商街物業(yè)保密管理規(guī)定

步行街物業(yè)保密管理規(guī)定

1目的

加強(qiáng)公司對保密工作的規(guī)范,嚴(yán)謹(jǐn),確保公司保密工作落實(shí)到公司每一個員工。

2適用范圍

公司及所屬各部門。

3保密事項(xiàng)

3.1與公司有關(guān)的調(diào)查案件、檢舉揭發(fā)材料。

3.2公司各級須保密的辦公會議記錄。

3.3財務(wù)會計憑證、會計報表、統(tǒng)計報表、員工工資表等。

3.4本公司質(zhì)量體系有關(guān)文件資料。

4秘密文件、資料的管理

4.1所有秘密文件未經(jīng)制發(fā)部門批準(zhǔn)或授權(quán)不得擅自翻印,如需復(fù)制,須按規(guī)定申請審批。

4.2收發(fā)秘密文件資料,由行政人事部負(fù)責(zé);凡署名公司領(lǐng)導(dǎo)親啟件,由領(lǐng)導(dǎo)拆封;秘密文件的收發(fā)、分送、傳閱、移交、歸檔等環(huán)節(jié)都要登記,履行簽字手續(xù),嚴(yán)禁將秘密文件、資料放在不安全的地方。

4.3秘密文件、資料必須放入保密柜內(nèi),個人不得保存;定期清查退,如發(fā)現(xiàn)丟失,要及時報告并追查處理。

5通訊保密規(guī)定

5.1各部門的電腦由專人管理,非本機(jī)使用人員未經(jīng)許可不得擅自使用。

5.2電腦工作人員要嚴(yán)守保密制度,避免重要業(yè)務(wù)資料和檔案資料外泄、更改或丟失。

5.3任何個人都不準(zhǔn)在通信、通話中涉及本公司在商業(yè)競爭中的重要信息;個人不得偷看公司秘密文件和打聽公司秘密性的會議內(nèi)容。

6泄密的處理

凡發(fā)生遺失公司秘密文件、資料或泄密案件時,應(yīng)立即向行政人事部和公司領(lǐng)導(dǎo)報告,并及時采取補(bǔ)救措施;發(fā)生竊密案件,還應(yīng)及時向當(dāng)?shù)毓膊块T報告。