酒店呈文管理規(guī)定6

酒店呈文管理暫行規(guī)定(六)

為使酒店各部門行文規(guī)范化,提高整體辦公效率,特作如下規(guī)定:

1、呈文文字表述應準確、簡練、通順、標點正確。

2、呈文專題專用,內(nèi)容明確,開門見山提出本部門對所請示問題的處理意見,請店領(lǐng)導酌定。

3、呈文由本部門秘書或呈文者擬定,核稿由部門經(jīng)理負責,部室領(lǐng)導意見一欄,寫出部門領(lǐng)導具體意見,態(tài)度明朗,簡明扼要,末尾簽名并注時間。

4、呈文格式、呈文文號、呈文題目、主管領(lǐng)導批示、呈文內(nèi)容書寫等符合格式規(guī)范,文號不得重復;呈文題目簡明扼要,高度概括;主管領(lǐng)導名稱不得借用'店領(lǐng)導'的簡稱;在主管領(lǐng)導名稱后,另起一行,書寫請示報告的主要內(nèi)容;末尾簽置呈文部門及時間。

3、各部門負責人作為核稿人,不僅要對呈文內(nèi)容審核,而且要審查呈文格式是否規(guī)范,對呈文負全面責任。

4、各部門呈文,需嚴格辦理收發(fā)手續(xù),寫明收發(fā)文時間、文稿內(nèi)容、收發(fā)人姓名。手續(xù)不全,總經(jīng)理室有權(quán)不負責遞送。

5、呈文程序:

各部門呈文 總經(jīng)理室主管經(jīng)理

不按上述公文傳遞程序越級呈文,總經(jīng)理室將予以退回。