第1篇 人事異動管理規(guī)定范本
人事異動管理規(guī)定
第一節(jié)總則
1.目的
為規(guī)范公司人事異動管理,明確人事異動權限與流程,促進員工職業(yè)發(fā)展,制定本規(guī)定。
2.適用范圍
***有限公司。
第二節(jié)入職管理
1.行政人事部須審核報到人員的人事檔案(員工入職登記表、個人證件復印件等),確認無誤后辦理相關手續(xù)(安排食宿、辦理工牌、介紹公司及部門狀況等)。
2.行政人事部協(xié)同各部門對已錄用員工統(tǒng)一進行崗前入職培訓,培訓考試不合格者解除勞動關系。
3.行政人事部須建立健全新入職人員檔案,并及時跟蹤新員工的工作學習情況,以便為公司的其他各項管理活動(如績效考核、晉升、培訓等)提供真實有效的依據(jù)。
第三節(jié)轉正管理
1.根據(jù)員工試用期由勞動合同期限決定。對表現(xiàn)突出的員工可以提前轉正,但試用期限不得少于一個月,最長不得超過六個月。
2.公司對新進員工試用期滿前一周進行試用期考核,由行政人事部根據(jù)員工的入職日期及時通知各部門負責人,并提前15天下發(fā)《員工轉正考核表》。
3.員工轉正考核由所在部門負責人進行,行政人事部協(xié)助。主管級及以下員工的考核,由部門填寫好《員工轉正考核表》后交部門負責人、行政人事部、主管領導核準;經(jīng)理級以上員工考核,須交部門負責人、行政人事部、主管領導審核、總經(jīng)理批準。
4.試用期工作狀況評估由試用員工的直屬上級主持,行政人事部監(jiān)督。所有轉正評估的相關資料(轉正評估表、培訓跟進表等)應交行政人事部匯總,然后轉呈負責審批的相關權限人員。
5.轉正考核結果處理:員工的轉正申請一經(jīng)批準,由行政人事部下達《轉正通知書》,轉為公司正式員工,并享受轉正后的待遇。對試用期不合格的,作辭退或勸退處理。
6.每月5號前辦理完上月需轉正人員的所有相關手續(xù)。轉正試用期的計算以每月的15號為分界點,14號(含)之前入職的該月計為一個月,即認同為當月1號入職;15號以后的則從下月1號起計算,當月不計,即認同為下月1號入職。
7.試用期內調動的員工,其轉正情況及時知會調入單位。
第四節(jié)調動管理
1.各部門負責人根據(jù)工作需要向行政人事部提出人員調動申請,員工亦可向行政人事部提出個人調動申請。
2.調動申請經(jīng)審批后由行政人事部向調出/調入單位下達《人事變動通知書》。調動員工接到調令后,應在規(guī)定時間內辦妥所有交接手續(xù)(工作交接、事務交接),若因交接不清帶來的一切后果由奉調人員承擔。
3.行政人事部在人事變動通知書下達后調整調動人員的工牌與人事檔案。
4.由于工作調動而形成的職位空缺暫由調動人員的直接上級代理。
第五節(jié)晉升/降級管理
1.當公司出現(xiàn)職位空缺或在儲備人才需從內部晉升時,公司須及時公布該職位的晉升標準及任職資格等要求,晉升/降級申請由各部門負責人書面向行政人事部提出,行政人事部組織進行考核評估。
2.公司對于擬晉升的員工須組織進行公開考核,由行政人事部會同相關部門組織進行,考核項目/方式由相關部門配合行政人事部根據(jù)工作情況決定。
3.晉升考核,并需建立健全晉升考核記錄,為相關權限人員提供資料。
4.晉升/降級考核結果處理:晉升員工從晉升決定生效的時間起,進入晉升后新職位的考核期,考核期原則上三個月,但不得少于一個月。其考核期內工資待遇不變,但福利及其他待遇按新職位的標準執(zhí)行(如食宿、通訊費用、參加同級別會議和培訓等)。
5.降級員工從降級處理決定生效的時間起,其所有工資、福利及其他待遇按降級后的職位標準執(zhí)行。
第六節(jié)離職管理
