第1篇 物業(yè)管理公司物資管理規(guī)定3
物業(yè)管理公司物資管理規(guī)定(三)
第一章總則
第一條為加強(qiáng)公司對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的管理與監(jiān)督,保障公司財(cái)產(chǎn)物資的安全與完整,健全物資在采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、使用與處置等環(huán)節(jié)的責(zé)任體系,并加速資金的周轉(zhuǎn)與提高資金的使用效益,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱的物資,是指公司在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,為達(dá)到某種目的或滿足某種需要而置存的各種存貨。包括:各種原材料、燃料、低值易耗品等。
上述所稱的存貨,不包括:
(一)、為建造固定資產(chǎn)等的基建工程而儲(chǔ)備的各種材料。
(二)、各類書(shū)籍(工具書(shū))等資料。
(三)、個(gè)人使用的通訊工具、個(gè)人使用的辦公用品(如計(jì)算器、箱、包等)
(四)、小車裝飾品、裝飾材料。
(五)、銷售抵回物資。
上述物資的管理規(guī)定另行制定。
第三條本規(guī)定所稱的物資管理,是指對(duì)公司在采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、使用等環(huán)節(jié)中的行為進(jìn)行規(guī)范。
第二章采購(gòu)程序
第四條本規(guī)定所稱的采購(gòu),是指企業(yè)為開(kāi)展正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或?yàn)樗颂峁┓?wù)的需要,按確定的、規(guī)范的方式和程序,購(gòu)買存貨的行為。不包括:
(一)、書(shū)籍(工具書(shū))。
(二)、個(gè)人使用的通訊工具、辦公用品及低值易耗品。
(三)、小車裝飾品、裝飾材料。
第五條物資采購(gòu)應(yīng)遵循公正、公平、公開(kāi)及保證采購(gòu)效率與堅(jiān)持價(jià)、質(zhì)優(yōu)先的原則。
第六條公司須設(shè)立采購(gòu)組,并設(shè)立采購(gòu)負(fù)責(zé)人。采購(gòu)組履行以下職責(zé):
(一)、根據(jù)各部門上報(bào)的經(jīng)綜合部綜合平衡后、報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的材料采購(gòu)計(jì)劃,按時(shí)間順序進(jìn)行采購(gòu)。
(二)、簽訂采購(gòu)合同或協(xié)議。
(三)、采購(gòu)。
(四)、其他相關(guān)事務(wù)。
第七條計(jì)劃外急需(無(wú)庫(kù)存或庫(kù)存不足)的物資,則必須由需用部門提出書(shū)面的申請(qǐng),填寫《臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)表》,報(bào)預(yù)算(或計(jì)劃)部門平衡,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)組采購(gòu)。確實(shí)急需的可先采購(gòu),但事后必須補(bǔ)好相關(guān)手續(xù)。
第八條在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí),必須堅(jiān)持:
(一)、隨時(shí)把握及根據(jù)庫(kù)存情況,按計(jì)劃采購(gòu),少進(jìn)勤進(jìn)。
(二)、按規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)中選優(yōu)。
第九條對(duì)于需求量大,又易于出現(xiàn)缺口的物資,采用招標(biāo)、長(zhǎng)期的定點(diǎn)與定量供應(yīng)等方式。
第十條關(guān)于供方的確定原則
1、競(jìng)爭(zhēng)原則:即經(jīng)多方選擇(至少比較三家單位),擇優(yōu)采購(gòu);
2、多因素原則:既要全面考慮質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)和采購(gòu)距離等方面因素,做到優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià);
3、相對(duì)穩(wěn)定原則:即供方一旦確定,要立足于長(zhǎng)期、穩(wěn)定,并對(duì)其質(zhì)保能力進(jìn)行不斷開(kāi)發(fā);
第十一條關(guān)于招投標(biāo)原則和程序
