第1篇 會議管理工作規(guī)定范本

1.0 目的

為進一步加強會議的組織性和紀(jì)律性,提高會議質(zhì)量,特制定本規(guī)定。

2.0 范圍

本規(guī)定適用于物業(yè)集團各種工作會議,所屬各物業(yè)公司(管理處)參照執(zhí)行。

3.0 職責(zé)

3.1 行政管理總部負責(zé)本規(guī)定的制定、修改、廢止工作。

3.2 行政管理總部和各物業(yè)公司(管理處)行政管理部履行會議管理職能。

4.0 工作內(nèi)容

4.1 會議的召開必須以高效、精簡、節(jié)約為原則。

4.1.1 按照規(guī)模和級別將物業(yè)集團會議分為物業(yè)集團會議和部門工作會議兩類。

4.1.2 物業(yè)集團會議:由物業(yè)集團主要領(lǐng)導(dǎo)主持、各部門與各物業(yè)公司(管理處)負責(zé)人參加的會議,包括物業(yè)集團兩周例會、物業(yè)集團培訓(xùn)學(xué)習(xí)會議等。

4.2 部門工作會議:由物業(yè)集團主要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)其他領(lǐng)導(dǎo)或部門(下屬公司)領(lǐng)導(dǎo)主持的協(xié)調(diào)會及其他部門會議。

4.3 召開會議的審批

4.3.1 物業(yè)集團會議不需審批。

4.3.2 部門工作會議。由物業(yè)集團本部部門或下屬物業(yè)公司(管理處)牽頭組織召開的協(xié)調(diào)會或其他部門會議,須認(rèn)真填寫《會議召開審批表》,經(jīng)行政管理總部平衡意見后,報領(lǐng)導(dǎo)審批。

4.3.3 公司其它人員未經(jīng)審批,不得擅自召集其它部門開會,不得擅自占用會議室。

4.4 會議組織與安排

4.4.1 會議主持人:物業(yè)集團會議結(jié)合總經(jīng)理意見,由副總經(jīng)理主持(崗位空缺的情況下由行政管理總部負責(zé)人主持);部門工作會議由牽頭部門負責(zé)人主持;有上級(集團)領(lǐng)導(dǎo)、政府部門領(lǐng)導(dǎo)或其他重要來賓時由總經(jīng)理主持。

4.4.2 物業(yè)集團會議由行政管理總部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)授意進行組織安排。

4.4.3 部門工作會議,由牽頭部門進行組織安排,并將召開會議的議程及參加會議人員等情況報送行政管理總部;行政管理總部負責(zé)提供會議室。

4.4.4 會議召開前,應(yīng)由行政管理總部或牽頭部門做好會議準(zhǔn)備工作,包括各種會議議程設(shè)計及材料、會議簽到、會議記錄等。

4.4.5 會議通知

4.4.5.1 與會人員名單的確定既要精簡也要有代表性,并能夠及時準(zhǔn)確的加以貫徹落實。物業(yè)集團::會議由會議主持人提議并報總經(jīng)理審定;部門工作會議由主持人確定。

4.4.5.2 物業(yè)集團會議由行政管理總部負責(zé)在會議召開8小時以前下發(fā)或傳真書面會議通知(臨時緊急會議除外),并告知會議主題和準(zhǔn)備事項。在書面通知不便的情況下,由行政管理總部專人負責(zé)電話通知。

4.4.5.3 部門工作會議由會議主持人安排牽頭部門人員在會議召開8小時前書面或電話通知與會人員,并告知會議主題和準(zhǔn)備事項。

4.4.5 會議考勤

4.4.5.1 參加會議者不得遲到、早退或擅自不參加會議。會議由專人負責(zé)考勤;因事不能參加會議人員需書面向會議主持人請假,特殊情況可電話請假,請假獲批準(zhǔn)后不列入考核。

1) 集團會議,由領(lǐng)導(dǎo)秘書(行政管理總部)負責(zé)考勤。

2) 部門工作會議由會議主持人安排專人負責(zé)考勤。

3) 會議考勤人員必須在會議開始前15分鐘準(zhǔn)備好考勤表,開始考勤。

4) 與會人員擅自不參加會議,按照當(dāng)天曠工記入當(dāng)事人當(dāng)月出勤記錄;與會人員遲到10分鐘者、未經(jīng)::會議主持人批準(zhǔn)擅自離會者,按照當(dāng)天遲到記入當(dāng)事人當(dāng)月出勤記錄;考勤人員未按時準(zhǔn)備好考勤表和未按規(guī)定考勤,按照當(dāng)天遲到記入考勤人員當(dāng)月出勤記錄。

