x地產(chǎn)公司會議管理規(guī)定（2篇范文）

發(fā)布時(shí)間：2024-11-29 查看人數(shù)：55

x地產(chǎn)公司會議管理規(guī)定

第1篇 x地產(chǎn)公司會議管理規(guī)定

地產(chǎn)公司會議管理規(guī)定

為了確保會議的嚴(yán)謹(jǐn)和時(shí)效性,并確保會議紀(jì)要傳達(dá)及時(shí)有效,使會議安排工作落實(shí)到位,制定本規(guī)定如下:

第一條由總經(jīng)理主持召開的業(yè)務(wù)會議、工作會議,由總經(jīng)理秘書(或指定專人)負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理會議紀(jì)要,會后兩個(gè)工作日內(nèi)將會議紀(jì)要發(fā)送各參會人員、相關(guān)部門、主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理,會議紀(jì)要根據(jù)公司檔案管理規(guī)定,分類登記歸檔。

第二條總經(jīng)理在會議上布置、安排的各部門工作,由總經(jīng)理辦公室主任(或指定專人)根據(jù)會議紀(jì)要負(fù)責(zé)監(jiān)督,納入計(jì)劃管理工作。

第三條在公司召開的所有會議(包括視頻電話會議),會議通知人均需在辦公系統(tǒng)上填寫《會議通知單》,通知參會人員具體地點(diǎn)、時(shí)間以及會議主題等事務(wù)?！稌h通知單》最后流轉(zhuǎn)至公司前臺,由公司前臺根據(jù)開會時(shí)間安排會議室。

第四條會議召開時(shí),所有參會人員須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)會議室。

第五條會議召開過程中,所有參會人員須將手機(jī)調(diào)為振動(以不發(fā)出聲音為原則),如因緊急事情必須接聽電話時(shí),須到會議室外接聽。

第六條會議服務(wù)產(chǎn)生的額外需求,如咖啡、礦泉水、水果等,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一采購,會議結(jié)束后,由會議通知人辦理相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。

第七條會議結(jié)束后,會議通知人需立即通知前臺關(guān)閉電源設(shè)備。

第八條臨時(shí)在公司召開的各類會議,會議通知人需提前1小時(shí)通知前臺安排會議室及相關(guān)設(shè)備的準(zhǔn)備工作。

第九條請勿使用已懸掛紅色會議預(yù)定牌的會議室。

第2篇房地產(chǎn)公司會議室管理規(guī)定

房地產(chǎn)開發(fā)公司會議室管理規(guī)定

1.各部門的會議提前向行政部申請?zhí)顚憰h申請表,服從統(tǒng)一安排,不得擅自占用會議室;

2.參會人員應(yīng)提前5分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場并簽到,不得無故遲到、缺席;