建筑公司項(xiàng)目部經(jīng)營(yíng)管理規(guī)定

建筑公司項(xiàng)目部經(jīng)營(yíng)管理規(guī)定(第3版)

項(xiàng)目部為加強(qiáng)“成本管理責(zé)任制”作出如下安排:

一、結(jié)合公司安字(20**)014號(hào)文件,項(xiàng)目部在各人員崗位職責(zé)中建立項(xiàng)目成本管理責(zé)任制,由主任經(jīng)濟(jì)師編制,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后20**年1月1日起全面執(zhí)行。

二、項(xiàng)目部投標(biāo)工作及新接工程安排:

1、核算工程量:項(xiàng)目經(jīng)理或主任經(jīng)濟(jì)師安排相關(guān)專業(yè)造價(jià)員提量,并形成投標(biāo)預(yù)算;

投標(biāo)預(yù)算書制作費(fèi)用:‰,不能整套(算量、套定額子目、上機(jī)、出報(bào)表)完成的按‰支付。出現(xiàn)嚴(yán)重失誤的按同比例扣還預(yù)算費(fèi)。

造價(jià)員----項(xiàng)目部所有持造價(jià)員資格的人員。不能按時(shí)完成或接受任務(wù)都后續(xù)造價(jià)員繼續(xù)教育等費(fèi)用不再予以報(bào)銷。

2、投標(biāo)預(yù)算的匯總和遞送由主任經(jīng)濟(jì)師(經(jīng)營(yíng)管理員)完成。

3、項(xiàng)目經(jīng)理、主任經(jīng)濟(jì)師參與調(diào)標(biāo),主任經(jīng)濟(jì)師做好相關(guān)記錄。

4、新工程:項(xiàng)目經(jīng)理、副經(jīng)理,主任工程師、經(jīng)濟(jì)師安排應(yīng)該工程現(xiàn)場(chǎng)管理人員及班組,主任工程師向分公司相關(guān)部門報(bào)送人員體系審批表。

5、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫“開工報(bào)告”、“施工進(jìn)度總計(jì)劃”,主任工程師審核后交分公司審批后返主任經(jīng)濟(jì)師一份,工地留存一份。

6、主任經(jīng)濟(jì)師依據(jù)司字[2005]131號(hào)文件配合分公司經(jīng)營(yíng)科做“土建安裝配合合同”、“承包合同”的簽訂工作,并交總公司經(jīng)營(yíng)管理處、土建項(xiàng)目部、分公司經(jīng)營(yíng)科、安裝項(xiàng)目部存檔。

三、施工預(yù)算的編制:

1、工程中標(biāo)后一個(gè)月內(nèi)(且必須在產(chǎn)生人工工資前)由主任經(jīng)濟(jì)師安排專業(yè)人員結(jié)合投標(biāo)清單、預(yù)算交底、調(diào)標(biāo)記錄、上繳管理費(fèi)、土建安裝配合費(fèi)等因素編制施工預(yù)算(按2001年陜西價(jià)目表及配套費(fèi)用表進(jìn)行編制,人工單價(jià)一般不得超過(guò)陜建[2007]323號(hào)文件36元/工日。

2、由項(xiàng)目經(jīng)理、副經(jīng)理、主任工程師、主任經(jīng)濟(jì)師一起確定施工預(yù)算總費(fèi)用并報(bào)經(jīng)營(yíng)科審核。審批后的施工預(yù)算一份返項(xiàng)目部,一份留經(jīng)營(yíng)科,做為經(jīng)營(yíng)科對(duì)單位工程總費(fèi)用進(jìn)行控制的依據(jù)。

3、由項(xiàng)目經(jīng)理、副經(jīng)理、主任工程師、主任經(jīng)濟(jì)師一起確定單位工程目標(biāo)完成成本分析、盈虧統(tǒng)計(jì)表、單位工程費(fèi)用構(gòu)成表。由主任經(jīng)濟(jì)師報(bào)經(jīng)營(yíng)科進(jìn)行審核,總經(jīng)濟(jì)師審批。