5) 會議考勤結(jié)果由考勤人員于會議結(jié)束后報會議主持人簽字,并負責(zé)在24小時送達行政管理總部。

4.4.6 會議紀(jì)律。與會人員在會議上手機必須調(diào)到無聲狀態(tài),在會議上不得隨意走動,不得交頭接耳,不得打瞌睡,未經(jīng)主持人同意不得接聽手機。

4.4.7 會議質(zhì)量管理。

4.4.7.1為保證會議質(zhì)量,提高效率,與會人員在接到會議通知后要認(rèn)真準(zhǔn)備,匯報內(nèi)容要有重點有條理,發(fā)言時間控制在5分鐘以內(nèi)。

4.4.7.2 會議須遵循“有議必有果”的原則,對會議上提出的問題必須得出結(jié)論;每項會議決定事項必須有明確的責(zé)任人、完成時間、完成標(biāo)準(zhǔn);有爭議事項以會議主持人決定為準(zhǔn),而不論其職位高

低;與會人員的表態(tài)代表其所在部門的表態(tài)。

4.4.8 會議紀(jì)要

4.4.8.1 物業(yè)集團會議紀(jì)要由領(lǐng)導(dǎo)秘書或行政管理總部指定專人擬寫;部門工作會議紀(jì)要由主持人指定專人擬寫。

4.4.8.2 會議紀(jì)要要體現(xiàn)會議時間、會議地點、會議主持人以及參加人等;對于內(nèi)容須擇要而記,包括與會人員提出的問題及意見、會議主要決定事項等內(nèi)容。

4.4.8.3會議紀(jì)要必須在會議結(jié)束后二十四個小時內(nèi)完成擬寫并報主持人審核。

5.0 相關(guān)文件

無

6.0 記錄表格

6.1《會議紀(jì)要》(qr-5.5.3-01-01)

6.2《會議簽到表》(qr-5.5.3-01-02)

第2篇 會議通知管理工作失誤檢討書

由于我做工作不認(rèn)真、仔細的原因，沒有把工作做好，在“會議通知”上出現(xiàn)了工作失誤，在此我做出深刻檢討!

辦公室是一個單位的“喉舌”，是部門有效運轉(zhuǎn)的樞紐。沒有強烈的責(zé)任意識，是無法勝任的。我顯然沒有意識到自己的崗位責(zé)任，明顯放松了對自己的要求。態(tài)度決定一切，這是做好工作的起碼要求，沒有良好的工作態(tài)度，就會在工作上容易出現(xiàn)失誤，以至?xí)谕瑯拥膯栴}上多次犯錯，甚至?xí)谄渌麊栴}上出現(xiàn)嚴(yán)重錯誤。經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)在會場上強調(diào)的會風(fēng)紀(jì)律和會后的批評和教育后，我立刻從自己身上找原因。造成“會議通知”工作失誤的原因，主要是因我責(zé)任心不強，對工作存在消極性。

在“會議通知”上的工作失誤，我反思經(jīng)過，覺得雖存在有一定的客觀原因，但多因于我的疏忽造成工作失誤。我做為一名多年從事辦公室工作的人員，盡犯如此低能失誤，我實在是問心有愧，無地自容。我做為一名辦公室副職干部，自己的思想作風(fēng)沒有端正，工作作風(fēng)不夠扎實，崗位責(zé)任意識不夠堅強。我自己都覺得太不應(yīng)該，更覺得不能推卸責(zé)任，我必須去承擔(dān)后果。

“會議通知”的失誤在于我的工作消極性，諉過于日常工作中，我遇到有選擇性安排人員參會的通知，認(rèn)為部門領(lǐng)導(dǎo)知曉“會議通知”就可以了，認(rèn)為自已已經(jīng)完成了所受職權(quán)職責(zé)范圍，余下的參會人員安排、車輛安排等事務(wù)自己無權(quán)安排落實，即不再過問事項安排到位與否。結(jié)果造成應(yīng)通知五人參加投資*黨委擴大會會議，而無一人通知到位。直至?xí)h召開時間即將到達時，*黨政辦**副主任和**長還先后電話通知本人，至本人及兩位同事趕到會場時已造成嚴(yán)重后果。

