人員車輛物品進(jìn)出公司園區(qū)管理規(guī)定
人員、車輛、物品進(jìn)出公司園區(qū)管理規(guī)定
全體同仁:
為維護(hù)公司財產(chǎn)、員工人身安全使生產(chǎn)、生活得到有序保障,特制定本規(guī)定。凡人員、車輛及物品出入園區(qū)均需遵守本規(guī)定,安保人員將嚴(yán)格按照本規(guī)定執(zhí)行。
一、人員進(jìn)出園區(qū)規(guī)定
1、本公司人員進(jìn)出入公司園區(qū)應(yīng)佩掛工卡;員工上班時間請假出公司時,應(yīng)按規(guī)定辦理請假手續(xù),進(jìn)行外出登記(見附表一:人員外出登記表)和打卡后才能離開公司。
2、公司員工進(jìn)入公司應(yīng)佩掛工卡,對未按規(guī)定佩掛者,保安應(yīng)予以糾正;入園時未戴胸章,應(yīng)在保安室登記借用“臨時出入證”(扣壓以身份證或其它有效證件),經(jīng)保安核對后入園;保安于次日上午將“借用臨時出入證登記單”交由人事部門存查;年累計借用滿3次以上者,對當(dāng)事人的直接上級罰款500元。
3、因公需經(jīng)常出入本公司的人員,經(jīng)行政部核準(zhǔn)頒發(fā)特制工卡(并登記發(fā)放人員資料、身份證號碼,并注明發(fā)放有效期),憑此卡可自由出入園區(qū),上述人員如因工作變動不再符合“自由出入園區(qū)”條件時,應(yīng)立即辦理注銷手續(xù)。
4、遺失工卡應(yīng)立即向主管部門申請補(bǔ)發(fā),同時書面說明遺失經(jīng)過并檢討,并交工卡工本制作費;年累積補(bǔ)發(fā)達(dá)3次以上者,人事部門應(yīng)視情節(jié)當(dāng)眾警告。
5、使用他人工卡或偽造、涂改工卡者,一經(jīng)查實,使用者、借予者、偽造涂改者均將被處以免職處分。
6、工程承包人及其雇傭人員需進(jìn)入園區(qū)施工的,先由工程承包人填具“出入廠申請書”,一式兩份,經(jīng)工程主辦部門負(fù)責(zé)人及保安核準(zhǔn)后,一份送行政部審核,一份送保安主管部門存查,并憑此換發(fā)“工程承包人出入憑證”。
7、廠商、客戶前來洽談業(yè)務(wù)時,外來人員要與被訪者取得聯(lián)系并得到當(dāng)事人許可,登記(見附表二:會客登記表)后放行,安保人員或前臺人員應(yīng)先將其安排到會客室,并用電話通知接待部門,接待部門應(yīng)立即派員前來;接待部門應(yīng)開具“車輛/人員出入證”,經(jīng)部門主管級以上人員核簽后送保安室作為放行憑據(jù)。
二、車輛進(jìn)出規(guī)定
1、公司車輛憑行政部門制作的公司車輛通行證,由門衛(wèi)核實之后方可進(jìn)出。
2、外來交貨車輛憑交貨單,由印發(fā)部負(fù)責(zé)人核實簽字的“交貨清單”放行。
3、提運本公司各種貨品的車輛憑印發(fā)經(jīng)理核發(fā)“貨物品出入證”,經(jīng)守衛(wèi)核查簽注時間后,進(jìn)入廠區(qū)指定地點裝貨;裝貨完畢出廠時需經(jīng)守衛(wèi)核查,并簽注時間后離開。
三、物品進(jìn)出規(guī)定
1、為加強(qiáng)公司物品清點管理,物品出入公司保安有責(zé)權(quán)根據(jù)單據(jù)對物品進(jìn)行清點。
2、各種材料、下腳料、退回供料單位的書卷材料等,出園應(yīng)憑交貨清單(見附表三:交貨清單),經(jīng)印發(fā)主管人員核簽后填注“車行”、“車號”、“隨車人數(shù)”,經(jīng)保安簽注入園重量、時間后,送貨部門出貨;經(jīng)出貨部門主管簽章并登帳后出園。
3、凡垃圾、廢棄物或廠商交貨后需歸還的包裝等用具出園時,應(yīng)憑印發(fā)部主管核簽的“免列帳物品放行單”(見附表四:免列賬物品放行單),經(jīng)保安查對簽注出廠時間后放行。
4、來園區(qū)施工人員攜帶自備工具和物料入園,由其填具“物品出入登記單”(見附表五:物品出入登記單),經(jīng)保安確認(rèn)后方能進(jìn)出。
四、附則
1、車輛、物品出入園時間為每日(早7時―晚20時);遇特殊情況需在上列時間外出入園,主管部門需事先填寫“物品逾時出廠申請單”(見附表六:物品逾時出廠申請單),經(jīng)主管簽章,在下午17時前送保安部門備案,由保安部門通知保安室。
2、禁止攜帶照相機(jī)入園,經(jīng)管理部門主管人員特準(zhǔn)者例外,但不得逾越指定準(zhǔn)許攝影的界限。
3、公司出入管理中如發(fā)現(xiàn)異常,保安應(yīng)立即填寫“異常報告處理單”,并及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)。
行政中心
二○**年*月*日
