某某集團總部職員外出登記管理規(guī)定

某集團總部職員外出登記管理規(guī)定

第一條所有職員上下班要自覺打卡,早晚兩次必須打卡。早晨,職員必須先到公司打卡報到后,方能外出辦理各項業(yè)務。如有特殊情況(參加公司會議、陪同客人、參加培訓、外出招聘、公司領導交辦的緊急事項)早晚未能打卡的,應及時向本管理中心總監(jiān)說明情況并出具邀請函、學習證明等憑證,本管理中心總監(jiān)在《員工因公外出登記表》中簽字,否則在《員工因公外出登記表》中登記未打卡的視為無效。

第二條《員工因公外出登記表》日常存放在各管理中心處,每管理中心一本。員工外出填寫后總監(jiān)簽字,總監(jiān)外出亦需填寫。每月1日將上月表格交與行政總監(jiān)與人力總監(jiān),作為考勤依據。

第三條登記表各項填寫應真實、全面,否則視為無效。外出事由填寫詳細,不得以辦事、業(yè)務等籠統(tǒng)字樣代替。外出事由須真實,虛假事由經查實,按曠工處理,并接受行政處罰。

第四條登記表填寫字跡清晰、工整。并及時通過本管理中心總監(jiān)的審批。辦事回來后補簽無效。如遇本管理中心總監(jiān)外出,需回崗后第一時間時補簽,次日補簽無效。

第五條登記表須在離崗前填寫。填寫以表上時間順序為準,提前填寫、后補填者無效。

第六條行政、人力管理中心將不定期查崗,以期本規(guī)定的有效執(zhí)行。抽查至各管理中心時如沒有《員工因公外出登記表》,扣罰總監(jiān)10分。員工外出而未填寫的,即為擅離職守,扣罰10分。