1.試用期內離職員工
1.1主管級及以下員工試用期內離職,應提前3日通知公司,并填寫《員工離職審批單》,經(jīng)部門負責人、行政人事部、主管領導確認后方可離職結算工資。經(jīng)理級及以上員工離職,經(jīng)部門負責人、行政人事部、主管領導審核,總經(jīng)理批準后方能生效。
1.2員工試用期內或試用期滿,經(jīng)考核,工作表現(xiàn)未符合崗位要求者,須解
除勞動合同,當日即可辦理離職手續(xù)。
2.轉正合同期內離職
2.1.辭職
因個人原因辭去工作,員工本人必須提前一個月填寫《員工離職審批表》向部門負責人、行政人事部提出申請。主管級及以下員工申請離職,經(jīng)部門負責人、行政人事部負責人、主管領導核準后方能生效;經(jīng)理級及以上員工申請離職,經(jīng)部門負責人、行政人事部負責人、主管領導審核,執(zhí)行董事批準后方能生效。
2.2.辭退
辭退普通員工由部門負責人提前一個月以書面形式通知員工,經(jīng)部門負責人、行政人事部負責人、主管領導批準后即可生效;辭退經(jīng)理級及以上員工則由主管領導提出,經(jīng)總經(jīng)理批準后生效。
2.3.開除管理
員工因觸犯國家法律或因個人因素給公司或他人造成特
別重大且無法逆轉的損失,公司將予以開除。
對于涉及觸犯國家法律法規(guī)的員工,部門應及時知會公司領導,并將涉嫌員工移交國家司法部門處理。
開除程序為公司總經(jīng)理會議討論,行政人事部下發(fā)開除通知書,送達本人簽收(如果無法送達或被開除人拒簽的視為已送達),辦理離職手續(xù),離職手續(xù)辦理遵照上款執(zhí)行。
3.合同期滿離職
合同期滿員工不再與公司續(xù)簽合同者,由員工在合同期滿前一個月以書面形通知部門負責人,經(jīng)部門負責人、行政人事部負責人、主管領導簽批后生效。
合同期滿公司不與員工續(xù)簽合同,由行政人事部在合同期滿前一個月以書面形式通知員工本人,經(jīng)部門負責人、行政人事部負責人、主管領導批準后生效,主管以上經(jīng)總經(jīng)理批準。
4.離職程序
離職員工須在離職生效日前將本職工作移交,并在最后工作日次日到行政人事部辦理離職手續(xù)。
離職員工在行政人事部領取《員工離職工作移交清單》,按清單上的步驟逐一辦理:
所在部門:移交工作、辦公用品、辦公鑰匙。
財務部:結清與公司等的借支款項。
行政人事部:交回名片、各類證件、電腦設備、移交宿舍用品、結算相關費用。
離職員工、辭退員工于領取離職工資時間,由財務部提前一天通知。
5.離職面談
行政人事部與離職員工面談,并將離職原因及離職者對公司的良好建議記錄在《離職員工面談表》上,作為對公司管理的促進。
6.自動離職
員工無正當理由而連續(xù)曠工7天,公司予以除名處理。
手續(xù)辦理:各部門負責人在員工自動離職的當日須及時填寫人事變動通知書,交行政人事部。
人事檔案的調整:行政人事部在收到員工自離通知書后立即調整人事檔案,以備日后查閱。
7.工資結算
公司辭退的,工資結算至公司確定離職之日;員工辭職的,工資結算至停止工作之日。
8.補充說明
員工從被批準離職到離職的一段時間稱為離職通知期,在離職通知期內員工應遵守公司的各項規(guī)章制度正常上班,嚴禁出現(xiàn)消極怠工現(xiàn)象,否則按公司獎罰規(guī)定予以處罰;部門也不得對離職員工有歧視言行,否則行政人事部門均須及時進行調查與處理。
第七節(jié)輪崗管理
1.輪崗是公司的一種考核、培訓方式,是培養(yǎng)全面發(fā)展型人才的一條重要途徑。公司可根據(jù)工作的需要在部分優(yōu)秀的文職與管理人員當中實行輪崗。
