項(xiàng)目經(jīng)理部分包商物資管理規(guī)定

項(xiàng)目經(jīng)理部分包商物資管理辦法

第一章總則

第一條為加強(qiáng)經(jīng)理部物資管理工作、規(guī)范操作行為,實(shí)現(xiàn)物資管理的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,更好地發(fā)揮物資管理工作在生產(chǎn)經(jīng)營中的作用,降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,特制定本辦法。

第二條本辦法適用于經(jīng)理部引進(jìn)并經(jīng)業(yè)主(工程師)同意的合格分包商施工隊(duì)伍。

第三條經(jīng)理部下設(shè)物資部負(fù)責(zé)采購計(jì)劃的編制、采購、保管、供應(yīng)、調(diào)劑及與材料相關(guān)的業(yè)主(工程師)的銜接和配合;負(fù)責(zé)制定降低物耗措施,分工號(hào)限額發(fā)料,物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制;負(fù)責(zé)工地物資管理及與各分包商施工隊(duì)伍進(jìn)行物資結(jié)帳和清算;負(fù)責(zé)建立健全與質(zhì)量體系文件有關(guān)的基礎(chǔ)臺(tái)帳、表格及操作程序。

第四條物資部負(fù)責(zé)向各分包商施工隊(duì)伍提供本工程所需的鋼材及商品砼,其它所有材料均由分包商施工隊(duì)伍自行采購。

第二章物資采購管理

第五條成立以項(xiàng)目經(jīng)理為組長,黨委書記、副經(jīng)理為副組長,工程、合約、財(cái)務(wù)、材料、試驗(yàn)、機(jī)電等部門負(fù)責(zé)人為成員的采購小組,負(fù)責(zé)對(duì)材料供應(yīng)商資質(zhì)的審查,評(píng)定工作。

第六條成立以項(xiàng)目經(jīng)理為首,各部門負(fù)責(zé)人為成員的物資監(jiān)察小組,負(fù)責(zé)對(duì)采購材料的數(shù)量、單價(jià)的監(jiān)督。

第七條工程部門負(fù)責(zé)提供工程所需的材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),需用時(shí)間、所用部位等相關(guān)資料;材料部門負(fù)責(zé)市場調(diào)查,采購工作的實(shí)施;財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)價(jià)格監(jiān)督;試驗(yàn)部門負(fù)責(zé)質(zhì)量檢驗(yàn);監(jiān)察部門負(fù)責(zé)全過程監(jiān)控。

第八條物資部根據(jù)需采購材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量和時(shí)間要求及掌握的市場信息,進(jìn)行市場調(diào)查,選擇若干個(gè)有資質(zhì)證書(生產(chǎn)許可證、準(zhǔn)用證、會(huì)員證、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記等)的生產(chǎn)(供應(yīng))商,然后中就其管理狀況、技術(shù)力量、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)、包裝、運(yùn)輸、供貨能力等進(jìn)行綜合比較,重點(diǎn)選擇幾家較好的生產(chǎn)(供應(yīng))商,報(bào)采購領(lǐng)導(dǎo)小組集體討論后確定供貨。

第九條物資部要在采購材料前把選取的相關(guān)最優(yōu)生產(chǎn)(供應(yīng))商資質(zhì)證明文件報(bào)送業(yè)主(工程師)審核,只有經(jīng)過業(yè)主(工程師)的同意方能進(jìn)行材料的進(jìn)貨。

第十條對(duì)于鋼材、商品砼的采購,其數(shù)量應(yīng)根據(jù)工程部門提供的施工計(jì)劃進(jìn)行綜合平衡,并充分考慮現(xiàn)有材料的存貨量和修舊利廢,以及新技術(shù)、新材料、新工藝帶來的節(jié)約因素制定材料采購計(jì)劃。

