建筑項(xiàng)目合同管理員崗位工作標(biāo)準(zhǔn)

1、編制目的

本工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定各項(xiàng)目合同管理員工作職責(zé)、內(nèi)容,應(yīng)保存的資料和應(yīng)熟悉的法律、法規(guī)和制度。

2、工作職責(zé)

(1)貫徹執(zhí)行國(guó)家和企業(yè)頒發(fā)的有關(guān)合同管理的方針、政策和法律、法規(guī)。

(2)負(fù)責(zé)合同評(píng)審、參與合同的談判、簽訂、變更和爭(zhēng)議處理。

(3)負(fù)責(zé)對(duì)合同的履行進(jìn)行監(jiān)督。

(4)負(fù)責(zé)對(duì)分包方的考核。

(5)負(fù)責(zé)合同和分包方原始資料的管理。

3、工作內(nèi)容

(1)及時(shí)獲取工程建設(shè)施工合同文件。合同性文件包括:招標(biāo)文件及附件、投標(biāo)書及附件、建設(shè)工程施工合同。

(2)熟悉和研究工程建設(shè)施工合同文件,全面了解和明確施工合同各條款,負(fù)責(zé)施工合同的二次交底,二次交底應(yīng)面向項(xiàng)目部全體管理人員、各班組負(fù)責(zé)人及分包單位負(fù)責(zé)人。

(3)參與項(xiàng)目分包合同、分供方合同的談判、評(píng)審和簽訂,審核并留存分包方的資證、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量鑒定等盡可能完善的資料,經(jīng)審定合格的分包方納入合格分包方名冊(cè),并提交公司主管部門備案。

(4)負(fù)責(zé)對(duì)各類合同的履約進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)違約的原因、責(zé)任及可能產(chǎn)生的后果,每月按時(shí)向公司書面匯報(bào)合同履約情況。

(5)對(duì)合同履行中發(fā)生的變更、違約、爭(zhēng)議事宜進(jìn)行協(xié)調(diào)處理,并做好資料的收集和整理。

(6)每月定期整理和匯總工程的工期簽證、經(jīng)濟(jì)簽證等資料,登記匯總結(jié)果并上報(bào)公司。

(7)在各類合同管理中,注意預(yù)防相關(guān)方的索賠,收集有利證據(jù),做好索賠與反索賠工作。

(8)對(duì)合同文件進(jìn)行分類、編號(hào)管理,保證合同文件不丟失、不損壞、不失密,并方便使用。

(9)接受上級(jí)各部門的合同管理情況檢查,對(duì)檢查中提出的問題及時(shí)整改。

(10)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。

4、本崗位需要存檔資料

(1)合同臺(tái)帳

(2)合同履約分析記錄

(3)合格分包方名冊(cè) .

(4)合格分包方考核、重新考察記錄

(5)分包、分供合同草案評(píng)審記錄

(6)合同變更臺(tái)帳

(7)其他應(yīng)保存的資料

(8)各類合同及協(xié)議

5、本崗位應(yīng)熟悉的主要法律、法規(guī)、制度

(1)《中華人民共和國(guó)建筑法》

(2)《中華人民共和國(guó)合同法》

(3)《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》

(4)《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法》

(5)《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》

(6)《中華人民共和國(guó)公司法》

(7)《中華人民共和國(guó)環(huán)境保護(hù)法》

(8)《中華人民共和國(guó)工會(huì)法》

(9)《中華人民共和國(guó)檔案法》

(10)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》

(11)《中華人民共和國(guó)保險(xiǎn)法》

(12)工程所在地地方政府法規(guī)和要求

(13)建筑工程施工合同

(14)定額及相關(guān)配套文件