2.輪崗原則上是以同等級的崗位為輪換對象,在一般情況下,同一管理人員不宜進行超過三次的輪崗。
第八節(jié)停職管理
1.員工停職是指各部門在處理員工嚴重違紀如不誠實行為時,在特殊崗位員工申請離職時,員工因要等待處理結果而被停職等待的現(xiàn)象。
2.停職的原因與對象:員工出現(xiàn)不誠實行為、員工出現(xiàn)賭博、打架斗毆等惡劣情況,且有明顯的后遺癥的、員工違反公司的其它規(guī)定并造成重大影響,在調查與處理期間如其在崗上班,會影響到調查或其所在崗位或部門工作開展的,特殊崗位員工申請離職時,從工作有效開展的角度講,可先作停職再處理。一般崗位員工不允許被停職,特殊情況必須書面報行政人事部主管領導同意,呈執(zhí)行董事簽批后方可執(zhí)行。
3.停職相關手續(xù)的辦理:員工停職后,須在四小時內辦理好工作交接手續(xù),并在主管人員的安排下離開工作現(xiàn)場。員工停職后的就餐住宿問題自行解決,被停職員工即不再計算考勤。
4.停職有效期為七天,超過七天,則自動失效。如因上級相關部門仍未對事件做出處理決定的,則由員工本人再次至行政人事部辦理手續(xù)。對事件做出處理決定后,由行政人事部通知該員工前來辦理相關手續(xù)。
5.員工因誤被停職后又上班的,須由部門負責人親自向員工本人進行解釋與安撫。
第2篇 人事異動管理規(guī)定辦法
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1.目的:
為規(guī)范公司范圍內人事異動工作,使人事異動管理有所依據(jù),促進公司人事工作工作良性發(fā)展。
2.范圍:
公司范圍內人員轉正任用、調薪、晉升、降職、調動、離職均涵蓋。
3.權責:
各用人單位依照離職的工作績效提出人事異動申請,人力資源部負責人事異動之審核,副總、經(jīng)理負責人事異動之核準。
4.定義:
轉正任用:公司員工試用期滿后,經(jīng)試用考核合格者作正式聘用,從而成為公司正式員工。
調薪:依照公司規(guī)定,以業(yè)績?yōu)榛A指標,參考相關部門意見對正式雇員作薪資調整。(含加薪及降薪)
晉升:依照雇員之工作表現(xiàn),結合雇員之具體學識、能力、工作經(jīng)驗等要素,對滿足工作條件需要之員工作出由低到高之職位調整。
降職:依照雇員工作表現(xiàn),結合雇員之具體學識、能力、工作、經(jīng)驗等要素對不適合從事主要崗位的工作的人員作出由高到低的職位之調整。
調動:依照雇員之工作績效,參考雇員本身之工作能力、學識、經(jīng)驗等要素,結合公司各部門人員需用求之狀況優(yōu)化人員管理,對從事某一崗位的雇員調任至另一工作崗位的人事管理。具體分為臨時借調和正式調動,其中時限為2周內為臨時借調,超出2周時間為正式調動。
5.內容:
5.1轉正任用
5.1.1流程
流程 權責單位 相關表單
轉正申請
用工單位
員工轉正申請表
部門審核
用工單位經(jīng)理/總監(jiān)
員工轉正申請表
人力資源部審核
人力資源部總監(jiān)
員工轉正申請表
核準
總(副)總
員工轉正申請表
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人事存檔
人事文員
員工轉正申請表
信息傳遞
財務/信息中心
員工轉正申請表
5.1.2說明
5.1.2.1各用工單位依照新進員工三個月內之工作表現(xiàn),對新進員工作試用評審,經(jīng)考核合格提出轉正申請,《員工轉正申請表》(附件一)個別優(yōu)秀員工結合其工作實際狀況可提前申請,其試用期不少于三個月。
5.1.2.2經(jīng)部門經(jīng)理、事業(yè)部總監(jiān)審核后報人力資源部復審。
