某后勤集團復(fù)印機使用與管理規(guī)定

后勤集團復(fù)印機使用與管理規(guī)定

為加強集團復(fù)印機的管理與使用,防止在使用過程中發(fā)生泄密、復(fù)印違禁物品以及原材料浪費等問題,保證復(fù)印機作為辦公設(shè)備的正確使用,依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》,特制定本規(guī)定。

一、集團對復(fù)印機的購置實行嚴(yán)格控制。需購置時,應(yīng)列入本單位年度固定資產(chǎn)購置計劃,經(jīng)集團辦公會審批后方可購置。

二、集團對復(fù)印機的管理遵循統(tǒng)一管理與單位使用相結(jié)合的原則。集團黨政辦公室負(fù)責(zé)對各單位復(fù)印機的日常管理與使用情況進行監(jiān)督檢查,使用單位負(fù)責(zé)日常管理、使用與維修保養(yǎng)。

三、各單位使用的復(fù)印機應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理與使用,管理人員不在時,須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)同意。

四、建立復(fù)印機使用登記制度。復(fù)印的各類文件、材料等應(yīng)進行登記,登記內(nèi)容應(yīng)包括:復(fù)印的文件、材料的性質(zhì)、名稱、印張,申請復(fù)印人的姓名及復(fù)印日期等。

五、凡收取復(fù)印費的,必須經(jīng)集團財務(wù)部同意并備案。

六、任何單位和個人不準(zhǔn)利用本單位復(fù)印機復(fù)制屬于保密范圍的文件、材料等秘密載體。嚴(yán)禁復(fù)印政府明令禁止的或具有侵權(quán)行為的文件、材料等。

復(fù)印機管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》。

七、復(fù)印機作為辦公設(shè)備,未經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)同意不準(zhǔn)復(fù)印個人材料。

八、各單位應(yīng)加強復(fù)印機的日常維護與保養(yǎng),發(fā)生故障時應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員檢修。

九、節(jié)約原材料,杜絕浪費現(xiàn)象。

十、本規(guī)定自公布之日起實行。集團辦字〔2002〕1號《關(guān)于下發(fā)z后勤集團復(fù)印機管理與使用暫行規(guī)定通知》及《z后勤集團復(fù)印機管理與使用暫行規(guī)定》同時廢止。