第十一條對(duì)于進(jìn)入工程實(shí)體且對(duì)工程質(zhì)量有重大影響的材料如水泥、砂石、外加劑、防水材料、電焊條等的采購,分包商施工隊(duì)伍必須在材料采購前7天報(bào)送相關(guān)材料生產(chǎn)(供應(yīng))廠商的資質(zhì)證書(生產(chǎn)許可證、準(zhǔn)用證、會(huì)員證、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記等)到物資部,由物資部初步審定后報(bào)業(yè)主(工程師)并經(jīng)同意方能進(jìn)貨,如果分包商施工隊(duì)伍提供的材料供應(yīng)商的資質(zhì)不能通過業(yè)主(工程師)的審核,那么就必須從經(jīng)理部指定的并經(jīng)過業(yè)主(工程師)同意的材料供應(yīng)商進(jìn)行供貨,具體單價(jià)由分包商施工隊(duì)伍自行談判。

第十二條物資部每月進(jìn)行市場調(diào)查,并將調(diào)查結(jié)果進(jìn)行匯總分析,預(yù)測下期市場價(jià)格走向,以便在采購材料中爭取主動(dòng),力爭為經(jīng)理部節(jié)約采購資金。

第三章物資供應(yīng)、使用管理

第十三條鋼材、商品砼的領(lǐng)取原則上由分包商施工隊(duì)伍的負(fù)責(zé)人辦理,如負(fù)責(zé)人有特殊原因,不能親自進(jìn)行材料的領(lǐng)取,應(yīng)委托專人代替,并出具蓋有分包商施工隊(duì)伍公章的委托書及委托人和被委托人身份證復(fù)印件。

第十四條對(duì)各分包商施工隊(duì)伍施工所需大批量鋼材、商品砼需提前3天向物資部提供所需商品砼、鋼材的規(guī)格、數(shù)量及需用時(shí)間的書面物資申請計(jì)劃(表格附后),并且所提申請計(jì)劃必須經(jīng)過工區(qū)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),物資部才予以供應(yīng)。在商品砼、鋼材運(yùn)達(dá)施工現(xiàn)場時(shí),由分包商施工隊(duì)伍負(fù)責(zé)驗(yàn)收其數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格是否合符,并派專人簽收供應(yīng)廠商的送貨單,物資部也應(yīng)負(fù)責(zé)核對(duì)。供應(yīng)廠商、分包商施工隊(duì)伍、物資部三方各持一份送貨單,作為物資部與供應(yīng)廠商、分包商施工隊(duì)伍結(jié)算的原始依據(jù),如數(shù)量有異議,必須在交貨現(xiàn)場提出,以便三方協(xié)商解決。

第十五條由經(jīng)理部向各分包商施工隊(duì)伍供應(yīng)的每批材料,分包商都必須在物資部簽認(rèn)本批材料的發(fā)料單。

第十六條所有進(jìn)場用于工程實(shí)體及對(duì)質(zhì)量有重大影響的材料必須向業(yè)主(工程師)提供所進(jìn)材料每批次的質(zhì)量證書、國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或上海市政建設(shè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)文件及其合格證副本。在材料使用前,還必須經(jīng)過二次檢驗(yàn),并將檢驗(yàn)結(jié)果提供給業(yè)主(工程師),期間所發(fā)生的二次檢驗(yàn)費(fèi)用均由使用單位自行承擔(dān)。如果業(yè)主(工程師)要見證取樣,經(jīng)理部、各分包商隊(duì)伍要積極配合并提供條件。只有經(jīng)過業(yè)主(工程師)在試驗(yàn)證書或相關(guān)等效的證書上簽署同意意見后,所采購的材料才能用于工程施工。如果經(jīng)二次檢驗(yàn)不合格的材料,無論是經(jīng)理部采購的還是分包商施工隊(duì)伍采購的均需立即移出施工現(xiàn)場,并進(jìn)行更換,如給經(jīng)理部造成經(jīng)濟(jì)損失的,還需要追究相關(guān)各方責(zé)任。

