第1篇 安防保安部安全防范設備設施管理規(guī)定

安防(保安)部安全防范設備設施管理規(guī)定

1辦公設施管理規(guī)定

1.1辦公設施包括為順利開展安防維護工作而為本部門配置的辦公室、辦公桌、辦公椅、崗亭、遮陽傘、崗臺、在辦公場所懸掛的規(guī)章制度、標牌標識;

1.2使用時應注意愛護辦公設施,不得對其有踢摔等破壞行為,不得在其上刮刻涂畫;

1.3責任范圍內(nèi)的辦公設施應經(jīng)常擦拭,保持潔凈美觀;

1.4辦公設施自然老化、有損形象時,本部主管應及時提出更換;

1.5兩班交接工作時應認真查驗辦公設施的正常狀況,如有損壞,應分清管理責任,并及時報修。

2鑰匙管理規(guī)定

2.1凡交與安防部保管的鑰匙必須做好簽收。

2.2本部主管做好保管鑰匙的統(tǒng)計與底單的保管。

2.3每把鑰匙都要做好具體門牌號碼的標記,以便于對號入座。

2.4鑰匙由安防班長妥善保管,使用時由班長指定使用人。

2.5消防通道、樓道天臺等應急使用的鑰匙應每周做一次開鎖檢查,以保證鎖能正常使用;

2.6業(yè)主或他人因需借用時,應盡可能由班長指定專人開啟,避免借與他人控制。

2.7未經(jīng)許可,任何人不得私配鑰匙。

3日常工具管理規(guī)定

3.1警棍佩帶使用規(guī)定

3.1.1警棍是安防員執(zhí)勤時佩帶的自衛(wèi)防暴器械,安防員應嚴格保管和使用,不得將警棍轉(zhuǎn)借他人。

3.1.2不得在崗位上隨便玩?；驌]舞警棍。

3.1.3處理一般問題時,不得手持警棍或用警棍指著客人講話。

3.1.4非緊急情況或人身安全未受威脅的情況下,安防員不得以任何借口或理由使用警棍攻擊他人。

3.1.5當值人員要妥善保管所佩帶的警棍,如有遺失或損壞,要照價賠償。

3.1.6交接班時要檢查清楚后再交接,接收人發(fā)現(xiàn)警棍被損壞而不報告,由當值人員負責賠償。

3.2對講機使用規(guī)定

3.2.1對講機是安防部必備的重要通訊工具,全體安防部人員必須執(zhí)行對講機使用規(guī)定,熟悉對講機的性能,愛護并熟練地使用對講機。

3.2.2持機人負責保管和使用對講機,禁止轉(zhuǎn)借他人或?qū)⑻炀€拆下來使用。

3.2.3發(fā)現(xiàn)對講機有損壞或通訊失靈,持機人應立即向直屬上司報告,由部門主管檢查后交供應商維修,嚴禁自行拆修。

3.2.4嚴格按規(guī)定頻率使用,保證與其他值班人員保持通訊暢通。

3.2.5嚴格按對講機充電程序充電,以保障電池的性能、壽命和使用效果。

3.2.6交接班時,交機人要講明對講機當班使用狀況;接機者當場查驗,發(fā)現(xiàn)損壞或通訊失靈,立即報告當值班長。

3.2.7呼叫對方時,先報自己崗位,再呼對方,并在最后講'收到請回話'。

3.2.8收接方回話后,呼方要簡明扼要地將情況講清楚,收接方收到情況或信號后,應回答'清楚'或'明白'。

3.2.9用對講機講話時應使用規(guī)范禮貌用語,嚴禁用對講機粗言穢語、開玩笑或談與工作無關的事情。嚴禁虛報警情,違者嚴懲.