4、項(xiàng)目經(jīng)理簽訂安裝承包合同,簽審后留主任經(jīng)濟(jì)師存放。

5、主任經(jīng)濟(jì)師組織成本策劃,由分司經(jīng)營(yíng)科、項(xiàng)目經(jīng)理、副經(jīng)理、主任工程師、主任經(jīng)濟(jì)師一起確定各項(xiàng)人、材、機(jī)目標(biāo)值。經(jīng)營(yíng)管理員將各目標(biāo)值傳遞到各部門、人員及班組。

四、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)的控制:

1、主任經(jīng)濟(jì)師、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人安排該工程的相關(guān)專業(yè)工長(zhǎng)簽訂“分部分項(xiàng)工程承包合同”。項(xiàng)目經(jīng)理(有特殊要求的按實(shí)際分包約定內(nèi)容簽訂)審簽。

2、分司經(jīng)營(yíng)科將投標(biāo)狀態(tài)下的目標(biāo)值提供給勞資科,勞資科每月依據(jù)項(xiàng)目部所報(bào)人工工資遞減。

3、勞資(記賬)員進(jìn)行人工、材料、機(jī)械的實(shí)時(shí)消耗量統(tǒng)計(jì),每月10日交主任經(jīng)濟(jì)師處。主任經(jīng)濟(jì)師作成本統(tǒng)計(jì)及分析。

勞資員結(jié)合項(xiàng)目部實(shí)際人工工資,區(qū)分工程、班組、職工工資等,每月5日前將上月工資發(fā)放匯總情況交主任經(jīng)濟(jì)師一份(樣表1附后)。

記賬員結(jié)合實(shí)際項(xiàng)目部機(jī)械的實(shí)時(shí)消耗,區(qū)分采購(gòu)費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等,每月10日前將上月機(jī)械費(fèi)消耗匯總數(shù)據(jù)交主任經(jīng)濟(jì)師一份(樣表記賬員自制)。

(記帳員各類憑證等應(yīng)區(qū)別各工地記錄;以備結(jié)算及成本核算。)

4、工長(zhǎng)(施工班組長(zhǎng))每月16日?qǐng)?bào)實(shí)際完成工程量(樣表2附后),經(jīng)質(zhì)檢員、安全員、現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人確認(rèn)質(zhì)量、安全、是否為合格產(chǎn)品后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將審核過(guò)的工程量報(bào)經(jīng)營(yíng)員,填寫“月工資額”表(樣表3附后)。

5、經(jīng)營(yíng)管理員依據(jù)進(jìn)度計(jì)劃,核算月完成工程量。于每月19日前交分司。

6、勞資員應(yīng)嚴(yán)格以經(jīng)營(yíng)管理員提供的人工費(fèi)為依據(jù),編制工資發(fā)放憑單,項(xiàng)目經(jīng)理審簽后,將每月工資發(fā)放匯總情況交主任經(jīng)濟(jì)師一份,即本項(xiàng)第3條。

五、材料費(fèi)的控制:

1、物資需用總計(jì)劃是現(xiàn)場(chǎng)工程實(shí)體消耗的預(yù)測(cè)成本,是工程物資控制的總目標(biāo)。物資需用總計(jì)劃由項(xiàng)目部自主編制、審核及控制。項(xiàng)目部在報(bào)銷發(fā)票時(shí),經(jīng)營(yíng)科依據(jù)物資需用總計(jì)劃中的數(shù)量依次遞減,并在材料總費(fèi)用中遞減。

2、現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人開工前組織各工長(zhǎng)編制物資需用總計(jì)劃,由主任經(jīng)濟(jì)師審核,項(xiàng)目經(jīng)理審批后一式兩份,一份返現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人,一份交主任經(jīng)濟(jì)師備案作為材料費(fèi)控制的依據(jù)。

3、在月材料采購(gòu)過(guò)程中,由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人依據(jù)物資需用總計(jì)劃,審核專項(xiàng)工長(zhǎng)提出的月材料計(jì)劃,并核對(duì)庫(kù)房材料節(jié)余量后,分階段、分系統(tǒng)編制月采購(gòu)計(jì)劃一式三分。經(jīng)主任經(jīng)濟(jì)師審核后,交項(xiàng)目經(jīng)理審批簽字后,工地、材料員、主任經(jīng)濟(jì)師各留一份。材料員負(fù)責(zé)采購(gòu)。

