檢疫局印章使用管理規(guī)定
檢驗檢疫局印章使用管理規(guī)定
一、總則
(一)為加強對印章的管理,規(guī)范印章的使用,根據(jù)國家質檢總局有關規(guī)定,結合我局實際,制定本規(guī)定。
(二)本規(guī)定所指印章包括:中國共產黨*出入境檢驗檢疫局黨組印章;中華人民共和國*出入境檢驗檢疫局印章;*機關各處室、直屬單位、辦事處印章;非在編機構印章;國家質檢總局、*檢驗檢疫局、各分支局制發(fā)的各類業(yè)務印章及工作需要刻制的其它印章。
二、印章的規(guī)格、式樣和制發(fā)
(一)*檢驗檢疫局(以下簡稱'*局')各類印章一律為圓形。
(二)中國共產黨*出入境檢驗檢疫局黨組印章和中華人民共和國*出入境檢驗檢疫局印章(包括鋼印)分別由國家質檢總局制發(fā)。
(三)*局各處室、直屬單位、辦事處、分支局公章,直徑4.2厘米,中間刊五角星,五角星外刊機構名稱,自左而右環(huán)行或名稱的前段自左而右環(huán)行,后段自左而右橫行,由*局制發(fā)。
(四)*局機關黨委印章,直徑4.2厘米,中間刊黨徽,黨徽外刊機構名稱,自左而右環(huán)行或名稱的前段自左而右環(huán)行,后段自左而右橫行,由*局制發(fā)。
(五)分支局有關處(科)室印章直徑4厘米,自左而右環(huán)行或名稱的前段自左而右環(huán)行,后段自左而右橫行,由分支局根據(jù)工作需要制發(fā)。
(六)非在編機構印章、各類業(yè)務印章及各種工作需要印章,在名稱、式樣上應與單位正式印章有所區(qū)別,經局領導批準后可以刻制。
三、印章的管理與使用范圍
(一)*局黨組印章由辦公室負責管理,用于以黨組名義發(fā)布的文件、函及有關信函、報表等。
(二)*局印章由辦公室負責管理,用于以*局名義印發(fā)的文件、函及按規(guī)定必須用該印章的信函、報表、證書等。
(三)*局鋼印由辦公室室負責管理,用于以*局名義頒發(fā)給個人使用的榮譽、資格、工作或行政執(zhí)法等證件證書的相片騎縫用章。
(四)*局辦公室印章由辦公室負責管理,用于以*局辦公室名義印發(fā)的文件、函及有關信函、報表、證書等。
(五)局內各處(室)、各辦事處、直屬單位印章由本單位負責管理,用于以本單位名義印發(fā)的處(室)函、有關信函、報表以及相關業(yè)務工作等。
(六)*局局長印章由*局辦公室管理,用于對外簽訂重要合同、協(xié)議及信函、報表等。
(七)*局非在編機構印章由職能部門負責管理,各單位因工作需要刻制的各類專用印章由各單位指定專人負責管理,只能在特定業(yè)務范圍內使用。
(八)各分支局、直屬單位對外簽訂經濟合同及經濟協(xié)議需用印時,應經財務處審核并報*局備案。
(九)*局行政公章的管理工作及業(yè)務印章的刻制工作由辦公室牽頭負責,業(yè)務印章管理工作由法綜處牽頭負責,財務印章管理由財務處牽頭負責,簽證印章的刻制、使用及管理由檢務處牽頭負責。各單位應建立印章使用登記簿,各處(室)、直屬單位、辦事處應于每個季度末將行政公章使用管理情況(見附表1)報辦公室備案。
(十)*局檢驗檢疫業(yè)務工作用章項目及使用的印章種類見《*局檢驗檢疫業(yè)務工作印章使用一覽表》(見附件4)。各單位如果增加新的業(yè)務用章項目,需報請分管局長批準,并經*局法綜處備案后方可使用。
四、用印的審批
(一)使用*局黨組印章,須經黨組書記批準;
