某后勤集團(tuán)通訊工具使用與管理規(guī)定

后勤集團(tuán)通訊工具使用與管理規(guī)定

為加強(qiáng)對集團(tuán)通訊工具的有效管理和使用,提高工作效率,節(jié)約成本,保證集團(tuán)工作的正常運(yùn)行,特制訂本管理規(guī)定。

一、辦公電話管理

1.各單位設(shè)置的辦公電話原則上應(yīng)安裝校內(nèi)辦公電話。因工作需要申請外線或長途電話業(yè)務(wù)時,由單位主管領(lǐng)導(dǎo)確定,在使用上應(yīng)嚴(yán)格控制。

2.各單位辦公場所安裝電話應(yīng)遵循“一室一部、一所一部”的原則,因工作需要申請增加電話時,應(yīng)經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3.各單位辦公電話應(yīng)安裝普通電話機(jī),需配置傳真機(jī)的,應(yīng)經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

4.禁止因私使用長途業(yè)務(wù),因特殊情況使用時須經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)使用長途業(yè)務(wù)的,其費(fèi)用由使用人負(fù)擔(dān)。

5.嚴(yán)禁用辦公電話撥打各種信息臺或查詢股票。凡使用辦公電話撥打各種信息臺或查詢股票的,經(jīng)查實后,其當(dāng)月話費(fèi)全部由撥打人負(fù)擔(dān)。如無法查實的由電話使用單位承擔(dān)。

6.各單位辦公室負(fù)責(zé)本單位辦公電話使用情況的監(jiān)督檢查工作,對違反本規(guī)定的使用人員,應(yīng)按照本規(guī)定中相關(guān)條款處理。

二、移動電話管理

1.任何單位不得以任何名義為本單位工作人員配備移動電話。此規(guī)定頒布前經(jīng)批準(zhǔn)配備的移動電話,按照集團(tuán)固定資產(chǎn)管理有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。

2.列入集團(tuán)固定資產(chǎn)或單位建立設(shè)備賬的移動電話,使用人調(diào)離本崗位時,應(yīng)將配備的移動電話交還原單位。

3.配備的移動電話由于使用人使用不當(dāng),造成損壞或丟失時,其修理費(fèi)用和賠償金由使用人承擔(dān)。

4.凡由集團(tuán)或各單位負(fù)擔(dān)移動電話通訊費(fèi)的使用人員,必須保持24小時開機(jī)。因不開機(jī)給工作造成損失或影響的給予批評教育;情節(jié)嚴(yán)重、造成的損失或影響較大的除按照集團(tuán)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理外,并取消享受通訊費(fèi)的資格。

三、無線對講機(jī)管理

1.單位因工作需要配備無線對講機(jī)的,應(yīng)列入年度設(shè)備購置申報計劃,經(jīng)集團(tuán)辦公會批復(fù)后方可購置。因特殊情況需臨時購置的,必須經(jīng)集團(tuán)主管設(shè)備的副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2.購置單位要按照集團(tuán)固定資產(chǎn)管理有關(guān)規(guī)定辦理固定資產(chǎn)手續(xù)。

3.使用單位應(yīng)加強(qiáng)對無線對講機(jī)的日常使用維護(hù)和管理,指定專人負(fù)責(zé)保管。

4.建立領(lǐng)用手續(xù),防止丟失損壞。

四、通訊費(fèi)的支付

1.各單位使用的辦公電話的費(fèi)用由使用單位負(fù)擔(dān)。

2.集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)總經(jīng)理助理、各公司總經(jīng)理、幼兒園園長、集團(tuán)黨政辦公室主任、副主任及集團(tuán)各職能部門主任等管理干部的移動電話費(fèi)用由集團(tuán)統(tǒng)一支付,費(fèi)用納入使用人所在單位經(jīng)費(fèi)支出。

移動電話通訊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)每月400元;集團(tuán)總經(jīng)理助理、各公司總經(jīng)理、幼兒園園長、集團(tuán)黨政辦公室主任、副主任及集團(tuán)各職能部門主任等每月300元。

3.各公司副總經(jīng)理、幼兒園副園長、黨支部書記每月移動電話通訊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),由各公司、幼兒園參照上述標(biāo)準(zhǔn)自定。

4.各單位其他崗位工作人員移動電話通訊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),由各單位根據(jù)本單位工作職能、運(yùn)行特點、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、崗位工作性質(zhì)等自行確定,費(fèi)用應(yīng)低于副總經(jīng)理級標(biāo)準(zhǔn)。

由單位支付移動電話通訊費(fèi)的人員名單及標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在集團(tuán)財務(wù)部備案。

5.公司副總經(jīng)理級管理干部和其他人員移動電話通訊費(fèi)的支付方式由各單位自行確定。

6.集團(tuán)財務(wù)部應(yīng)對每年度移動電話通訊費(fèi)的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計,凡超過本人年度移動電話通訊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)總額的,超出部分的費(fèi)用由本人負(fù)擔(dān)。

由集團(tuán)財務(wù)部負(fù)責(zé)通知移動電話使用人上繳超額費(fèi)用。

五、本規(guī)定自頒布之日起,集團(tuán)財務(wù)部按照本規(guī)定中通訊費(fèi)支付的規(guī)定辦理移動電話費(fèi)用報銷手續(xù)。特殊情況必須經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

六、本規(guī)定自頒布之日起實行。集團(tuán)辦字〔2001〕 1號《后勤集團(tuán)通訊工具使用管理暫行規(guī)定》和集團(tuán)辦字〔2003〕21號《關(guān)于下發(fā)z后勤集團(tuán)通訊工具管理規(guī)定的通知》及附件《z后勤集團(tuán)通訊工具管理規(guī)定》同時廢止。