某物業(yè)管理公司辦公設(shè)備使用管理規(guī)定

物業(yè)管理公司辦公設(shè)備使用管理規(guī)定

為了規(guī)范公司辦公等設(shè)備的使用管理,保證公司的設(shè)備正常使用,特制定本規(guī)定。

一、電話:

1、公司電話是聯(lián)系業(yè)務(wù)及溝通各項工作的工具,應(yīng)注意愛護(hù),提高效率,通話要簡潔、明了,避免長時間占用線路。

2、公司各部門辦公區(qū)域,因工作需要設(shè)置電話,須由所需部門提出書面申請,經(jīng)公司行政人事部統(tǒng)一辦理,報地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理審批后,交工程部實施。

3、公司各部門辦公用電話,除行政人事部電話及傳真機(jī)外,其余不具有國際長途功能,任何人不能以任何理由私自撥打,確因公需撥打長途的,應(yīng)填寫長話申請,經(jīng)公司行政人事部備案后指定撥打。

4、不準(zhǔn)用公司電話聊天及處理私人事務(wù)。

5、如查詢出有違反上述規(guī)定者,所發(fā)生費(fèi)用將以加倍罰款及警告處罰。

二、傳真機(jī):

1、為確保公司傳真機(jī)的暢通,未經(jīng)許可,任何人不得使用傳真機(jī)掛撥市內(nèi)及長途電話。

2、因公事需使用傳真機(jī)收、發(fā)傳真的,應(yīng)填寫申請,辦公室備案,并由辦公室文秘負(fù)責(zé)操作。

三、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī):

1、復(fù)印機(jī)是公司機(jī)要崗位所配備的工具,并由行政人事部指定的專管人員負(fù)責(zé)操作。因公事需要使用的,應(yīng)按規(guī)定登記,填寫用紙規(guī)格、張數(shù)、內(nèi)容,使用者應(yīng)簽名,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

2、復(fù)印機(jī)由行政部統(tǒng)一監(jiān)督管理。

3、使用公司復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)應(yīng)遵守操作規(guī)程,注意愛護(hù)

四、附則:

本規(guī)定由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起施行。