某科技園id卡管理規(guī)定

科技園id卡管理規(guī)定

一、id卡辦理負責人員:辦理id卡工作由物業(yè)助理主要負責,保安部協(xié)助辦理。

二、分工:

1、物業(yè)助理職責:負責id卡的辦理,注銷的一切辦理工作。

2、保安部職責:在物業(yè)助理休息或不在的情況下,保安部協(xié)助物業(yè)助理代辦,但辦理內(nèi)容只是注銷id卡,辦理人員為保安主管指定的兩個人之一,保安辦理注銷時需由領班陪同進入辦公室辦理。

三、id卡辦理及注銷程序:

1、id卡辦理:

1)駐園單位填寫id卡辦理表格,內(nèi)容填寫詳細,并由負責人簽字確認。

2)管理中心經(jīng)理審批后,交物業(yè)助理進行辦理。

3)辦理好id卡后,通知駐園單位領取。

4)駐園單位領取并領取人簽名確認。

5)每月5號把id卡申辦表交財務結算。

2、id卡注銷;

1)駐園單位丟失或員工離職通知管理中心申報注銷。

2)物業(yè)助理或保安負責注銷工作。

3)記錄注銷單位人員名單,下月5號報財務。