5.1.2.3人力資源部根據(jù)公司用工政策,結合部門意見提出建議是否轉正。
5.1.2.4經(jīng)人力資源部復核后綜合意見或建議向副總經(jīng)理或總經(jīng)理報備,文員級以下干部報副總核準,文員級以上干部報總經(jīng)理核準。
5.1.2.5人事接到總經(jīng)理或副總經(jīng)理核準之申請存檔備案并將影印件傳信息中心、財務部以利員工薪資核算。
5.2調薪
結合員工轉正、升遷及工作績效狀況、依照工資方案對員工進行工資調整。
5.3晉升
5.3.1流程
流程 權責單位 相關表單
部門審請
用工單位主管/經(jīng)理
員工晉升申請表
總監(jiān)審核
用工部門總監(jiān)
同上
人事復核
人力資源總監(jiān)
同上
核準
副總/總經(jīng)理
同上
公告
人力資源部
任免公告
存檔
人力資源部
員工晉升申請表/任免公告
信息傳遞
財務/信息中心
任免公告
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5.3.2說明
5.3.2.1各用工單位(部門)依照員工之工作績效,協(xié)同人力資源部參考公司人員需求配合狀況,結合員工個人之能力經(jīng)驗,所接受的培訓等要素,提出人員晉升申請,《員工晉升申請表》(附件二),經(jīng)部門經(jīng)理、總監(jiān)審核后交人力資源部。
5.3.2.2 人力資源部接到部門申請后綜合作出是否晉升意見和建議并報副總/總經(jīng)理核準。
5.3.2.3人力資源部收到公司最終核準申請后以任免公告在公司范圍內宣傳《任免公告》(附件三)
5.3.2.4人力資源部將申請存檔,并知會財務及信息中心。
5.4降職
5.4.1流程
流程 權責單位 相關表單
部門審請
用工部門主管/經(jīng)理
員工降職申請表
總監(jiān)審核
用工部門總監(jiān)
員工降職申請表
人事復核
人力資源部總監(jiān)
員工降職申請表
核準
副總/總經(jīng)理
員工降職申請表
公告
人力資源部
員工降職申請表/任免公告
存檔
人力資源部
員工降職申請表/任免公告
信息傳遞
財務/信息中心
任免公告
5.4.2說明
5.4.2.1各用工單位(部門)依照員工之工作績效,協(xié)同人力資源部參考公司人員需求配合狀況,結合員工個人之能力、經(jīng)驗、所接受的培訓等要素,提出人員降職申請《員工降職申請表》(附件四)經(jīng)部門經(jīng)理、總監(jiān)審核后交人力資源部。
5.4.2.2人力資源部接到部門申請后綜合公司人事政策作出意見和建議,并報副總/總經(jīng)理核準。
5.4.2.3人力資源部收到公司最終核準申請后作任免公告并存檔。
5.4.2.4人力資源部將降職結果傳財務部、信息中心以利薪資管理。
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5.5調動
5.5.1流程
流程 權責單位 相關表單
調動協(xié)調
需求單位/原單位
人事調動單
調動審查
需求單位
人事調動單
會簽
雙方部門總監(jiān)
同上
復核
人力資源部總監(jiān)
同上
核準
總(副)經(jīng)理
同上
調動成立
需求單位/原單位/人資部
同上
資料變更存檔
人力資源部
5.5.2說明
5.5.2.1為做到人盡其才,結合公司人事政策,員工可提出合理調動申請,或經(jīng)由人員需示單位,員工所在單位相互協(xié)商根據(jù)人員需求狀況(結合欲調對象之工作技能、專長、經(jīng)驗等要素,提出調動申請《人事調動單》(附件五)。
