地產(chǎn)公司物品購置領(lǐng)用保管管理規(guī)定

地產(chǎn)有限公司物品購置、領(lǐng)用、保管管理規(guī)定

為加強公司物品的管理,嚴格控制經(jīng)費支出,特制定本規(guī)定:

一、辦公用品(含文具、耗材)的管理

1、每季度初5日前各部門將本部門下季度的辦公用品申請單報行政部,由行政部審核后統(tǒng)一采購。

2、行政部在每季度初十日(如遇休息日順延一日)統(tǒng)一發(fā)放;各部門統(tǒng)一領(lǐng)取。

3、報銷發(fā)票必須附出庫單

二、低值易耗品等日用雜品的管理

1、購買日用雜品、廚房用品等低值易耗品時,由使用部門填寫《低值易耗品申請表》,經(jīng)部門負責人或項目負責人批準后,報行政部復核,在物業(yè)公司商場統(tǒng)一采購。

2、日用雜品的申請額度必須在年度部門費用計劃之內(nèi),超額部分必須報公司總經(jīng)理批準。

3、日用雜品的領(lǐng)用部門必須做好出入庫的帳目登記。

4、行政部做為采購部門不預留庫存。

5、報銷發(fā)票必須附出庫單。

三、禮品的管理

1、購買禮品(贈送客人或員工)須寫《禮品申請單》經(jīng)主管經(jīng)理批準后,由行政部統(tǒng)一購買。

2、領(lǐng)用人簽收后,行政部存檔留查。

3、備用禮品由行政部造冊保管。

四、本規(guī)定由行政部負責解釋。

五、本規(guī)定自通過之日起施行。