某農(nóng)業(yè)大學(xué)會議管理規(guī)定

農(nóng)業(yè)大學(xué)會議管理規(guī)定

為進一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高會議質(zhì)量,現(xiàn)對我校會議管理作如下規(guī)定:

一、會議的計劃和審批

各部門召開全校性正式會議或由各單位負責(zé)人參加的重要會議,應(yīng)列入學(xué)校會議計劃。擬召開會議的部門應(yīng)在每學(xué)期開學(xué)后二周內(nèi)將本學(xué)期會議計劃報學(xué)校(黨委系統(tǒng)的會議報黨辦、行政系統(tǒng)的會議報校辦)審批。經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的會議按計劃實施,未列入學(xué)校會議計劃的會議原則上不予安排。

確有必要召開的、會期在半天以內(nèi)的各種工作會議,應(yīng)在前一周星期五前由會議主辦單位報兩辦備案,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由兩辦統(tǒng)一協(xié)調(diào)開會時間和地點。

二、會議通知

會議召開之前,組織者應(yīng)至少提前一天(緊急情況除外)以書面、電話或網(wǎng)絡(luò)形式通知與會人員。會議通知應(yīng)包括:會議名稱、會議主題、會期、參加人員范圍、開會時間和地點、需準(zhǔn)備的材料或其它要求。

三、會議簽到

會議組織者應(yīng)事先準(zhǔn)備簽到冊。學(xué)校召開的中小型會議實行

個人簽到,規(guī)模較大的會議實行單位領(lǐng)導(dǎo)簽到。會議結(jié)束時,組織者可對各單位的出勤情況進行檢查或抽查。

四、會議文件及會議檔案

全校性正式會議的會議文件由主辦單位準(zhǔn)備。會議結(jié)束后,應(yīng)及時將完整的會議文件一套移交綜合檔案室歸檔。

一般工作會議應(yīng)由主要職能部門負責(zé)會議記錄和紀(jì)要整理,會議紀(jì)要經(jīng)主管校長簽發(fā)后公布執(zhí)行或發(fā)至相關(guān)部門備忘存查。

五、會議紀(jì)律

與會人員應(yīng)做到不遲到,不早退,有事不能參加會議應(yīng)提前請假;有事離開會場需向會議組織者請假。會議期間應(yīng)關(guān)閉通訊工具,保持會場安靜,不做與會議主題不相關(guān)的事。

六、定期通報會議紀(jì)律執(zhí)行情況

黨委辦公室、校長辦公室將對會議紀(jì)律執(zhí)行情況,包括會議出勤、請假制度履行情況及會風(fēng)會紀(jì)情況定期在全校范圍內(nèi)通報。各單位領(lǐng)導(dǎo)要重視會議紀(jì)律的執(zhí)行情況,率先垂范,促進良好會風(fēng)的形成和良好作風(fēng)的培養(yǎng)。