4消防設備設施管理規(guī)定(適用于安防服務部)

a.消控中心主控臺管理規(guī)定

b.主控室值班人員應每天擦拭主控臺,保持主控臺潔凈無灰塵;

c.主控室內(nèi)應保持潔凈衛(wèi)生,設施擺放整齊有充,不得堆放雜物及易燃物;

d.值班員每日檢查主控臺控制按鈕標識是否完整清晰;

e.安防部每周應對主控臺控制按鈕的有效性進行檢測;遇有失靈情況,應立即向工程部報修;

f.定期進行消防聯(lián)動測試;

g.報修與測試均應做相應記錄。

h.消防設施管理規(guī)定

i.定期按《消防設施檢查表》的內(nèi)容對消防給水管網(wǎng)、消防給水池、消防栓、結(jié)合器等設備進行檢查,對破損、故障、失靈、缺件等及時進行處理,確保消防設施處于隨時正常投入使用;

j.形成消防設施檢查記錄;

o.消防設備定期測試的工作安排

p.每季度需測試的項目:電梯迫降首層,消防廣播、滅火裝置、氣壓罐、消防電話插座、消防應急燈,于1、4、7、10月初進行,由安防部主管安排具體執(zhí)行班組,形成記錄并簽名;

q.每年一次煙感報警定期測試,時間安排在每年6月上半月,由安防部主管安排具體執(zhí)行班組與消控中心配合執(zhí)行;

w.每月一次(每月初)定期進行消防泵測試,由工程部執(zhí)行測試,安防部配合共同做好測試情況的記錄;

r.每半年一次(每年1月、7月)初定期噴淋放水測試,由工程部與安防部共同執(zhí)行測試,并形成記錄;

t.每半年一次(每年1月、7月)做正壓送風測試,由工程部與安防部共同執(zhí)行測試并形成記錄;

*.每半年一次(每年1月、7月)做地下室風機定期測試,由工程部與安防部共同執(zhí)行測試并形成記錄;

s.每季度一次(每年1月、5月、10月)消防栓緊急聯(lián)動按鈕測試,由安防部與工程部共同執(zhí)行,并形成記錄。

5智能化設備管理規(guī)定

a.每周一次對周界紅外報警系統(tǒng)每對紅外探測器、閃燈、射燈做報警測試,由安防部具體組織;

b.小區(qū)邊界巡查過程中發(fā)現(xiàn)有喬木枝條對紅外對射造成干擾應及時調(diào)協(xié)景觀部門削剪;

c.監(jiān)控中心監(jiān)視器不能正常顯示圖像或其它故障時,應立即向本部主管與工程部報修,本班做好故障發(fā)生日期與正常使用日期的記錄;

d.每日巡邏過程中檢查攝像機的安全狀況;

e.巡邏過程中巡更棒、巡更點出現(xiàn)故障、損壞,或巡邏記錄中出現(xiàn)漏打、不能顯示、錯顯記錄時,應及時對巡更點進行檢查并修復;

f.小區(qū)主入口、單元門禁系統(tǒng)應每半年協(xié)調(diào)工程部做一次全面檢修;

g.戶內(nèi)呼叫系統(tǒng)每月協(xié)調(diào)工程部做一次全面檢修;

h.道閘系統(tǒng)電子顯示器時間顯示要準確,單位顯示要改為**物業(yè)公司;定期協(xié)調(diào)廠家或工程部對升降桿齒輪做加油保養(yǎng);

i.每月一次逐一檢查背景音樂音響效果,協(xié)調(diào)保潔部門對戶外音箱清潔;

第2篇 物業(yè)安防保安部安全管理培訓大綱

物業(yè)安防(保安)部安全管理培訓大綱

1安全管理的方式(安全第一、預防為主)