㈠原則:'三公開(kāi)、三必須':品種、數(shù)量、質(zhì)量指標(biāo)公開(kāi),參與競(jìng)爭(zhēng)的客戶和價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)程序公開(kāi),競(jìng)標(biāo)完成后的結(jié)果公開(kāi);在確保質(zhì)量的前提下,必須按競(jìng)標(biāo)最低價(jià)采購(gòu),必須按規(guī)定程序采購(gòu),必須按要求簽訂合同(協(xié)議)采購(gòu)。
㈡程序:
1、采購(gòu)部門應(yīng)會(huì)同質(zhì)量、使用部門在對(duì)潛在供方進(jìn)行實(shí)地調(diào)查了解并形成報(bào)告經(jīng)總經(jīng)理審核后,按定點(diǎn)原則由三家以上供方參加競(jìng)標(biāo);
2、有必要的情況下,初步確定的供方須交納保證金后,才允許參加招投標(biāo);
3、采購(gòu)部門應(yīng)在招投標(biāo)會(huì)前5天向有競(jìng)標(biāo)資格的單位發(fā)出招標(biāo)書(shū),并告知招標(biāo)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn);
4、采購(gòu)部門根據(jù)各競(jìng)標(biāo)單位遞交的競(jìng)標(biāo)書(shū)組織招標(biāo)會(huì),質(zhì)量、使用部門參與,當(dāng)場(chǎng)揭標(biāo);
5、招投標(biāo)過(guò)程采用循環(huán)制,下一輪報(bào)價(jià)必須低于上一輪最低價(jià)。在保證質(zhì)量的情況下,經(jīng)招標(biāo)會(huì)當(dāng)場(chǎng)二次報(bào)價(jià)后的最低價(jià)單位作為中標(biāo)單位。
6、采購(gòu)部門與中標(biāo)單位簽訂協(xié)議,由供方按確定價(jià)格質(zhì)量供貨。
第十二條關(guān)于采購(gòu)的監(jiān)控
㈠價(jià)格監(jiān)控
1、參加競(jìng)標(biāo)的各供方應(yīng)提供產(chǎn)品價(jià)格構(gòu)成明細(xì),由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)價(jià)格核實(shí)及付款方式的評(píng)審把關(guān)。
2、結(jié)合市場(chǎng)行情價(jià)格動(dòng)態(tài),必須定期競(jìng)價(jià)一次(16個(gè)月),具體由采購(gòu)部門確定。
㈡合同、協(xié)議監(jiān)控
1、合同、協(xié)議的評(píng)審由采購(gòu)部門(臨時(shí)經(jīng)辦人)經(jīng)辦。
2、合同的格式、條款由合同管理員把關(guān)、修改完善。
3、綜合評(píng)審價(jià)格及付款方式條款、質(zhì)量保證條款,總經(jīng)理確認(rèn)后,經(jīng)辦人交綜合部存檔一份。
第三章采購(gòu)物資的驗(yàn)收及價(jià)款支付
第十三條對(duì)于采購(gòu)物資的驗(yàn)收入庫(kù),必須達(dá)到以下要求:
(一)、材料的入庫(kù)必須有質(zhì)檢員檢驗(yàn)后,倉(cāng)管員憑質(zhì)檢單才能入庫(kù),并且保證數(shù)量、質(zhì)量的正確無(wú)誤。
(二)、質(zhì)檢員在驗(yàn)收中,發(fā)現(xiàn)物資缺損、規(guī)格不符、質(zhì)量不合格等情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)有關(guān)責(zé)任部門研究處理。
(三)、驗(yàn)收合格后,按相關(guān)程序進(jìn)行支付。
第四章物資管理
第十一條物資在驗(yàn)收入庫(kù)后,必須符合下列標(biāo)準(zhǔn):
(一)、各種物資的存放力求按類分區(qū),尤其是食物與日用品的存放要分開(kāi)。
(二)、倉(cāng)庫(kù)要有必要的消防器材,倉(cāng)管員發(fā)現(xiàn)有不安全因素時(shí),應(yīng)及時(shí)向有關(guān)主管部門匯報(bào),及時(shí)采取必要措施,以杜絕隱患。
(三)、實(shí)行日清月結(jié),半年或年終進(jìn)行清倉(cāng)盤點(diǎn)。發(fā)現(xiàn)損壞、變質(zhì)、積壓等情況應(yīng)查清原因,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),其它部門配合。
(四)、堅(jiān)持定期盤點(diǎn)的制度,保持帳物一致。
(五)、登記好物資進(jìn)、出明細(xì)帳。
第(四)、第(五)條由材料會(huì)計(jì)督促做好。
第十二條對(duì)于物資的使用,必須按下列標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行:
(一)、物資領(lǐng)用前,使用部門必需提供內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、手續(xù)規(guī)范齊全的領(lǐng)用憑證,倉(cāng)管員方可發(fā)貨,其中單價(jià)物資在100元以下(含100元)由本部門經(jīng)理簽名即可,單價(jià)在100元以上的物資領(lǐng)用須總經(jīng)理簽名方可發(fā)貨,辦公用品還需由綜合部經(jīng)理簽名后方可發(fā)貨。
