物業(yè)公司行政管理移動電話管理規(guī)定

物業(yè)公司行政管理之移動電話管理規(guī)定

為方便工作,提高工作效率,特對公司員工移動電話管理作如下規(guī)定:

1、公司對員工因辦理公務(wù)所發(fā)生的移動電話費(fèi)用(簡稱移動話費(fèi)),按具體情況給予一定金額的報銷限額標(biāo)準(zhǔn)。

2、原則上,班長級以下普通員工(不含班長級),不得申請報銷移動話費(fèi),特殊工作崗位或確實(shí)因為業(yè)務(wù)需要(如:司機(jī)等)的除外。

3、公司對移動話費(fèi)實(shí)行'員工提出報銷申請、公司核定報銷限額、限額內(nèi)實(shí)報實(shí)銷,超支部分員工自負(fù)'的管理方式,即:班長級以上的管理員工根據(jù)實(shí)際工作需要,向公司提出報銷移動話費(fèi)的書面申請,公司根據(jù)員工職務(wù)、崗位和業(yè)務(wù)的特點(diǎn),以及公司的《移動話費(fèi)報銷限額參考標(biāo)準(zhǔn)表》,核定具體的報銷限額。對在限額以內(nèi)的移動話費(fèi),由公司據(jù)實(shí)報銷;對超過報銷限額的,公司只按限額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報銷,超支部分由其個人承擔(dān)。

4、核定移動話費(fèi)報銷限額的流程為:

班長級以上的管理員工可根據(jù)實(shí)際工作需要,寫出書面的報銷申請,由部門負(fù)責(zé)人出具審定意見后,報經(jīng)理審批。在公司的限額參考標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),經(jīng)理可以直接批準(zhǔn)。對超出公司規(guī)定的限額參考標(biāo)準(zhǔn)的,還需要報公司董事長批準(zhǔn)。

5、移動話費(fèi)報銷限額參考標(biāo)準(zhǔn)如下:

類別 項 目外勤(100%)復(fù)合勤(70%)內(nèi)勤(50%)

a經(jīng)理300元/月

b部門負(fù)責(zé)人、部門主管200元/月140元/月100元/月

c班長、司機(jī)、其他特殊工作崗位或確實(shí)因業(yè)務(wù)需要150元/月105元/月75元/月

說 明1、外勤:是指經(jīng)常須使用移動電話辦理公務(wù)的員工。2、內(nèi)勤:是指較少使用移動電話辦理公務(wù)的員工。3、復(fù)合勤:是指較多使用移動電話辦理公務(wù)的的員工。此標(biāo)準(zhǔn)僅供核定時參考。

6、對已核定報銷限額的員工(包括普通員工和管理級員工),如確因業(yè)務(wù)需要但原報銷限額偏低而申請重新核定的,應(yīng)提供申請日前不少于三個月的移動話費(fèi)發(fā)票和流水清單,并標(biāo)明私人用途的部分話費(fèi),由部門負(fù)責(zé)人和人事行政部主管出具初審意見,并報經(jīng)理審定。

7、由于職位變更,移動話費(fèi)的報銷限額也應(yīng)隨之發(fā)生改變,在工作的性質(zhì)不變(如:內(nèi)勤不變),財務(wù)根據(jù)人事異動文件,可直接執(zhí)行新職級的移動話費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn);如在工作的性質(zhì)發(fā)生改變(如:內(nèi)勤轉(zhuǎn)為外勤或復(fù)合勤),仍應(yīng)寫出書面的申請報告,由部門負(fù)責(zé)人和人事行政部主管出具初審意見,并報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審定。

8、人事行政部及財務(wù)部可對員工每月的移動話費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計分析,對報銷限額核定過高的,有權(quán)提出重新核定的建議。

9、凡由公司給予限額報銷移動話費(fèi)的員工,原則上須24小時開機(jī)(如不能24小時開機(jī)的,但須提供其他電話聯(lián)系方式)。對享受限額報銷但將移動電話置于關(guān)機(jī)狀態(tài),但又沒有提供其他電話聯(lián)絡(luò)方式,致使公司聯(lián)絡(luò)不到的,一個月內(nèi)出現(xiàn)三次以上(含三次),除取消當(dāng)月移動話費(fèi)的報銷資格外,對因聯(lián)系不上而延誤工作,還將按公司有關(guān)制度進(jìn)行處罰。

10使用儲值卡(如神州行等)的移動電話,不給予移動話費(fèi)報銷。對使用實(shí)名入網(wǎng)并已核定報銷限額的員工,不得隨意更換移動電話號碼,如確因需要而更換的,必須及時通知公司行政部門。

員工不得將實(shí)名入網(wǎng)的移動電話號碼換成儲值卡號碼,否則公司有權(quán)取消其移動話費(fèi)報銷資格。

11、新入職員工必須在入職滿一個月后方可提出申請移動話費(fèi)報銷。報銷移動話費(fèi)的時間自正式批準(zhǔn)當(dāng)月起按月計算話費(fèi)報銷。

12、員工報銷移動話費(fèi)時,應(yīng)遵守公司的費(fèi)用報銷管理規(guī)定。