南油物業(yè)公司印章使用管理規(guī)定

物業(yè)公司印章使用管理規(guī)定

印章是公司對外工作的官方代表,是企業(yè)法人權(quán)利的集中表現(xiàn)。管理用好印章是保證企業(yè)利益的重要措施。為了準確用印服務(wù)于工作,制定如下制度:

一、印章管理

1、公司級印章(包括受控章)由總經(jīng)理辦公室負責(zé)保管,總經(jīng)辦主任掌握監(jiān)督使用,并對公司總經(jīng)理負責(zé)。

2、部門印章由各部門指定專人負責(zé)保管,并監(jiān)督使用,各部門領(lǐng)導(dǎo)對本部門印章負責(zé)。

二、印章的使用

1、凡以公司名義行文或開展公務(wù)活動中形成的協(xié)議、合同、文書等一律使用公司印章。

2、公司的受控體系文件必須加蓋受控章。

3、公司印章使用批準權(quán)限。

(1)重要文書(涉及政策、法規(guī)、或財務(wù)問題的)用印,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準。物業(yè)管理委托合同、一般業(yè)務(wù)合同、協(xié)議等,一經(jīng)公司總經(jīng)理簽署,即視為同意用印,可由總經(jīng)辦主任審核執(zhí)行。一般性文書(介紹信、例行報表等)用印可由主管副總經(jīng)理核準。制發(fā)公文時,公司領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)文稿紙簽發(fā)后,即視為同意用印,可不再辦理用印審批手續(xù)。

(2)因公需帶公司印章外出使用,須請示公司總經(jīng)理批準。

(3)因公需帶蓋章的空白介紹信,必須由公司總經(jīng)理批準。

(4)用印必須嚴格履行登記、審批手續(xù),總經(jīng)辦要留存復(fù)印件以備查考。

(5)下列情況,禁止用印。

1、違反國家政策、法令和本規(guī)章制度的。

2、無登記、審批手續(xù)的。