(二)、倉(cāng)管員應(yīng)嚴(yán)格審核上述領(lǐng)用憑證,并嚴(yán)格按照領(lǐng)用憑證及時(shí)發(fā)放,不得隨意少發(fā)、多發(fā)和隨意調(diào)換。同時(shí),燈泡、燈管、水籠頭、球閥、門鎖等物資的領(lǐng)用,必須按照'以舊換新'的原則,特殊情況需書(shū)面說(shuō)明;
(三)、領(lǐng)發(fā)時(shí),雙方應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)清楚物資的品名、數(shù)量、規(guī)格等內(nèi)容,且辦理好相關(guān)手續(xù),以明確責(zé)任。
第十三條不允許出現(xiàn)出借物資情況的發(fā)生。
第五章獎(jiǎng)懲
第十四條對(duì)于在物資采購(gòu)、處置過(guò)程中有舞弊
行為,對(duì)相關(guān)責(zé)任人處以1000-10000元的罰款,情節(jié)嚴(yán)重的,追究法律責(zé)任。
第十五條對(duì)于庫(kù)存物資的資金占用,按《萬(wàn)向集團(tuán)占用資金項(xiàng)目考核辦法》有關(guān)條款執(zhí)行。
第十六條因管理不善等人為因素的原因,導(dǎo)致物資毀損或失竊等不合理現(xiàn)象的產(chǎn)生,對(duì)倉(cāng)管員處以物資毀損或失竊價(jià)值60%的賠償,主管的部門經(jīng)理處以40%的賠償。
第六章附則
第十七條本制度解釋權(quán)屬本司綜合部。
第2篇 s物業(yè)管理公司物資財(cái)產(chǎn)管理規(guī)定
物業(yè)管理公司物資財(cái)產(chǎn)管理規(guī)定
一、范圍:
凡購(gòu)入、調(diào)撥等不同來(lái)源取得的財(cái)產(chǎn)設(shè)備,均屬于資產(chǎn)的范圍。
二、分類:
第一類:專用設(shè)備;
第二類:交通工具;
第三類:一般設(shè)備,包括辦公和公務(wù)用的家具設(shè)備;
第四類:其它,凡不屬于以上各類資產(chǎn)均列入其它。
三、計(jì)價(jià):
1、新建、購(gòu)入和調(diào)入的資產(chǎn),分別按造價(jià)、購(gòu)價(jià)和調(diào)撥價(jià)入賬。
2、無(wú)償調(diào)入和舊有的資產(chǎn),無(wú)法查原價(jià)的,可估價(jià)入賬。
3、調(diào)出、變賣和報(bào)廢的固定資產(chǎn),按賬面原價(jià)注銷。
四、管理:
1、各項(xiàng)目區(qū)域辦公室為項(xiàng)目區(qū)域資產(chǎn)管理部門,并指定專人負(fù)責(zé)辦理固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、登記、領(lǐng)發(fā)、調(diào)配、清查、維修以及處理報(bào)損、報(bào)廢等具體管理工作。
2、對(duì)在用的資產(chǎn),按使用部門和存放地點(diǎn)登記,落實(shí)到部門、人,實(shí)行'誰(shuí)用誰(shuí)管,人走物不走'的原則。
3、制定'資產(chǎn)登記表'一式二份,辦公室和使用部門各存一份,以便定期檢查核對(duì)。各部門發(fā)生資產(chǎn)使用人員變動(dòng)工作時(shí),應(yīng)及時(shí)辦妥調(diào)整移交手續(xù)。
第3篇 物業(yè)管理公司物資管理規(guī)定-4
物業(yè)管理公司物資管理規(guī)定4
為使辦公用品管理合理、有效,進(jìn)一步做到規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司的具體情況,特制定本規(guī)定。
一、本規(guī)定將辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
1、消耗品:鉛筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、告示貼、便條紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、釘書(shū)釘?shù)取?/p>
2、管理消耗品:鋼筆、簽字筆、白板筆、修正液、打(復(fù))印紙等。
3、管理品:剪刀、美工刀、釘書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、計(jì)算器、印泥、筆筒等。
二、辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。'個(gè)人領(lǐng)用'系個(gè)人使用保管用品,如圓珠筆、簽字筆、直尺等。'部門領(lǐng)用'系部門共同使用用品,如打孔機(jī)、大型釘書(shū)機(jī)等。
三、消耗品及管理消耗品每月25日申請(qǐng)一次,管理品每季度末的十日內(nèi)申請(qǐng)一次,原則上不再另行申請(qǐng)。
