某物業(yè)項目備用鑰匙管理規(guī)定

物業(yè)項目備用鑰匙管理規(guī)定

一、為規(guī)范公司備用鑰匙的管理,便于處理各種突發(fā)事件,確保公司財產(chǎn)安全,特制定本規(guī)定。

二、本規(guī)定所指的備用鑰匙是指公司消防通道門及非24小時營業(yè)或辦公場所的房門鑰匙(財務(wù)辦公室和財務(wù)倉庫除外)。

三、公司各部門備用鑰匙須交物業(yè)服務(wù)部消防監(jiān)控中心統(tǒng)一保管,移交時須填寫《公司備用鑰匙移交表》(見附件一),并辦理移交手續(xù)。

四、物業(yè)服務(wù)部消防監(jiān)控中心主管為公司備用鑰匙管理責任人,并將公司各部門交來的備用鑰匙作如下管理:

1、建立《備用鑰匙臺帳》,對鑰匙分門別類進行編號并粘貼標簽,放入鑰匙專柜保管。

2、備用鑰匙管理責任人休息或休假時,須將備用鑰匙專柜鑰匙移交消防中心下一班次當值人員保管,并注明需跟進事項。

五、公司各部門因特殊情況需借用、備份備用鑰匙或更換門鎖時,按如下程序操作:

1、借用

填寫《備用鑰匙借用、備份申請表》(見附件二),由借用部門負責人簽認――派專人到消防監(jiān)控中心聯(lián)系備用鑰匙責任人或當值人員借取――備用鑰匙責任人或當值人員做好登記后,隨同借用人前往開啟門鎖,門鎖開啟后將鑰匙放回鑰匙專柜。

2、備份備用鑰匙

填寫《備用鑰匙借用、備份申請表》,由備份備用鑰匙部門負責人簽認――派專人到消防監(jiān)控中心聯(lián)系備用鑰匙責任人或當值人員――備用鑰匙責任人或當值人員做好登記后,隨同借用人前往備份備用鑰匙。

3、更換門鎖

各部門根據(jù)實際情況需更換門鎖時,須及時將新更換的備用鑰匙送交消防監(jiān)控中心備用鑰匙責任人或當值人員做好登記,并以新?lián)Q舊。

六、遇突發(fā)事件時,經(jīng)公司總值批準后,物業(yè)服務(wù)部當值負責人可臨時取用備用鑰匙進入相關(guān)區(qū)域執(zhí)行公務(wù),借出、歸還時須做好登記。

七、本規(guī)定解釋、修訂權(quán)屬總經(jīng)室。

八、本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)室批準后生效,自公布之日起執(zhí)行。

物業(yè)服務(wù)部

二○**年*月*日

附件一:

公司備用鑰匙移交表

移交部門:

鑰匙所在部位數(shù)量鑰匙所在部位數(shù)量

移交部門負責人確認:移交人:接收人:

年月日附件二:

備用鑰匙借用表

時間借取部門 鑰匙名批準人鑰管員歸還時間鑰管員備注

備用鑰匙借用配匙表

時間部門 鑰匙名配匙原因批準人鑰管員備注