中醫(yī)院加強(qiáng)政府采購管理有關(guān)規(guī)定

醫(yī)院關(guān)于加強(qiáng)政府采購管理的有關(guān)規(guī)定

各科室:

為進(jìn)一步規(guī)范政府采購行為,確保醫(yī)院政府采購工作的順利進(jìn)行,根據(jù)《政府采購法》的有關(guān)精神,結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況,特制定如下規(guī)定:

一、建立組織機(jī)構(gòu),加強(qiáng)職能管理

加強(qiáng)醫(yī)院日常政府采購的管理工作,成立政府采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由書記**任組長,副院長**、**任副組長,有關(guān)職能科室分管政府采購工作有關(guān)事項(xiàng),財(cái)務(wù)科為主要職能科,負(fù)責(zé)制定醫(yī)院政府采購管理實(shí)施辦法,編制政府采購計(jì)劃,協(xié)調(diào)、管理和監(jiān)督政府采購的有關(guān)活動。

二、定期編制采購計(jì)劃

每年9月底前有關(guān)職能科室按照實(shí)際情況,在財(cái)力允許的范圍內(nèi)確定下一年度政府采購物資,由財(cái)務(wù)科將各職能科室上報(bào)的采購情況匯總后報(bào)院政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組審核,經(jīng)院長辦公會議研究確定下一年度醫(yī)院物資采購計(jì)劃。采購計(jì)劃須經(jīng)市衛(wèi)生局審核同意,納入醫(yī)院當(dāng)年財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃。

三、按要求填報(bào)采購計(jì)劃申請表

有關(guān)職能科室在物資采購前(每月30日前),先填報(bào)《政府采購計(jì)劃申請表》,填報(bào)內(nèi)容必須詳細(xì)、明了,由相關(guān)科室上報(bào)市衛(wèi)生局、市財(cái)政局審批。

四、及時搜集采購物資的信息

經(jīng)辦科室應(yīng)對醫(yī)院采購物資的特點(diǎn)、價(jià)格、質(zhì)量等認(rèn)真查閱,進(jìn)行市場調(diào)查,掌握第一手資料,全面了解價(jià)格信息和質(zhì)量情況。

五、認(rèn)真編制招標(biāo)文本

經(jīng)辦科室采購物資前需編制好招標(biāo)文本,送政府采購中心審核后報(bào)市招標(biāo)辦備案。對技術(shù)要求較高、專業(yè)性較強(qiáng)、采購金額較大的項(xiàng)目,應(yīng)組織有關(guān)專家審議,提供詳細(xì)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),編制好完整的招標(biāo)文本。

六、嚴(yán)格簽訂采購合同

各種合同簽訂內(nèi)容必須符合合同法規(guī)定,合同初稿及有關(guān)資料須經(jīng)總務(wù)科、財(cái)務(wù)科及分管領(lǐng)導(dǎo)初審后由政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組對重點(diǎn)條款進(jìn)行審核,集體討論通過。

七、按規(guī)定支付物資采購款

物資采購款支付由采購部門遞交驗(yàn)收結(jié)算書、合同、正式發(fā)票及驗(yàn)收入庫單,按照合同的規(guī)定,經(jīng)相關(guān)人員、領(lǐng)導(dǎo)簽字后由財(cái)務(wù)部門將采購款劃入采購辦賬戶辦理支付手續(xù)。

八、嚴(yán)格工作人員紀(jì)律

政府采購經(jīng)辦人員要加強(qiáng)廉潔自律,嚴(yán)格遵守《政府采購法》及財(cái)經(jīng)紀(jì)律規(guī)定,屬于政府采購的物資、工程、服務(wù)項(xiàng)目必須全部進(jìn)入政府招投標(biāo)程序運(yùn)作,做到采購物資無閑置現(xiàn)象,采購人員不得利用職務(wù)之便吃、拿、卡、要,不得化整為零規(guī)避政府采購監(jiān)管,不得未經(jīng)審批擅自采購,違反上述規(guī)定將視情節(jié)給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分,觸犯刑法的移交司法部門處理。

九、本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。