通過這件事，我感到這雖然是一件偶然發(fā)生的事情，但同時也是長期以來對自己放松要求的結(jié)果。自己身為辦公室的一員，應(yīng)該嚴(yán)以律已，對自己嚴(yán)格要求。自己在工作態(tài)度中，仍就存在得過且過，混日子的應(yīng)付想法。對于一些應(yīng)該仔細認(rèn)真做的工作而沒有認(rèn)真下來?，F(xiàn)在，我深深感到，這是一個非常不好的做法，如果放任繼續(xù)發(fā)展，那么，后果是極其嚴(yán)重的，甚至都無法想象會發(fā)生怎樣的工作失誤。因此，通過這件事，我認(rèn)識到自己的不足，在此，向**領(lǐng)導(dǎo)班子做出檢討的同時，也向同事們表示發(fā)自內(nèi)心的歉意。

我謹(jǐn)向**領(lǐng)導(dǎo)班子做出深刻檢討，并保證：

1.在這件事中，我感到自己在工作上還欠缺責(zé)任心。應(yīng)提高自己的工作責(zé)任心。認(rèn)真克服工作消極的缺點，努力將工作做好，以優(yōu)異工作成績來彌補我的過錯。

2.在以后的工作中認(rèn)真履行崗位職責(zé)，認(rèn)真做好職責(zé)范圍內(nèi)和場領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。

3.我深刻意識到自已的錯誤，而且認(rèn)識到了此次失誤嚴(yán)重性。我保證今后不會再有類似失誤發(fā)生在自已身上。請場領(lǐng)導(dǎo)繼續(xù)監(jiān)督和幫助我改正缺點，使我取得更大的進步!

我再此向場領(lǐng)導(dǎo)班子表示道歉，由于我的工作失誤給大家?guī)砹寺闊?，影響?**的整體形象。

第3篇 會議大廈會務(wù)工作管理要求

會議大廈會務(wù)工作的管理要求

(一)負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的服務(wù)工作;

(二)負責(zé)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)各類會務(wù)的安排和服務(wù),及時向機關(guān)事務(wù)管理局辦公室通報會務(wù)安排情況;

(三)負責(zé)會議登記和提前確認(rèn)工作,確保會議如期召開:

(四)負責(zé)按會議召開的單位、出席人數(shù)和召集的領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)來決定會議的大小,采取相應(yīng)的服務(wù)措施:

(五)負責(zé)安排工作人員對會議室進行布置,保障會議室整潔舒適;

(六)負責(zé)在會議進行期間巡查,及時處理突發(fā)事件,確保會議順利進行;

(七)日常會務(wù)工作

l、小型會議的會務(wù)工作

(1)服務(wù)員必須注意自己的儀表,穿好工作服,戴好工作牌,提前30分鐘到崗;

(2)到崗后首先檢查燈光、空調(diào)、影視音響設(shè)備是否正常,發(fā)現(xiàn)異常及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告;

(3)仔細做好會議室的桌子、凳子等的清潔衛(wèi)生工作,保證有一個舒適整潔的會議環(huán)境;

(4)提前將消毒好的茶杯擺放好,準(zhǔn)備好茶葉,打好開水,提前15分鐘在會議室門外面帶笑容站好等待迎接參會人員;

(5)參會人員進入會場后,服務(wù)員應(yīng)舉止大方地為他們遞上茶水,并每隔15分鐘加茶水一次;

(6)服務(wù)工作要細致周到,服務(wù)中要做到三輕(走路輕、講話輕、動作輕):

(7)會務(wù)服務(wù)中心負責(zé)人必須到場監(jiān)督服務(wù)員工作,巡視會議室的準(zhǔn)備情況和會議的進行情況,以便有突發(fā)事情時及時應(yīng)對;

(8)會議快結(jié)束時,服務(wù)員在會議室門外站好準(zhǔn)備歡送參會人員:

(9)會議結(jié)束后,及時做好茶杯及會議室的清潔衛(wèi)生工作,并關(guān)好燈、音響、空調(diào)、門、窗等。

2、中、大型及重要會議的會務(wù)工作

(1)客戶服務(wù)部接到中、大型及重要會議通知后,作出詳盡的會務(wù)安排并及時向機關(guān)事務(wù)管理局辦公室匯報;

(2)客戶服務(wù)部根據(jù)會議需要,提前一天準(zhǔn)備好橫幅并作好相關(guān)協(xié)調(diào)工作:

(3)提前一天對會議室進行全面檢查,應(yīng)與會議主辦單位保持聯(lián)系,對座位數(shù)、名位牌、會標(biāo)等進行核對,同時應(yīng)對影視、音響設(shè)備、燈光、花卉擺設(shè)、茶水、茶杯準(zhǔn)備、衛(wèi)生情況、進出通道進行檢查,要求達標(biāo)后對會議室進行封閉管理,不準(zhǔn)無關(guān)人員進入會場(會議室);