第五章限額供料及總控量控制

第十七條根據(jù)工程部提供的總體工程及單項(xiàng)工程應(yīng)耗材料總量,物資部建立總體工程及各單項(xiàng)工程(工點(diǎn))的限額發(fā)料臺(tái)帳,對(duì)分包商施工隊(duì)伍實(shí)行限額發(fā)料。

第十八條物資部應(yīng)嚴(yán)格按工程部提供的各分包商單項(xiàng)工程需用材料數(shù)量、規(guī)格進(jìn)行供應(yīng),如分包商所提物資申請計(jì)劃數(shù)量或規(guī)格與工程部有出入,物資部應(yīng)及時(shí)與工程部、作業(yè)部聯(lián)系,確定是否是變更所需還是計(jì)劃有誤;當(dāng)分包商所提計(jì)劃總量超過工程部計(jì)劃量時(shí),應(yīng)及時(shí)向經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并積極與各部門聯(lián)系,查找問題,分析原因,只有征得領(lǐng)導(dǎo)同意及相關(guān)部門認(rèn)可后方能超額發(fā)料。

第十九條物資部在季末、年終進(jìn)行物資核銷,根據(jù)經(jīng)理部已完工程的驗(yàn)工數(shù)量所應(yīng)耗材料與分包商施工隊(duì)伍實(shí)際領(lǐng)用材料對(duì)比進(jìn)行核銷,分析節(jié)約或超額原因,以指導(dǎo)下一步工作。

第二十條在經(jīng)理部管段范圍內(nèi),如發(fā)現(xiàn)分包商施工隊(duì)伍倒賣工程材料,蒙取利益,則按倒賣材料總價(jià)的2倍加以罰款,并追究相關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。

第六章物資倉庫管理

第二十一條所有進(jìn)入經(jīng)理部施工現(xiàn)場或庫房的已驗(yàn)收和待驗(yàn)收材料必須按合同文件中相關(guān)規(guī)定進(jìn)行運(yùn)輸及存放。

第二十二條合同文件中沒有明文規(guī)定的主要材料的運(yùn)輸,按節(jié)約物流費(fèi)用,減少運(yùn)輸損耗,確保運(yùn)輸安全的原則,經(jīng)理部可在充分考慮上海市政工程的有關(guān)要求下,自由地選擇運(yùn)輸方式、運(yùn)輸工具、運(yùn)輸路徑、運(yùn)輸數(shù)量,確保材料的包裝、性能完好無損,滿足施工所需。

第二十三條合同文件中有明確規(guī)定的材料如管片的運(yùn)輸、管片的存放應(yīng)以合同文件中的相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn),并應(yīng)獲得業(yè)主(工程師)的許可。

第二十四條材料的存放場所應(yīng)根據(jù)材料的理化性能、存放時(shí)間長短、收發(fā)作業(yè)頻次、批量大小、防火安全、裝卸條件等因素,綜合進(jìn)行考慮和分配。

第二十五條材料的存放要作到正確,整齊,安全穩(wěn)固,合理苫蓋,過目成數(shù),查點(diǎn)方便,標(biāo)識(shí)明顯,盡力實(shí)行'五五化堆碼',周圍環(huán)境必須保持整潔、美觀,各存放點(diǎn)都應(yīng)有平面示意圖、安全防火措施

、足夠的防火器材及十防措施等。

第二十六條所有進(jìn)入施工現(xiàn)場材料的搬運(yùn)、堆碼都必須征得業(yè)主(工程師)的同意,并且所有堆放材料的場地都必須按合同文件中的規(guī)定進(jìn)行硬化及合理布局。

第二十七條各分包商施工隊(duì)伍進(jìn)入施工現(xiàn)場的材料必須按經(jīng)理部以上要求嚴(yán)格執(zhí)行,各分包商施工隊(duì)伍有義務(wù)配合經(jīng)理部各部門進(jìn)行文明、安全工地建設(shè)。如果由于分包商隊(duì)伍材料的堆碼,庫房的設(shè)置不合理給經(jīng)理部造成經(jīng)濟(jì)、名譽(yù)損失的,經(jīng)理部有權(quán)追究其責(zé)任。

