某物業(yè)分公司辦公室電話管理規(guī)定

物業(yè)分公司辦公室電話管理規(guī)定

1目的

為加強對辦公電話的管理,特制定本規(guī)定。

2適用范圍

適用于分公司各部門。

3內(nèi)容

3.1部門電話由部門經(jīng)理負責(zé),費用實行定額管理,超支由部門自行負擔(dān)。

3.2辦公電話只能用于公事,嚴(yán)禁私聊。確實需要打私人電話的,應(yīng)做到長話短說,最長不能超過5分鐘。

3.3嚴(yán)禁撥打聲訊電話,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除雙倍扣罰電話費外,還將給予警告處分。所有電話的聲訊費均由部門自行負擔(dān)。

4各部門電話費用定額如下表

部門電話號碼金額(元)備注

行政部****** 300含總經(jīng)理室以及上網(wǎng)費用

物業(yè)部 ****100

工程部6**** 250

保安部**** 50

以上費用均不包含座機費。分機及增加的電話另行考核。

5執(zhí)行

5.1員工接聽電話按《員工手冊》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5.2違反本規(guī)定的,視情節(jié)輕重比照《員工獎懲條例》中的輕微過失或嚴(yán)重過失處理,直至辭退。