某大學(xué)后勤處印章管理規(guī)定

大學(xué)后勤處印章管理規(guī)定

為了進(jìn)一步加強(qiáng)后勤處印章管理,規(guī)范印章使用程序,提高工作水平,防止出現(xiàn)問(wèn)題,根據(jù)《廣東**大學(xué)大印章管理規(guī)定》,特制定本規(guī)定。

1、后勤處各部門(mén)不得私刻公章或?qū)Ｓ谜?確因工作需要須提出申請(qǐng),經(jīng)后勤處負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),呈報(bào)學(xué)?！皟赊k”審核同意后,由“兩辦”根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理刻制手續(xù)。

2、印章的啟用和停用應(yīng)嚴(yán)格按學(xué)校的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3、后勤處印章必須指定能堅(jiān)持原則,辦事公正,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),紀(jì)律性強(qiáng)的人員管理,專人專管,不得委托他人代存代管。管理人員臨時(shí)外出時(shí),可將印章交所在單位主要負(fù)責(zé)人代管。

4、監(jiān)印人必須親自用印,用印前須按處領(lǐng)導(dǎo)的審批意見(jiàn),審查用印文件的內(nèi)容、格式,無(wú)誤后方可用印。

5、印章的使用程序

1)以后勤處名義用印,須由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可用印。

2)一般情況下,個(gè)人用印須主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可用印。

3)嚴(yán)禁個(gè)人擅自使用后勤處印章。

6、后勤處印章的使用須嚴(yán)格履行申請(qǐng)、審批、登記手續(xù),防止丟失和濫用。

7、未經(jīng)處長(zhǎng)同意,印章不得在辦公室以外的地點(diǎn)存放或使用。

8、本規(guī)定自公布之日起實(shí)施,后勤處計(jì)劃科負(fù)責(zé)解釋。