中學(xué)學(xué)校進(jìn)一步加強(qiáng)物品采購驗收管理規(guī)定

中學(xué)(學(xué)校)關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)物品采購驗收管理的規(guī)定

為了進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校財務(wù)制度,完善學(xué)校物品采購驗收管理制度,切實發(fā)揮好教代會民主監(jiān)督的職能,經(jīng)學(xué)校黨委研究作出如下規(guī)定。

1、采購物品前首先由相關(guān)處室提出項目申請,經(jīng)學(xué)校黨委研究通過后方可購買,項目金額達(dá)二千元的要通過招標(biāo)、議標(biāo)程序采購。

2、參與招標(biāo)、議標(biāo)的教代會代表通過隨機(jī)抽簽的方式產(chǎn)生。

3、招標(biāo)、議標(biāo)前要派教代會代表進(jìn)行市場調(diào)查,并將調(diào)查結(jié)果報學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)。

4、采購由申購部門牽頭,教代會代表參加并監(jiān)督,整個招標(biāo)、議標(biāo)過程要公開透明,招標(biāo)必須定好合同。

5、相關(guān)主管處室派人驗貨。驗貨人不得是本次采購中參與招標(biāo)、議標(biāo)的相同人員。驗貨人必須逐項核對,認(rèn)真核查,并提供簽字書面驗收報告。

6、校紀(jì)委對招標(biāo)、議標(biāo)、采購、驗貨等整個過程全面監(jiān)督,對采購驗貨過程中出現(xiàn)的問題負(fù)責(zé)調(diào)查、核實、查處。

7、驗收結(jié)果與采購合同規(guī)定的物品規(guī)格、型號、廠家一致,沒有數(shù)量和質(zhì)量問題,校紀(jì)委監(jiān)督合格,參與采購的教代會代表,驗貨人員方可在票據(jù)上簽字,主管領(lǐng)導(dǎo)再加蓋“教代會審查通過”章。

8、學(xué)校財務(wù)部門在商家所有手續(xù)完備的情況下方可與之按合同結(jié)賬。

zz中學(xué)總務(wù)處