四、各部門于每年的1月25日填報(bào)《部門年度固定資產(chǎn)申購(gòu)單》,交行政部匯總,并會(huì)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部共同擬定《公司年度固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃》。
五、原則上,每人每月發(fā)放圓珠筆芯或簽字筆芯一支,便條紙及信紙各一本。每人每季發(fā)膠水一瓶、大頭針、回形針、釘書(shū)釘各一盒、筆記本一本。不夠用者,可經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后另行申請(qǐng)。
六、每人及每部門設(shè)立'辦公用品領(lǐng)用登記卡'一張,由行政部統(tǒng)一保管,并控制辦公用品的領(lǐng)用狀況。
七、行政部可向文具批發(fā)商采購(gòu),其必需品、采購(gòu)不易或耗用量大者,應(yīng)酌量存庫(kù)。
八、新進(jìn)人員到職時(shí)按'新員工辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)'在行政部部門領(lǐng)用,離職時(shí),應(yīng)將剩余辦公用品一并退還行政部。
九、印刷品(如信紙、信封、表格等),除各部門特殊表單外,其印刷、保管均由行政部統(tǒng)一管理。
十、固定資產(chǎn)、辦公用品丟失或被盜、損壞,公司將根據(jù)具體原因追究當(dāng)事人相關(guān)物品凈殘值予以賠償(保險(xiǎn)公司賠付部分除外)。對(duì)于重大責(zé)任者,除追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任外,還將視情節(jié)給予相應(yīng)的行政處罰,甚至追究法律責(zé)任。
第4篇 物業(yè)管理公司物資管理規(guī)定
為使辦公用品管理合理、有效,進(jìn)一步做到規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司的具體情況,特制定本規(guī)定。
一、本規(guī)定將辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
1、消耗品:鉛筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、告示貼、便條紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、釘書(shū)釘?shù)取?/p>
2、管理消耗品:鋼筆、簽字筆、白板筆、修正液、打(復(fù))印紙等。
3、管理品:剪刀、美工刀、釘書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、計(jì)算器、印泥、筆筒等。
二、辦公用品分 人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。
'個(gè)人領(lǐng)用'系個(gè)人使用保管用品,如圓珠筆、簽字筆、直尺等。
'部門領(lǐng)用'系部門共同使用用品,如打孔機(jī)、大型釘書(shū)機(jī)等。
三、消耗品及管理消耗品每月25日申請(qǐng)一次,管理品每季度末的十日內(nèi)申請(qǐng)一次,原則上不再另行申請(qǐng)。
四、各部門于每年的1月25日填報(bào)《部門年度固定資產(chǎn)申購(gòu)單》,交行政部匯總,并會(huì)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部共同擬定《公司年度固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃》。
五、原則上,每人每月發(fā)放圓珠筆芯或簽字筆芯一支,便條紙及信紙各一本。
每人每季發(fā)膠水一瓶、大頭針、回形針、釘書(shū)釘各一盒、筆記本一本。
不夠用者,可經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后另行申請(qǐng)。
六、每人及每部門設(shè)立'辦公用品領(lǐng)用登記卡'一張,由行政部統(tǒng)一保管,并控制辦公用品的領(lǐng)用狀況。
七、行政部可向文具批發(fā)商采購(gòu),其必需品、采購(gòu)不易或耗用量大者,應(yīng)酌量存庫(kù)。
八、新進(jìn)人員到職時(shí)按'新員工辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)'在行政部部門領(lǐng)用,離職時(shí),應(yīng)將剩余辦公用品一并退還行政部。
九、印刷品(如信紙、信封、表格等),除各部門特殊表單外,其印刷、保管均由行政部統(tǒng)一管理。
十、固定資產(chǎn)、辦公用品丟失或被盜、損壞,公司將根據(jù)具體原因追究當(dāng)事人相關(guān)物品凈殘值予以賠償(保險(xiǎn)公司賠付部分除外)。
對(duì)于重大責(zé)任者,除追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任外,還將視情節(jié)給予相應(yīng)的行政處罰,甚至追究法律責(zé)任。
