩。
(2)推行手冊(cè)及海報(bào)標(biāo)語渲染。
(3)供應(yīng)商、外協(xié)廠或質(zhì)量管理專家的建議指導(dǎo)。
(4)企業(yè)最高管理者的鼓勵(lì)。
(五)5s活動(dòng)試行
1.前期作業(yè)準(zhǔn)備
(1)責(zé)任區(qū)域的分配。
(2)“需要”和“不需要”物品基準(zhǔn)書的制定。
(3)基準(zhǔn)的說明。
(4)道具和方法的準(zhǔn)備。
2.紅牌作戰(zhàn)
(1)公布紅牌作戰(zhàn)月。
(2)全員總動(dòng)員。
(3)將不需要的東西、需要改善的事、有油污或不潔的設(shè)備、辦公室死角等貼哈紅牌。
(4)上級(jí)主管巡查評(píng)鑒。
(5)問題點(diǎn)的統(tǒng)計(jì)和檢討。
3.整頓作戰(zhàn)
(1)確定物品的置放量和置放場所。
(2)確定物品的置放方法。
(3)定位、畫線并作明確的標(biāo)識(shí)。
(4)建立地、物標(biāo)準(zhǔn)。
4.評(píng)鑒檢討
(1)制定評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)表。
(2)由5s委員會(huì)委員擔(dān)任評(píng)分員。
(3)考核中如果發(fā)現(xiàn)缺點(diǎn)應(yīng)先進(jìn)行描述,然后逐一核對(duì)扣分。
(4)評(píng)分考核開始時(shí)每日一次,一個(gè)月作一次匯總。
(5)將缺點(diǎn)項(xiàng)目加以統(tǒng)計(jì),開出整改措施表。
(6)責(zé)任部門按期整改并經(jīng)驗(yàn)證合格。
(六)5s活動(dòng)的導(dǎo)入實(shí)施及查核
1.5s活動(dòng)的導(dǎo)入實(shí)施
(1)將試行的結(jié)果經(jīng)過檢討修訂,確定正式的實(shí)施方法。
(2)最高主管召集相關(guān)干部,公布正式導(dǎo)入時(shí)間及期望。
(3)由5s委員會(huì)公布5s活動(dòng)推行辦法、時(shí)間。
(4)推行委員會(huì)召開委員及各級(jí)干部會(huì)議,說明活動(dòng)方法和相關(guān)事項(xiàng)。
(5)各單位依辦法全面導(dǎo)入實(shí)施。
2.活動(dòng)查核
(1)各部門委員及干部應(yīng)定期進(jìn)行自我核查、糾正。
(2)由推行委員會(huì)組織或上級(jí)主管指定,定期或不定期到現(xiàn)場巡查。
(3)發(fā)生問題應(yīng)及時(shí)糾正,對(duì)優(yōu)秀單位予以表揚(yáng)。
(七)公布評(píng)定結(jié)果及獎(jiǎng)懲
1.評(píng)定方法
(1)由評(píng)分委員依委員會(huì)指定的時(shí)間對(duì)各部門5s狀況進(jìn)行評(píng)審,填寫評(píng)分表。
(2)評(píng)分委員將評(píng)分表交至執(zhí)行秘書處。
(3)執(zhí)行秘書統(tǒng)計(jì)各委員的評(píng)分,得出各部門所得分?jǐn)?shù)。
(4)實(shí)得分?jǐn)?shù)=所得評(píng)分×加權(quán)系數(shù)。
(5)加權(quán)系數(shù)根據(jù)各單位5s的推行難易程度,由推行委員會(huì)事先確定。
2.獎(jiǎng)懲辦法
(1)以每個(gè)月為單位實(shí)施5s競賽,實(shí)得分?jǐn)?shù)前兩名者,發(fā)給其錦旗和獎(jiǎng)金。
① 第一名獎(jiǎng)勵(lì)××元及錦旗一面。
② 第二名獎(jiǎng)勵(lì)××元及錦旗一面。
(2)最后一名發(fā)給“加把勁”錦旗,以作激勵(lì)。
(3)如獲獎(jiǎng)單位得分低于80分時(shí),不頒發(fā)獎(jiǎng)金。
(八)檢討改進(jìn)
1.執(zhí)行秘書每周負(fù)責(zé)匯總各部門的問題,發(fā)出《5s整改措施表》。