4、現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人建立物資采購(gòu)計(jì)劃臺(tái)賬(樣表4附后)交主任經(jīng)濟(jì)師,主任經(jīng)濟(jì)師在物資需用總計(jì)劃中逐次遞減。分析原因,及時(shí)糾偏催促變更。

5、物資供貨合同的評(píng)審,經(jīng)材料員確認(rèn)、簽字,主任經(jīng)濟(jì)師審核,項(xiàng)目部經(jīng)理審批后,報(bào)經(jīng)營(yíng)科。經(jīng)營(yíng)科組織評(píng)審后,與供貨商簽訂物資供貨合同。記賬員、主任經(jīng)濟(jì)師、經(jīng)營(yíng)科各留一份。

6、材料到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證后,庫(kù)管員應(yīng)嚴(yán)格按照物資管理辦法,檢查物資的數(shù)量是否與購(gòu)料合同及物資采購(gòu)計(jì)劃相符,規(guī)格、型號(hào)是否一致,核對(duì)無(wú)誤后填寫《物資驗(yàn)收單》、《物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄》;

對(duì)于甲供的材料,庫(kù)管員視同采購(gòu)填寫《物資驗(yàn)收單》、《顧客提供物資清單》。現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人(技校員)及時(shí)將甲供材清單遞送主任經(jīng)濟(jì)師留存。

7、庫(kù)管員應(yīng)將材料賬按十大類分開,依據(jù)材料驗(yàn)收單登記明細(xì)賬、將分步工序?qū)嶋H工程量作為各項(xiàng)材料用量的控制目標(biāo),嚴(yán)格按照限額領(lǐng)料進(jìn)行控制,每月現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人核對(duì)庫(kù)房材料節(jié)余量前,對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行盤點(diǎn),對(duì)下次物資入庫(kù)量進(jìn)行登記分類。庫(kù)管員負(fù)責(zé)建立日、月入庫(kù)、出庫(kù)臺(tái)賬每日進(jìn)行盤點(diǎn),并將月入庫(kù)、出庫(kù)臺(tái)賬(樣表5附后)于當(dāng)月16日前交主任經(jīng)濟(jì)師一份。

8、經(jīng)營(yíng)管理員每月將物資月計(jì)劃與實(shí)際消耗進(jìn)行對(duì)比分析(樣表6附后)報(bào)主任經(jīng)濟(jì)師,現(xiàn)場(chǎng)管理人員要對(duì)操作人員使用的材料量進(jìn)行監(jiān)督,主任經(jīng)濟(jì)師組織相關(guān)人員制定措施避免材料浪費(fèi)。

9、工程收尾期間,現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人對(duì)材料進(jìn)行清查,對(duì)于剩余材料及多次使用性材料進(jìn)行回收入庫(kù),并編制回收入庫(kù)單(樣表7附后)交材料員、主任經(jīng)濟(jì)師各一份。

10、工程項(xiàng)目物資報(bào)銷單據(jù)由材料員(樣表8附后)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字,主任經(jīng)濟(jì)師審核,項(xiàng)目經(jīng)理審批。主任經(jīng)濟(jì)師將物資報(bào)銷費(fèi)

用計(jì)入成本。記賬員(樣表8附后)到經(jīng)營(yíng)科輸發(fā)票報(bào)銷手續(xù),報(bào)銷憑證必須是正式發(fā)票。發(fā)票后附的入庫(kù)單、驗(yàn)收單、材料清單,物資名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、單價(jià)、數(shù)量必須填寫清楚,與發(fā)票一致。材料員及記賬員協(xié)同進(jìn)行材料的實(shí)時(shí)消耗量統(tǒng)計(jì),每月10日前將上月統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)交主任經(jīng)濟(jì)師一份作成本統(tǒng)計(jì)及分析。

六、成本管理:

1、項(xiàng)目部經(jīng)營(yíng)人員:

主任 經(jīng)濟(jì) 師:---

經(jīng) 營(yíng) 員:---,兼電氣專業(yè)造價(jià)員

暖通專業(yè)造價(jià)員:---

專業(yè)造價(jià)員優(yōu)先執(zhí)行項(xiàng)目部經(jīng)營(yíng)工作,配合主任經(jīng)濟(jì)師每月完成成本數(shù)據(jù)的收集、整理、核算、分析統(tǒng)計(jì)工作。

