大廈管理處會(huì)議室禮堂管理規(guī)定

大廈管理處會(huì)議室(禮堂)管理規(guī)定

為了加強(qiáng)會(huì)議室的管理,保證各類(lèi)會(huì)議的順利召開(kāi)及規(guī)范有序使用,提高會(huì)議室的利用率,特制定大廈管理處會(huì)議室(禮堂)管理規(guī)定。

一、會(huì)議室(禮堂)的管理,由物業(yè)辦公室負(fù)責(zé)。各部門(mén)安排的各種會(huì)議需提前登記,由區(qū)委、區(qū)政府負(fù)責(zé)安排時(shí)間,避免發(fā)生沖突。

二、凡使用會(huì)議室(禮堂)的部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議室(禮堂)內(nèi)席簽擺放及座次的安排,提供會(huì)議用品(包括茶葉、水果、面巾紙等),會(huì)議室(禮堂)內(nèi)不得隨意亂貼亂畫(huà)。

三、會(huì)議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用及所有會(huì)務(wù)工作由物業(yè)辦公室

負(fù)責(zé),根據(jù)主辦部門(mén)要求懸掛會(huì)標(biāo),專(zhuān)題會(huì)議后將會(huì)標(biāo)撤銷(xiāo)。

四、會(huì)服人員按每周會(huì)議安排表提前準(zhǔn)備好會(huì)議室。及時(shí)做好會(huì)議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會(huì)務(wù)方面的一切安排。做到會(huì)議室干凈整潔,桌椅排放整齊,按會(huì)議需要備好茶杯,飲用水,會(huì)后及時(shí)打掃清理。

五、會(huì)議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可,不得隨意搬動(dòng)挪作它用,室內(nèi)物品不得隨意拿出或挪用,若確因需要借用,必須征得管理部門(mén)同意后方可動(dòng)用,事后歸還原處。

六、會(huì)議室使用完畢后,應(yīng)隨時(shí)關(guān)閉門(mén)、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源,切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作,如因會(huì)服人員造成的損失將追究個(gè)人的責(zé)任。

七、會(huì)議室配置的影音設(shè)備由物業(yè)辦公室負(fù)責(zé)管理。各部門(mén)使用人員應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室的公共設(shè)備,會(huì)服人員發(fā)現(xiàn)使用部門(mén)操作不當(dāng)及人為造成損壞的,應(yīng)及時(shí)向物業(yè)辦公室報(bào)告,分析原因,明確責(zé)任。

八、會(huì)服人員每天做好會(huì)議室場(chǎng)地及消防安全及設(shè)備檢查工作,保障會(huì)議室資源不流失,完成好規(guī)定的日巡視工作。

九、會(huì)服人員須嚴(yán)格按管理處各項(xiàng)規(guī)章制度,努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作,保障各類(lèi)會(huì)議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。