師范?？茖W(xué)校文印管理規(guī)定

師專學(xué)校文印管理規(guī)定

為學(xué)校管理、教學(xué)提供有效的文印服務(wù),本著節(jié)約材料,規(guī)范管理之要求,制定本規(guī)定。

一、審批:

各部門因工作需要印制材料應(yīng)填制文印申請單,由各部門負(fù)責(zé)人審批。從嚴(yán)把關(guān),堅(jiān)持部門負(fù)責(zé)人審批。未經(jīng)過審批,任何部門和個人不得要求文印室作業(yè)。

二、保密:

1.各教學(xué)單位試卷應(yīng)由考務(wù)人員送印,且不得離開印制現(xiàn)場,原則上要求在半個工作日內(nèi)完成,其他保密材料,依此辦理。

2.如無特殊需要,非文印工作人員不得進(jìn)入文印室,無關(guān)人員不得在文印室內(nèi)逗留。

三、禁止印制私人材料:

1.包括各類證照:身份證、護(hù)照、駕駛照、學(xué)歷學(xué)位證書、教師資格證、職稱證明、病歷等等;

2.職稱評定材料;

3.各類獎狀、榮譽(yù)證書;

4.個人名義署名文章等(論文、簡歷)。

四、耗材領(lǐng)用:

因工作需要,領(lǐng)用紙張等耗材的,使用部門申請,部門負(fù)責(zé)人同意簽字后,由文印室專人登記發(fā)放。

五、登記:

凡印制材料,必須按要求登記。

1.用紙要求(幅面大小、紙材質(zhì),均應(yīng)注明);

2.數(shù)量,包括原稿頁碼和印制份數(shù)兩部分;

3.經(jīng)辦人在所屬部門內(nèi)簽字確認(rèn)。

凡購進(jìn)的耗材必須安要求登記。

1.購進(jìn)的紙張按規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行登記;

2.購進(jìn)的一體機(jī)版紙、油墨等按購進(jìn)日期、數(shù)量進(jìn)行登記;

3.購進(jìn)的打印機(jī)墨粉等按日期、次數(shù)進(jìn)行登記。

六、費(fèi)用結(jié)算:

文印人員應(yīng)定期認(rèn)真對文印登記單進(jìn)行費(fèi)用統(tǒng)計(jì),并做好各使用單位的費(fèi)用結(jié)算工作。

七、處罰:

因工作失誤,造成浪費(fèi)的,給予通報(bào)批評,損失較大的,除等額賠償外,加收1-2倍罰金。

因工作失誤,造成泄密的,視情節(jié)輕重,給予通報(bào)批評或記過處分。