七、變更簽證:

1、變更時(shí)間要求:隨時(shí)變更,隨時(shí)簽證。各工地出現(xiàn)變更時(shí),應(yīng)及時(shí)通知主任經(jīng)濟(jì)師安排簽證,超過(guò)一個(gè)星期的現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人自負(fù)。并在一個(gè)星期內(nèi)將變更通知單、簽證單等交主任經(jīng)濟(jì)師一份留存。每個(gè)工地現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)專用變更簽證檔案盒。

2、工作安排:

①、凡是投標(biāo)中沒(méi)有認(rèn)價(jià)的材料,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須與項(xiàng)目副經(jīng)理、主任經(jīng)濟(jì)師協(xié)商后制定出需再次認(rèn)價(jià)的材料明細(xì),報(bào)甲方認(rèn)價(jià)。甲方供材需做好簽收記錄,及時(shí)報(bào)主任經(jīng)濟(jì)師。

②、現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人協(xié)同主任經(jīng)濟(jì)師分析對(duì)比投標(biāo)預(yù)算和施工預(yù)算在項(xiàng)目上的出入情況,核對(duì)投標(biāo)量是否有漏項(xiàng)、少量等情況并編制出量差、價(jià)差分析表,必要的填寫簽證單。

③、工程新增變更類:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(技術(shù)員)根據(jù)變更單情況,及時(shí)計(jì)算出工程量。做好無(wú)法描繪于竣工圖的簽證單工作,不得出現(xiàn)口頭變更情況,且力求每份變更都能完整超額地反映在竣工圖上。工作中要堅(jiān)持先做變更簽證再施工的原則,避免出現(xiàn)工作干完了沒(méi)人簽字的情況。

④、現(xiàn)場(chǎng)簽證要注意區(qū)分清單工程和2001定額工程的簽證方式。

⑤、所以變更項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需及時(shí)找甲方、監(jiān)理簽字蓋章,盡量在一星期內(nèi)完成。完備后原件交經(jīng)主任經(jīng)濟(jì)師,復(fù)印件存放于工地專用變更簽證盒內(nèi)以備結(jié)算。

3、培訓(xùn)工作:結(jié)合工程實(shí)際,不定期召開經(jīng)營(yíng)培訓(xùn)。

八、竣工結(jié)算書:

工程竣工后,經(jīng)營(yíng)員應(yīng)在收到審計(jì)報(bào)告后三日內(nèi)編制完成工程竣工成本分析對(duì)比表(樣表9附后)交主任經(jīng)濟(jì)師審核,項(xiàng)目經(jīng)理審批后報(bào)經(jīng)營(yíng)科備案。

工程結(jié)算是工程造價(jià)控制的最后階段。工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的好壞與最后階段的工程結(jié)算編制完整、正確與否息息相關(guān),特別是完整性。

1、工程初驗(yàn)前一個(gè)月經(jīng)營(yíng)員將所有結(jié)算資料(招標(biāo)文件、合同、答疑記要、變更簽證、實(shí)際出庫(kù)統(tǒng)計(jì)量等)整理匯總交主任經(jīng)濟(jì)師,項(xiàng)目經(jīng)理與主任經(jīng)濟(jì)師安排各專業(yè)人員編制預(yù)結(jié)算書?？⒐を?yàn)收合格23天內(nèi),將首次報(bào)送甲方的結(jié)算書(附各種依據(jù)資料)送交分公司經(jīng)營(yíng)管理科審核。

2、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人安排完成竣工圖的制作,資料員及時(shí)整編裝訂(有時(shí)變更簽證合理反映到竣工圖上才會(huì)被確認(rèn),注意無(wú)法措繪于竣工圖上的簽證單)。

3、主任工程師填寫“安裝工程竣工報(bào)告”。項(xiàng)目副經(jīng)理配合、指導(dǎo)主任工程師填寫“安裝工程竣工檔案”,其中需指明區(qū)別于其它工地的一些特點(diǎn)、難點(diǎn)。附工程整體外觀效果彩圖,文明工地證書彩頁(yè),獲獎(jiǎng)證書、獎(jiǎng)杯類,體顯該工程工藝特點(diǎn)的圖片3~4張及顧客滿意度調(diào)查表等。

九、年終盤點(diǎn):