花園機電設(shè)備資料檔案管理規(guī)定

花園機電設(shè)備資料、檔案管理規(guī)定

1.目的

確保機電設(shè)備資料、檔案的完整,為設(shè)備維護維修提供支持。

2.適用范圍

適用于**花園機電設(shè)備資料、檔案的管理。

3.內(nèi)容

3.1機電設(shè)備資料的管理

3.1.1機電設(shè)備資料原件統(tǒng)一由管理處兼職資料員保管,需標識清楚。

3.1.2常用的機電設(shè)備資料可復印一份保存于機電值班室按班移交。

3.1.3機電設(shè)備資料的借用需經(jīng)機電主管批準后到管理處兼職資料員處借閱,并及時返還。

3.1.4發(fā)生設(shè)備資料缺頁現(xiàn)象由管理處兼職資料員報管理處主任嚴肅處理。

3.2機電設(shè)備檔案的管理

3.2.1機電設(shè)備維護維修檔案由機電主管統(tǒng)一集中保管。

3.2.2機電設(shè)備大中修檔案長期保管直到設(shè)備報廢一年后銷毀。

3.2.3機電設(shè)備維護維修檔案的借閱須辦理借閱手續(xù),并按時歸還。

3.3機電設(shè)備資料、檔案應保存通風良好,干濕度正常的房間。

3.4機電設(shè)備資料、檔案應半年檢查一次,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

4.記錄

無。

5.附件

無。