a.封閉式

b.開放式

c.封閉式與開放式相結(jié)合

2安全管理的特點

a.受制性大

b.綜合性強

c.管理難度大

d.服務性強

3安全管理的內(nèi)容

a.建立健全安全保衛(wèi)組織機構

b.制定和完善各項治安管理制度

c.協(xié)助公安機關維護轄區(qū)內(nèi)部治安持續(xù),預防和查處治安事故

d.打擊違法犯罪活動

e.制定巡視值班制度

f.加強車輛管理

g.完善轄區(qū)安全防范設施

h.定期開展培訓

i.群防群治

j.與周邊單位建立良好的合作關系

o.突發(fā)事件的處理有序

p.公共環(huán)境的管理到位

4安全管理的原則

a.堅持'預防為主,防治結(jié)合'的原則

b.堅持物業(yè)內(nèi)的治安管理與社會治安管理相結(jié)合

c.堅持專業(yè)治安防范與群防群治相結(jié)合

d.重點防范與一般防范相結(jié)合

e.服務第一、用戶之上

f.硬件與軟件一齊抓

5應該告知安管員注意的幾個問題

a.服務原則,以客戶為中心,秉承客戶至上的理念

b.不輕易許諾

c.自我保護

d.維護公司形象、利益,注意禮節(jié)禮貌,不卑不亢

e.社會分工的原則

f.堅持原則,靈活處理問題

g.要勤匯報工作

6封閉式管理對人的控制與管理

1)自己人的管理與控制內(nèi)容

a.崗位固定,特別是重點崗位,如門崗,責任心強、靈活、

b.培訓到位,如需熟記小區(qū)業(yè)主、住戶、車輛。

c.注意形象

d.領導要多到現(xiàn)場監(jiān)督、檢查、指導,迅速提高隊員綜合能力

e.多關心隊員,使隊員有歸宿感

2)對其他人的控制

a.熟悉的相關人(如業(yè)主、小區(qū)服務人員)給進

b.不熟悉的人高盤問(業(yè)主給進)

c.訪客需經(jīng)業(yè)主同意后登記進入(如用直接聯(lián)絡、跟蹤送答)

d.特殊情況(如執(zhí)行任務的公務人員)

e.對小區(qū)出來人員也要觀察

7車輛管理

a.對車輛的控制與對人的控制基本相同,但應注意

b.一車一卡,卡車相符

c.進入時要觀察車況

d.進入、出去的密封車要開廂檢查

e.停車場制度完善、要有專人值班(如工作記錄)

f.加強對停車場管理員的監(jiān)督管理

8消防管理

a.誰主管、誰負責

b.消防設施設備配備到位

c.檢查監(jiān)督到位

d.培訓到位

e.訓練演習到位

案例分析 案例一

一醫(yī)療救護車進入某小區(qū)拉一病人,門崗安防攔住該車輛后通知小區(qū)巡邏安防去病人家核實后才予放行,結(jié)果耽誤了2分鐘,遭到了業(yè)主投訴。分析:

1.該值班員做法在理論上是對的,但缺乏實際工作經(jīng)驗及靈活性。

2.救人是第一位的,值班員應該迅速問清救護車去哪家后,立即放行,然后通知責

任區(qū)的值班員及班長到現(xiàn)場協(xié)助工作

案例二

某小區(qū)一業(yè)主車輛出小區(qū)時,停車場管理員在發(fā)現(xiàn)頭左側(cè)有凹陷,于是非常好心的告訴了車主,然而車主馬上又將車開到了停車場,找到管理中心索賠。

分析:

1.進場值班門崗、停車場巡邏管理員沒有仔細的檢查車輛

2.出場管理員不應該在出車時告知車主,而是車主再次回來時告訴他

案例三

某小區(qū)發(fā)展商在房屋外墻掛了一條10余平方米的廣告,有業(yè)主向管理中心多次

投訴要拆除,管理中心沒有安排專人處理,有一天廣告布的下面繩子被人解掉,于是風吹著廣告布上下抖動,時間長了,該布吹到了樓頂,纏住了射燈,因燈開啟后發(fā)熱,致使廣告布燒著,最后一路人報了警,并告知門崗保安。事后班長立即通知門崗將大門鎖上,并帶領一巡邏安防員趕到現(xiàn)場,因現(xiàn)場沒有滅火器,又派人送滅火器上去,這時,消防車到了,發(fā)現(xiàn)大門被鎖,只好用消防斧破門進入滅火。分析:

1.管理中心處理投訴不及時

2.安防員檢查工作不到位

3.安防班長處理問題程序不對