(4)服務(wù)員必須注意自己的儀表,穿好工作服,戴好工作牌,提前1小時到崗;

(5)仔細做好會議室的桌子、凳子等的清潔衛(wèi)生工作,保證有一個舒適整潔的會議環(huán)境;

(6)提前將消毒好的茶杯擺放好,準(zhǔn)備好茶葉,打好開水,提前15分鐘在會議室門外面帶笑容站好等待迎接參會人員;

(5)參會人員進入會場后,服務(wù)員應(yīng)舉止大方地為他們遞上茶水。并每隔15分鐘加茶水一次并牢記領(lǐng)導(dǎo)飲用茶水的習(xí)慣,以便做好個性化服務(wù);

(6)若領(lǐng)導(dǎo)有事交待,應(yīng)主動熱情地走上前去詢問,及時辦好領(lǐng)導(dǎo)交待的事情。服務(wù)工作要細致周到,服務(wù)中要做到三輕(走路輕、講話輕、動作輕):

(7)會務(wù)部部長必須到場監(jiān)督會務(wù)t作人員的情況,巡視會議室的準(zhǔn)備情況和會議的進行情況。以便育突發(fā)事情時及時應(yīng)對:

(8)會議快結(jié)束時.服務(wù)員在會議室門外站好準(zhǔn)備歡送參會人員;

(9)會議結(jié)束后,及時做好茶杯及會議室的清潔衛(wèi)生工作,并關(guān)好燈、音響、空調(diào)、門、宙等.

(10)安全管理部在會議期間應(yīng)加強與機關(guān)事務(wù)管理局保衛(wèi)科聯(lián)系,防止無關(guān)人員進入會場擾亂會議,應(yīng)注意會議期間用電設(shè)備的工作情況,防止事故產(chǎn)生,保證走火通道的餐通,緊急情況下,應(yīng)有服務(wù)員在場進行疏導(dǎo)。

第4篇 會議系統(tǒng)管理工作職責(zé)內(nèi)容

1.參與研究和執(zhí)行會議電視系統(tǒng)發(fā)展規(guī)劃及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。

2.根據(jù)集團和省公司維護管理規(guī)范,完善會議電視系統(tǒng)日常維護管理、故障處理及會務(wù)保障工作流程,完成會議電視系統(tǒng)的日常維護、優(yōu)化和故障處理工作,保障集團和省內(nèi)電視會議正常、順利召開。

3.根據(jù)會議系統(tǒng)運行情況,提出會議電視系統(tǒng)及相關(guān)配套的弱電系統(tǒng)、顯示、電源等系統(tǒng)及會場設(shè)施的優(yōu)化改造方案,并對新增會場的規(guī)劃和建設(shè)提出指導(dǎo)性意見,并配合工程實施,提高會議系統(tǒng)性能,提供全方位的優(yōu)質(zhì)會議服務(wù)。

4.根據(jù)公司信息也建設(shè)的需求,協(xié)調(diào)開發(fā)會議電視系統(tǒng)新功能,確保相關(guān)項目建設(shè)的順利進行。

5.根據(jù)公司系統(tǒng)維護需求,指導(dǎo)協(xié)調(diào)市、州分公司會議電視系統(tǒng)的日常維護、故障處理及會務(wù)保障工作,定期組織全省的會議電視系統(tǒng)聯(lián)調(diào)和巡檢工作,確保全省會議電視系統(tǒng)穩(wěn)定運行。

6.根據(jù)省公司要求,為公司及各部門提供對外對內(nèi)會議接待、重大活動、通信演練等現(xiàn)場會議保障,完成涉及音視頻傳輸、電源、燈光、音響、投影等方面的會務(wù)工作。

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

第5篇 某酒店各項管理工作會議規(guī)定

酒店的內(nèi)部管理工作在很大程度上就是制度的落實和執(zhí)行管理。為了更好的貫徹落實酒店制訂的各項方針、政策,保持酒店上下一致,齊心協(xié)力的完成酒店預(yù)期的各項經(jīng)營、管理目標(biāo),召開不同層級的會議進行布置動員是很重要的。成功的會議,不但起到布置酒店工作,下情上達、上情下達作用,而且起到統(tǒng)一思想、端正認(rèn)識、培訓(xùn)提高等作用。酒店組織會議質(zhì)量的高低,能顯示出酒店管理質(zhì)量上的高低。因此,酒店高層應(yīng)充分認(rèn)識到酒店各層級例會在酒店管理中所起到的作用,制訂、完善酒店各層級相應(yīng)的例會制度,幫助不同層級的管理者開好相應(yīng)層級的會議,從而起到酒店管理工作的事半功倍作用。那么,在酒店管理工作中都通常召開那些層級的會議呢一般而言,酒店通常召開的例會主要有:店務(wù)會(全體員工大會)、總經(jīng)理辦公會議、部門經(jīng)理會議、中層干部會議、部門管理例會、班組會、協(xié)調(diào)會、培訓(xùn)會、晨會等等。對于酒店各層級的管理者來說,究竟應(yīng)如何才能組織、開好這些會議。

