某管理處物品入庫工作程序

管理處物品入庫工作程序

1.0入庫類別:

1)采購物品入庫

2)退(余)料入庫

3)工具入庫

4)借工具返還入庫

2.0入庫程序:

2.1采購物品入庫程序:

1)采購員送采購物品到倉庫。

2)倉庫管理員將'采購計劃單'與實物核對,核對內(nèi)容包括:型號、規(guī)格和數(shù)量,檢查物品有關(guān)性能等產(chǎn)品質(zhì)量證明書。

3)按《物品驗證規(guī)定》進行驗證。

4)倉庫管理員分類堆放好合格物品。

5)倉庫管理員填寫二聯(lián)'入庫單',將'入庫單'第二聯(lián)交采購員。

注:材料供應(yīng)商送貨上門時,由采購員陪同到庫,執(zhí)行2.1程序。

2.2退(余)料入庫程序:

1)退料人送余料到倉庫。

2)倉庫管理員先查核領(lǐng)料憑證,核對退料的規(guī)格型號,再根據(jù)退料的性能情況以及可利用價值大小按《物品驗證規(guī)定》進行驗證。

3)將合格品填寫'入庫單'或《物品領(lǐng)料、退料紀錄表》,在備注欄注明'退(余)料入庫'字樣,第二聯(lián)交退料人。

2.3工具入庫程序:

1)采購工具入庫按2.1程序執(zhí)行。

2)工具以舊換新入庫:

a.班組長與使用人同時送報廢工具到倉庫。

b.倉庫管理員進行檢查無誤后,在使用人的'工具卡'上由班組長簽名確認。

3)退還工具入庫:

指使用人辭工或調(diào)離工作崗位時,需將原領(lǐng)用工具退還到倉庫的情況:

a.倉庫管理員根據(jù)使用人'工具卡'上的項目,逐項清點退還具;

b.倉庫管理員組織有關(guān)人員進行驗證;

c.合格品按2.2辦理入庫手續(xù);不合格品填寫'不合格品處表';

d.'工具領(lǐng)用卡'經(jīng)使用人所在班組的班組長簽名確認后存檔;

2.4借工具返還入庫程序:

1)借工具人送工具到倉庫前,必須將用過的工具擦洗干凈;

2)倉庫管理員組織有關(guān)人員進行驗證;

3)驗證合格后,退還'工具借領(lǐng)單';

2.5入庫單的使用規(guī)定:

'入庫單'可以使用質(zhì)量體系文件規(guī)定的'入庫單',也可使

用在文具店購買較規(guī)范的'入庫單'。