5.5.2.2經(jīng)員工原單位及借調單位雙方經(jīng)理及總監(jiān)審核周意后交由人力資源部確認交由副總、總經(jīng)理核準。文員級以下員工簽至副總即可,文員級以上干部簽至總經(jīng)理方可;一周內短期借調無需依此規(guī)定操作。
5.5.2.3人力資源部接到核準之調動申請后將資料作變更。
5.6離職
5.6.1流程
流程 權責單位 相關表單
離職申請
用工單位/個
離職申請單
部門審核
用工、部門主管/經(jīng)理/總監(jiān)
同上
工作交接
用工部門/個人`
同上
物品交還
人事/行政文員
同上
第3篇 人事異動管理規(guī)定模版
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1.目的:
為規(guī)范公司范圍內人事異動工作,使人事異動管理有所依據(jù),促進公司人事工作工作良性發(fā)展。
2.范圍:
公司范圍內人員轉正任用、調薪、晉升、降職、調動、離職均涵蓋。
3.權責:
各用人單位依照離職的工作績效提出人事異動申請,人力資源部負責人事異動之審核,副總、經(jīng)理負責人事異動之核準。
4.定義:
轉正任用:公司員工試用期滿后,經(jīng)試用考核合格者作正式聘用,從而成為公司正式員工。
調薪:依照公司規(guī)定,以業(yè)績?yōu)榛A指標,參考相關部門意見對正式雇員作薪資調整。(含加薪及降薪)
晉升:依照雇員之工作表現(xiàn),結合雇員之具體學識、能力、工作經(jīng)驗等要素,對滿足工作條件需要之員工作出由低到高之職位調整。
降職:依照雇員工作表現(xiàn),結合雇員之具體學識、能力、工作、經(jīng)驗等要素對不適合從事主要崗位的工作的人員作出由高到低的職位之調整。
調動:依照雇員之工作績效,參考雇員本身之工作能力、學識、經(jīng)驗等要素,結合公司各部門人員需用求之狀況優(yōu)化人員管理,對從事某一崗位的雇員調任至另一工作崗位的人事管理。具體分為臨時借調和正式調動,其中時限為2周內為臨時借調,超出2周時間為正式調動。
5.內容:
5.1轉正任用
5.1.1流程
流程 權責單位 相關表單
轉正申請
用工單位
員工轉正申請表
部門審核
用工單位經(jīng)理/總監(jiān)
員工轉正申請表
人力資源部審核
人力資源部總監(jiān)
員工轉正申請表
核準
總(副)總
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人事存檔
人事文員
員工轉正申請表
信息傳遞
財務/信息中心
員工轉正申請表
5.1.2說明
5.1.2.1各用工單位依照新進員工三個月內之工作表現(xiàn),對新進員工作試用評審,經(jīng)考核合格提出轉正申請,《員工轉正申請表》(附件一)個別優(yōu)秀員工結合其工作實際狀況可提前申請,其試用期不少于三個月。
5.1.2.2經(jīng)部門經(jīng)理、事業(yè)部總監(jiān)審核后報人力資源部復審。
5.1.2.3人力資源部根據(jù)公司用工政策,結合部門意見提出建議是否轉正。
5.1.2.4經(jīng)人力資源部復核后綜合意見或建議向副總經(jīng)理或總經(jīng)理報備,文員級以下干部報副總核準,文員級以上干部報總經(jīng)理核準。
5.1.2.5人事接到總經(jīng)理或副總經(jīng)理核準之申請存檔備案并將影印件傳信息中心、財務部以利員工薪資核算。
5.2調薪
結合員工轉正、升遷及工作績效狀況、依照工資方案對員工進行工資調整。
5.3晉升
5.3.1流程
流程 權責單位 相關表單
部門審請
用工單位主管/經(jīng)理
員工晉升申請表
總監(jiān)審核