一.酒店召開的主要例會及其內(nèi)容:

1.酒店全體員工會議

店務(wù)會又稱酒店全體員工會議,它的組織召開者是酒店總經(jīng)理,會議參加人員為酒店全體員工。店務(wù)會(員工大會)的召開時間一般是淡季每月一次,旺季每季度一次。由于酒店各層級管理者的綜合素質(zhì)、管理水平和演講水平不一致,常常導(dǎo)致酒店各種必要的工作信息在傳遞的過程中失真,從而出現(xiàn)員工隊伍思想上的混亂、酒店各項工作指標(biāo)達不到酒店預(yù)期經(jīng)營、管理目標(biāo)的結(jié)果。因而,召開酒店全體員工大會,統(tǒng)一思想,端正認(rèn)識,尤為必要。通過向員工通報酒店近期工作計劃和近期酒店工作成果情況,既能滿足員工的知情權(quán),又能提高員工參政議政的積極性,充分激發(fā)員工工作中的創(chuàng)造熱情。因為店務(wù)會的參與成員是全體員工,所以,會議組織者要認(rèn)真準(zhǔn)備材料,搜集酒店員工關(guān)心的問題,將酒店近期的經(jīng)營情況,近期的工作總結(jié)、預(yù)期的工作計劃,員工們關(guān)注的問題等等,通過會議傳遞相關(guān)信息給酒店全體員工。同時,借酒店員工大會之機,可請酒店月度、季度先進員工登臺發(fā)言,以激勵先進,帶動一般,促進后進。酒店員工大會也可不拘泥具體時間安排,每逢酒店重大活動的開始或結(jié)束,一定要及時召開全體員工大會進行動員或總結(jié)。

2.總經(jīng)理辦公會議。

總經(jīng)理辦公會議是酒店召開的最高級別的管理會議?？偨?jīng)理辦公會議的組織召開者為酒店總經(jīng)理,參加者為酒店總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理等總經(jīng)理辦公會議成員,根據(jù)會議需要也可以臨時安排相關(guān)部門經(jīng)理參加?？傓k會議除了在年頭、年尾因討論有關(guān)酒店發(fā)展戰(zhàn)略方針、對酒店當(dāng)年工作進行總結(jié)、來年工作計劃進行商定等原因召開的較為頻繁外,一般是每月召開一次或總經(jīng)理根據(jù)工作需要臨時通知召開,會議內(nèi)容一般是就近期酒店總體工作進行總結(jié),檢查酒店預(yù)算工作完成情況,安排部署下月工作計劃,酒店高層互通信息,協(xié)調(diào)一致等等。酒店總辦會議主要是討論有關(guān)酒店發(fā)展戰(zhàn)略層面以及重大人事任免等方面的問題。

3.部門經(jīng)理會。

酒店部門經(jīng)理會一般每周召開一次,時間一般放在周一進行,會議由酒店運行副總經(jīng)理主持。會議議程主要是酒店各部門經(jīng)理向總經(jīng)理匯報部門上周工作完成情況、本周工作打算、工作中存在的問題以及需要協(xié)調(diào)、請示的各項工作。然后,酒店總經(jīng)理對各部工作進行講評以及傳達相關(guān)的各項信息。總經(jīng)理進行工作講評時切忌沒有具體態(tài)度,對該表揚的應(yīng)大力弘揚,該批評的予以嚴(yán)厲申斥、直至按照酒店的各項工作制度進行相應(yīng)的獎懲。會議還要由運行副總經(jīng)理就本周工作進行具體部署。最后,會議內(nèi)容由總經(jīng)理辦公室相關(guān)工作人員進行記錄、存檔,根據(jù)需要由總經(jīng)理決定是否下發(fā)會議紀(jì)要,并由總經(jīng)理辦公室相關(guān)人員和人力資源部質(zhì)檢人員負責(zé)對各部任務(wù)完成情況進行監(jiān)督檢查,并及時反饋給酒店高層。