房地產(chǎn)公文管理工作程序

為保證公司正常的辦公秩序,提工作效率,在公司逐步建立起規(guī)范的行文程序,現(xiàn)對(duì)有關(guān)公文的程序和格式作如下統(tǒng)一要求,望各部門認(rèn)真參照?qǐng)?zhí)行。

一、公文規(guī)則

(二)一般不得越級(jí)行文,必須越級(jí)行文時(shí),應(yīng)抄報(bào)越過(guò)的主管領(lǐng)導(dǎo)或部門。

(三)呈報(bào)的公文應(yīng)一文一事。

(四)公司對(duì)外統(tǒng)一名稱:

公司名稱:北京dl溫泉房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

項(xiàng)目名稱:北京____

(五)正式對(duì)外公文、簽署合同一律應(yīng)用公司全稱。

二、公文格式與要求

(一)公文格式

凡正式對(duì)內(nèi)、外公文,一律統(tǒng)一格式、統(tǒng)一編號(hào)。后附發(fā)文格式。

凡對(duì)外公文編號(hào)統(tǒng)一為:

永安興業(yè)[2002]×××號(hào)

凡對(duì)內(nèi)公文編號(hào)統(tǒng)一為:

辦公室 永安興業(yè)[2002]辦字××號(hào)

財(cái)務(wù)部 永安興業(yè)[2002]財(cái)字××號(hào)

工程部 永安興業(yè)[2002]工字××號(hào)

開發(fā)部 永安興業(yè)[2002]開字××號(hào)

銷售部 永安興業(yè)[2002]銷字××號(hào)

(二)公文要求

公文標(biāo)題:簡(jiǎn)明扼要,注明文件種類(請(qǐng)示、報(bào)告、信函等)。

文字內(nèi)容:應(yīng)簡(jiǎn)練準(zhǔn)確,不能用大概、可能及不準(zhǔn)確的數(shù)字反映真實(shí)事件。

公文落款:應(yīng)署名承辦部門及部門經(jīng)理的簽字,注明呈文年月日及是否急件。

書寫要求:字跡工整,書面干凈,不得用鉛筆書寫,不得將帶有涂改的文字搞或未定稿件呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

三、公文程序

(一)凡以公司名義外發(fā)的公文,由擬稿人按發(fā)文格式撰寫后,交本部門經(jīng)理及相關(guān)部門核對(duì)簽字,公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),辦公室負(fù)責(zé)::統(tǒng)一編號(hào)。

(二)凡屬對(duì)內(nèi)的報(bào)告、請(qǐng)示等,以部門名義擬文,經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見后送交辦公室進(jìn)行登記和送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的呈報(bào)原件存檔辦公室,復(fù)印件退回呈報(bào)部門存檔,呈報(bào)部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見及時(shí)做出處理。

(三)呈報(bào)公文的部門要主動(dòng)詢問(wèn)報(bào)批情況。一般呈文應(yīng)于兩日內(nèi)查詢,急件應(yīng)在當(dāng)日查詢。

(四)凡借閱、調(diào)用、復(fù)印公司文件,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),部門文件須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理登記手續(xù)。

四、收文程序

(一)凡各部委、北京市有關(guān)部門的文件、函電、批復(fù)、指示等,一律由辦公室簽收、登記。

(二)凡送交公司的函電,由辦公室拆封、登記,并送公司領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門閱辦。

(三)總經(jīng)理批閱的函電,一般由辦公室轉(zhuǎn)交承辦人或存檔。

(四)凡辦公室存收的文件,要分類保管,以便隨時(shí)提供查詢,年終立卷、歸檔。

五、發(fā)文程序

(一)以公司名義發(fā)出的函電,由辦公室登記、編號(hào)和存檔。

(二)以部門名義發(fā)出的內(nèi)部公文,由本部門指定專人登記、編號(hào)和存檔。

(三)凡發(fā)往國(guó)內(nèi)外的傳真文件均應(yīng)填寫統(tǒng)一的格式,屬于本部門業(yè)務(wù)范圍的有部門經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)出,屬于公司名義的公文由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后發(fā)出。

(四)無(wú)論是收到還是發(fā)出的傳真文件辦公室均要復(fù)印留底,同時(shí)登記,以便有案可查。

對(duì)外公文格式:(略)