企劃部設(shè)備相應(yīng)耗材管理使用規(guī)定

企劃部設(shè)備及相應(yīng)耗材管理和使用規(guī)定

為有效使用公司配發(fā)的各類設(shè)備及相應(yīng)的耗材物品,降低成本,厲行節(jié)約,從而最大限度的提高使用效率,特制定本規(guī)定。

1、企劃部所需的各類設(shè)備及耗材,均應(yīng)從公司行政部領(lǐng)取,并登記。行政部暫時(shí)沒有的,應(yīng)及時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,協(xié)助行政部人員進(jìn)行市場(chǎng)采購。

2、從行政部領(lǐng)取的物品應(yīng)及時(shí)登記入冊(cè),注明名稱、數(shù)量、價(jià)格。

3、所有物品應(yīng)妥善保管。根據(jù)物品的不同特性,選擇適當(dāng)?shù)谋９芊椒?避免因存放不當(dāng)而降低或喪失其使用性能。

4、對(duì)于計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等貴重設(shè)備,在使用之前應(yīng)認(rèn)真閱讀使用說明書。充分了解其性能,避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞。

5、各種打印紙張的使用應(yīng)力求節(jié)約,如實(shí)登記使用明細(xì)。研究和探索循環(huán)使用的方法,充分利用每一張紙。對(duì)于其他耗材也要如實(shí)登記明細(xì)。

6、定期(每月的22號(hào))對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù),保證其正常的使用性能,盡量延長(zhǎng)其使用壽命。

7、定期(每月的15號(hào)、28號(hào))清點(diǎn)耗材數(shù)量,對(duì)存量不足的,提前領(lǐng)取或按程序購買。