學(xué)校基建處項(xiàng)目合同預(yù)結(jié)算管理實(shí)施規(guī)定

學(xué)?；ㄌ庬?xiàng)目合同、預(yù)結(jié)算管理實(shí)施辦法

一.根據(jù)中華人民共和國《合同法》及建設(shè)部、北京市政府的有關(guān)規(guī)定,對校內(nèi)基建工程項(xiàng)目的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、技術(shù)咨詢、材料設(shè)備采購和工程保修都要實(shí)行合同管理。

二.合同的簽訂應(yīng)由學(xué)校授權(quán),須加蓋法人章 (或法人委托人章)。未經(jīng)授權(quán),任何人不得簽訂合同。合同由基建處長指定專人起草并全過程辦理。

三.合同條款執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)范本條款。附加條款和非范本條款內(nèi)容,須經(jīng)處辦公會討論通過后簽訂。任何人不得簽定或要求他人簽定“陰陽合同”和“黑白合同”,合同條款一經(jīng)簽訂,當(dāng)事雙方不得隨意改變。

四.合同價款的認(rèn)定。凡招標(biāo)工程項(xiàng)目,執(zhí)行中標(biāo)價。非招標(biāo)工程,執(zhí)行審定后概算價?？辈?、設(shè)計、監(jiān)理、技術(shù)咨詢工程保修合同的價款按國家有關(guān)費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

五.合同簽定前,基建處應(yīng)與監(jiān)察審計處、財務(wù)處會商后報主管校長審批。

六.簽定合同按照以下額度分級管理:合同金額在100萬元以下(不含100萬元)由基建處長簽定;合同金額在100萬元(含100萬元)至3000萬元(不含3000萬元)由主管校長簽定;合同金額在3000萬元(含3000萬元)以上由校長簽定。簽定合同要分級把關(guān),需主管校長簽定的合同,基建處長要有明確意見,需校長簽定的合同,基建處長和主管校長要有明確意見。

七.各種合同業(yè)主均保留正本一份,副本四份。正本由財務(wù)保管,副本由基建處、概預(yù)算員、資料員、審計處各保管一份。

八.合同在實(shí)施過程中必須加強(qiáng)監(jiān)督管理,工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、施工管理員應(yīng)認(rèn)真檢查工程是否按合同規(guī)定實(shí)施,并定期或不定期向處領(lǐng)導(dǎo)報告合同履行情況。合同相關(guān)內(nèi)容應(yīng)復(fù)印發(fā)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、施工管理員。

九.由于經(jīng)辦人未按規(guī)定范圍及時發(fā)送合同或有關(guān)人員未嚴(yán)格執(zhí)行合同,而在工程中產(chǎn)生糾紛或產(chǎn)生質(zhì)量事故、影響工期,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

十.為保護(hù)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益,嚴(yán)禁泄露合同機(jī)密。由于泄密而造成損失,應(yīng)追究有關(guān)人員的責(zé)任。

十一.乙方向甲方辦理竣工結(jié)算必須備齊以下相關(guān)資料: 合同、中標(biāo)通知書、投標(biāo)報價預(yù)算書、投標(biāo)承諾書、工程洽商預(yù)算書、設(shè)計變更預(yù)算書、材料設(shè)備價差認(rèn)證書、工程結(jié)算書。工程洽商預(yù)算書、設(shè)計變更預(yù)算書、材料設(shè)備價差認(rèn)證書須經(jīng)甲方、乙方雙方簽認(rèn);工程結(jié)算書要求加蓋公章,簽署編制人姓名及證號。

十二.甲方在接到乙方辦理竣工結(jié)算的要求后,應(yīng)及時對有關(guān)結(jié)算文件進(jìn)行審查?？⒐まD(zhuǎn)單及有關(guān)結(jié)算文件經(jīng)審查齊全無誤后,應(yīng)在二十個工作日內(nèi)對小型工程進(jìn)行審定,四十個工作日內(nèi)對其他工程進(jìn)行審定。

十三.對基建處審定的工程結(jié)算,經(jīng)乙方簽認(rèn)后報送審計處。

十四.工程結(jié)算價最終以審計核定為準(zhǔn)。審計結(jié)論應(yīng)經(jīng)乙方簽認(rèn)。

十五.工程預(yù)決算員、基建財務(wù)人員必須嚴(yán)格按合同條款辦理有關(guān)決算和財務(wù)結(jié)算事宜。

十六.工程預(yù)付款、進(jìn)度款及結(jié)算款付款流程圖。