大學辦公電話管理規(guī)定

大學學校辦公電話管理規(guī)定

第一章總則

第一條為進一步加強辦公電話管理,適應學校辦學和發(fā)展的工作需要,提高工作效率,保障學校工作信息渠道暢通,本著滿足需要、合理開支、有利工作的原則,特制定本管理辦法。

第二條本辦法管理的辦公電話是指學校黨政管理部門、教學部門、處級研究機構(gòu)、教輔和后勤管理專門用于辦公的電話。

第三條學校辦公電話實行按需配置、學校補貼、超額付費的管理原則。

第四條后勤管理處代表學校對全校辦公電話進行管理。

第二章補貼標準

第五條根據(jù)實際需要安裝電話,辦公電話分為a、b、c三類:a級電話可撥打長途電話;b級電話可撥打市內(nèi)電話;c級電話只可撥打校內(nèi)電話。

第六條為控制話費支出,學校電話管理部門根據(jù)組織部、人事處提供的聘任職數(shù)按以下規(guī)定核定辦公電話補貼的數(shù)量和標準:

(一)補貼數(shù)量:

1、機關(guān)、教輔及學校直屬處級(含副處級)部門,廳局級、正處職干部各補貼a級電話一部(包含副處級部門負責人);副處職、正副處級、正科職干部各補貼b級電話一部;副科職及以下人員辦公室補貼c級電話若干部(每個科室最多三部)。

2、院(部)等教學部門及處級研究機構(gòu),書記、院(部)長、處長各補貼a級電話一部;副書記、副院(部)長、正副處級、院辦、學生工作辦公室、分團委和輔導員室各補貼b級電話一部。

3、各教學樓教師休息室補貼c級電話一部。

(二)補貼標準:

1、a級電話:每部每月補貼166元;

2、b級電話:每部每月補貼126元;

3、c級電話:每部每月補貼21元;

第七條確因特殊情況需要增加電話補貼的,報分管校領(lǐng)導審批。

第三章話費管理

第八條辦公電話經(jīng)費實行定額補貼、包干使用、超支自付、節(jié)約有獎。

第九條有關(guān)部門增加或減少干部職數(shù)以發(fā)文時間為準,發(fā)文下月起調(diào)整辦公電話補貼,年終一次結(jié)算,在下年度中體現(xiàn)。

第十條各部門超出核定數(shù)量的電話,發(fā)生費用由部門自理。

第十一條后勤管理處根據(jù)補貼數(shù)量和標準進行測算,年初發(fā)放各部門電話補貼經(jīng)費卡,年終節(jié)余部分的60%作為獎勵發(fā)放給各部門,節(jié)余部分的40%返回學校。

第十二條辦公電話的話費(含月租費)由用戶直接到電信營業(yè)網(wǎng)點自行繳納。逾期未交者,引起的一切后果自負。

第四章安裝與移機

第十三條辦公電話安裝、移機、拆機程序:使用部門通過學校辦公系統(tǒng)向后勤管理處提出申請,申請中注明用戶名稱、安裝地址、經(jīng)費支出渠道等,經(jīng)過主管領(lǐng)導審核批準后,由電話管理部門安排安裝、移機、拆裝。

第十四條辦公電話安裝到位后,不得私自拆裝、改變使用性質(zhì)。

第十五條學校電話需進行總體調(diào)整時,經(jīng)主管領(lǐng)導批準,由電話管理部門負責實施。

第五章其他

第十六條各部門須確定一名電話管理的負責人,具體負責本部門電話的使用及日常管理。

第十七條用戶電話出現(xiàn)故障,可直接撥打中國電信服務熱線10000報修。

第十八條所有辦公電話用戶以及校內(nèi)一切人員都應遵守電信公司各項電話管理規(guī)定,要保護電話通訊設施,違者所產(chǎn)生的一切后果由用戶自負。

第十九條因基建施工、維修等原因,需遷移電話、通訊線路或設備時,施工管理部門必須事先向后勤管理處申報計劃和方案,經(jīng)同意方可施工;施工完畢,施工管理部門應及時通知后勤管理處參與驗收,并提供相關(guān)圖紙資料。

第二十條為了方便教職工和學生的生活,在校內(nèi)設若干個公用電話服務點,公用電話收費按電信公司公用電話管理規(guī)定執(zhí)行。

第二十一條經(jīng)營性部門的辦公電話安裝程序均可參照上述規(guī)定執(zhí)行,一切費用自理。

第二十二條本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。若以往學校有關(guān)文件規(guī)定與本規(guī)定相抵觸的,以本規(guī)定為準。

第二十三條本規(guī)定由后勤管理處負責解釋。