第七章物資報(bào)表與帳物結(jié)算管理

第二十八條根據(jù)公司現(xiàn)行規(guī)定的統(tǒng)計(jì)范圍,編審程序,時(shí)間要求,現(xiàn)有的物資報(bào)表分為:tw1表、tw1附表、tw2表、tw3表、tw4表、tw5表、tw6表、tjb-1表、tjb-4表、全部物資進(jìn)供存表、主要材料核算表、料具設(shè)備報(bào)表、限額發(fā)料臺(tái)賬、材料動(dòng)態(tài)等十四類。

第二十九條物資管理人員必須按照物資目錄要求建立物資收、發(fā)、存管理臺(tái)帳,物資編號(hào)、名稱、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、計(jì)量單位、進(jìn)料日期、憑證編號(hào)、收入來源、領(lǐng)用單位或工號(hào)、收發(fā)數(shù)量、金額等內(nèi)容記載準(zhǔn)確,按規(guī)定時(shí)間、格式要求將相關(guān)憑證及報(bào)表移送相關(guān)部門,并辦理簽認(rèn)手續(xù)。

第三十條各類物資報(bào)表應(yīng)采用對(duì)比分析、平均分析、動(dòng)態(tài)分析等統(tǒng)計(jì)方法進(jìn)行分析,并根據(jù)分析結(jié)果預(yù)測今后物資工作的走向,積極為公司領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策。

第三十一條努力實(shí)現(xiàn)經(jīng)理部物資基礎(chǔ)工作的規(guī)范化,各類物資報(bào)表力爭通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行制作、匯總,物資收發(fā)及動(dòng)態(tài)等相關(guān)憑證、報(bào)表應(yīng)整理裝訂,按規(guī)定建立檔案,妥善保管。

第三十二條供應(yīng)單價(jià):由經(jīng)理部供應(yīng)的各種材料單價(jià)根據(jù)經(jīng)理部與各分包商施工隊(duì)伍合同上簽定的單價(jià)為準(zhǔn)。

第三十三條扣款時(shí)間及方式:每月20日作為經(jīng)理部與各分包商施工隊(duì)伍進(jìn)行盤點(diǎn)清算扣款時(shí)間,由物資部制定本月材料扣款清單(表格附后),各分包商施工隊(duì)伍負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。

第三十四條材料運(yùn)雜費(fèi):材料從進(jìn)貨地點(diǎn)到各施工地點(diǎn)的運(yùn)雜費(fèi)由經(jīng)理部承擔(dān)。

第三十五條材料裝卸費(fèi):直接運(yùn)到施工現(xiàn)場的裝卸費(fèi)由各分包商施工隊(duì)伍自行承擔(dān),并自行組織人員裝卸及材料數(shù)量的點(diǎn)收。

第三十六條財(cái)務(wù)部每月根據(jù)物資部提供的各分包商施工隊(duì)伍扣款清單進(jìn)行材料費(fèi)用的扣除。

第九章物資紀(jì)律

第三十七條物資人員應(yīng)遵守職業(yè)道德,不準(zhǔn)以權(quán)謀私,不準(zhǔn)有帳外料,不準(zhǔn)濫收或隨意提高物資費(fèi)用。

第三十八條物資人員必須堅(jiān)守崗位、服從分配、聽從指揮、盡職盡責(zé)做好工作,不得玩忽職守或不負(fù)責(zé)任,造成損失應(yīng)予以賠償。

第三十九條嚴(yán)格遵守統(tǒng)計(jì)法,不得假報(bào)、虛報(bào)、瞞報(bào)各類統(tǒng)計(jì)數(shù)字,認(rèn)真做好節(jié)約、統(tǒng)計(jì)、物資清查、監(jiān)察等項(xiàng)工作。

第十章附則

第四十條本《辦法》自公布之日起實(shí)施,由中鐵二局股份有限公司上海軌道交通9號(hào)線一期r413項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)解釋。

(附物資申請計(jì)劃表、材料扣款清單)