(二)使用*局印章、鋼印,須經辦公室主任(經局領導授權)、主管領導或局長審批。
(三)使用*局辦公室印章,須由辦公室主任(經局領導授權)或主管局長批準。
(四)使用各辦事處、中檢*公司、遼檢集團公司的印章,須經本單位主要領導批準。
(五)局內各處(室)、直屬單位(中檢*公司、遼檢公司除外)及非在編機構的行政印章對檢驗檢疫系統(tǒng)內使用,須經本單位主要領導批準;對檢驗檢疫系統(tǒng)外使用須經分管局領導批準。
(六)使用*局領導個人印章,須由*局領導本人或授權的部門負責人批準。
五、用印規(guī)則
(一)使用印章或刻制印章須填寫'*檢驗檢疫局用印審批單'或'*檢驗檢疫局刻印審批單',經領導批準后由辦公室統(tǒng)一辦理。
(二)各印章管理部門要嚴格按審批權限用印,對于手續(xù)不完備或不符合使用范圍和審批權限的,監(jiān)印員拒絕用印。
(三)公文用印,以*局領導簽發(fā)的發(fā)文稿為憑,除代章外,印章應與發(fā)文機關名稱一致。對外合同、協(xié)議書以*局領導簽字為憑;介紹信、報表、證書等其他事項的用印,以*局領導或辦公室主任簽發(fā)的'用印審批單'為憑;外文函件用印,須附經局領導簽發(fā)的譯文。
(四)外出會印,應派專車接送監(jiān)印員,中途不得?？砍鋈牍矆鏊?不得攜帶印章乘坐公共交通工具,確保印章安全。會印人員同時必須帶上*局領導會簽后存查的復印件核對會印件,發(fā)現(xiàn)不符,應主動向有關單位核查清楚,否則不予會印。印章(印模)必須當日歸還。
(五)制作各類證書等須用印時,應持批準頒發(fā)證書的文件及*局領導的批件,辦理用印手續(xù)。
(六)嚴禁在空白介紹信、空白證件、空白獎狀等白頁上用印,帶有印章的廢棄頁由監(jiān)印員監(jiān)督銷毀。
(七)經辦人不允許監(jiān)印員審核用印內容的,監(jiān)印員應拒絕用印,并報*局辦公室領導處理。
(八)監(jiān)印員要堅持原則,嚴格按領導簽批的用印單用印;要注意保密,不得泄露用印件的秘密內容。用印要恰當,印跡要端正、清晰,印章名稱要與所批用印一致,不錯蓋、不漏蓋、不多蓋。
六、印章的刻制和銷毀
(一)*局辦公室負責印章的審核、刻制工作。新設機構需要刻制印章的,必須有上級機關批準設立的文件,經局領導批準后由辦公室到公安機關指定部門刻制;因工作需要刻制業(yè)務印章或財務印章的,由使用部門提出申請經法綜處或財務處審核,報局領導批準后由辦公室統(tǒng)一辦理。
(二)新印章由各單位負責人領取,各單位在領取新印章時,要對印章進行認真驗收并辦理交接手續(xù)。
(三)各單位的印章,如因機構變動或工作變動停止使用時,應將原印章繳回*局辦公室,不得繼續(xù)使用或自行處理。業(yè)務印章或財務印章送辦公室銷毀前須先報法綜處或財務處備案。
七、附則
(一)印章使用管理工作納入*局績效管理考核。
(二)違反本規(guī)定或私自用印造成嚴重后果的,用印單位領導及印章
管理人員承擔責任并給予處罰。
(三)財務印章、簽證印章的使用管理規(guī)定由財務處、檢務處另行制定。
(四)各分支局應參照本規(guī)定,制定本局的印章使用管理規(guī)定。
(五)本規(guī)定由*局辦公室負責解釋。
(六)本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。
附件:1、印章使用登記備案表
2、*檢驗檢疫局印章使用審批單
3、*檢驗檢疫局刻制印章審批單