用工部門總監(jiān)
同上
人事復核
人力資源總監(jiān)
同上
核準
副總/總經(jīng)理
同上
公告
人力資源部
任免公告
存檔
人力資源部
員工晉升申請表/任免公告
信息傳遞
財務/信息中心
任免公告
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5.3.2說明
5.3.2.1各用工單位(部門)依照員工之工作績效,協(xié)同人力資源部參考公司人員需求配合狀況,結合員工個人之能力經(jīng)驗,所接受的培訓等要素,提出人員晉升申請,《員工晉升申請表》(附件二),經(jīng)部門經(jīng)理、總監(jiān)審核后交人力資源部。
5.3.2.2 人力資源部接到部門申請后綜合作出是否晉升意見和建議并報副總/總經(jīng)理核準。
5.3.2.3人力資源部收到公司最終核準申請后以任免公告在公司范圍內宣傳《任免公告》(附件三)
5.3.2.4人力資源部將申請存檔,并知會財務及信息中心。
5.4降職
5.4.1流程
流程 權責單位 相關表單
部門審請
用工部門主管/經(jīng)理
員工降職申請表
總監(jiān)審核
用工部門總監(jiān)
員工降職申請表
人事復核
人力資源部總監(jiān)
員工降職申請表
核準
副總/總經(jīng)理
員工降職申請表
公告
人力資源部
員工降職申請表/任免公告
存檔
人力資源部
員工降職申請表/任免公告
信息傳遞
財務/信息中心
任免公告
5.4.2說明
5.4.2.1各用工單位(部門)依照員工之工作績效,協(xié)同人力資源部參考公司人員需求配合狀況,結合員工個人之能力、經(jīng)驗、所接受的培訓等要素,提出人員降職申請《員工降職申請表》(附件四)經(jīng)部門經(jīng)理、總監(jiān)審核后交人力資源部。
5.4.2.2人力資源部接到部門申請后綜合公司人事政策作出意見和建議,并報副總/總經(jīng)理核準。
5.4.2.3人力資源部收到公司最終核準申請后作任免公告并存檔。
5.4.2.4人力資源部將降職結果傳財務部、信息中心以利薪資管理。
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5.5調動
5.5.1流程
流程 權責單位 相關表單
調動協(xié)調
需求單位/原單位
人事調動單
調動審查
需求單位
人事調動單
會簽
雙方部門總監(jiān)
同上
復核
人力資源部總監(jiān)
同上
核準
總(副)經(jīng)理
同上
調動成立
需求單位/原單位/人資部
同上
資料變更存檔
人力資源部
5.5.2說明
5.5.2.1為做到人盡其才,結合公司人事政策,員工可提出合理調動申請,或經(jīng)由人員需示單位,員工所在單位相互協(xié)商根據(jù)人員需求狀況(結合欲調對象之工作技能、專長、經(jīng)驗等要素,提出調動申請《人事調動單》(附件五)。
5.5.2.2經(jīng)員工原單位及借調單位雙方經(jīng)理及總監(jiān)審核周意后交由人力資源部確認交由副總、總經(jīng)理核準。文員級以下員工簽至副總即可,文員級以上干部簽至總經(jīng)理方可;一周內短期借調無需依此規(guī)定操作。
5.5.2.3人力資源部接到核準之調動申請后將資料作變更。
5.6離職
5.6.1流程
流程 權責單位 相關表單
離職申請
用工單位/個
離職申請單
部門審核
用工、部門主管/經(jīng)理/總監(jiān)
同上
工作交接
用工部門/個人`
同上
物品交還
人事/行政文員
同上
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