x地產公司圖書及報刊雜志管理規(guī)定

地產公司圖書及報刊雜志管理規(guī)定

根據(jù)工作需要和有利于員工發(fā)展的原則,公司出資為部門和個人購進圖書和雜志,為方便大家互相借閱和學習,制定規(guī)定如下:

第一條 圖書和報刊雜志的采購

1.圖書的購買:根據(jù)需求,個人或部門填寫《辦公用品及設備申購單》,向上級報批需購買圖書的名稱和價格,逐級審批,經總經理同意后由總經理辦公室統(tǒng)一購買。

2.報刊雜志的訂閱:各部門可根據(jù)工作和業(yè)務需要,在每年年底(11月―12月)申請訂閱相關報刊,申請時須列出明細?？偨浝磙k公室匯總所有需訂報刊明細報總經理簽批后,統(tǒng)一辦理訂閱手續(xù)。

3.每年中,如因工作需要各部門需臨時訂購的雜志報刊,由部門填寫辦公用品及設備申購單,向上級報批需訂購的雜志報刊的名稱和價格,逐級審批,經總經理同意后由各部門自行訂購。訂購結束后,需通知總經理辦公室安排前臺發(fā)放,若需要投遞到售樓處等外派現(xiàn)場,須報備總經理辦公室。

第二條 圖書的管理

1.經公司同意購進的圖書,須經總經理辦公室登記、蓋章,由所需部門在辦公系統(tǒng)上填寫《圖書借閱申請單》辦理借閱手續(xù)后,總經理辦公室負責整理編制。部門購進圖書由部門經理指定專人保管(資料員)。

2.總經理辦公室將公司所有的已存圖書編制成目錄,在辦公系統(tǒng)上進行公布,以便供大家共享、互相借閱。總經理辦公室負責錄入新買的圖書,將網(wǎng)上的圖書目錄及時更新。

3.公共類的用書由總經理辦公室保存,各部門的人員借閱必須到總經理辦公室辦理相關手續(xù)并按時歸還。

4.專業(yè)性的圖書由各部門的資料員自行保存,如有本部門的人員或其他部門的人員借閱,也須按規(guī)定辦理借閱手續(xù)并定期歸還;專業(yè)用書嚴禁以個人名義長期保存,須存部門以上的資料庫(專業(yè)所必須的工具書除外)。

第三條 報刊雜志的管理

1.經總經理簽批后的各部門所訂報刊,由總經理辦公室與各部門經理確認后,再整理成公司各部門全年訂閱分發(fā)報刊明細,由總臺進行發(fā)放。

2.各部門自定的相關專業(yè)報刊須交總經理辦公室,納入公司報刊總分發(fā)明細表。

3.總經理辦公室負責匯總所有部門本年度的報刊雜志目錄,公布到公司內部網(wǎng)上,以便大家共享和互相借閱,臨時需要閱讀本部門沒有的報刊,可到相關部門借閱,并辦理借閱手續(xù)。

4.每年年底,總經理辦公室負責組織各部門負責此項工作的員工組織交流一次,對于專業(yè)性的報刊及雜志并有較高的保存價值,須到年底統(tǒng)一匯總交總經理辦公室存檔并納入公司圖書館以供公司員工查閱。

5.各部門負責保管報刊的員工,要做好報刊的保管及定期整理工作,注意留存相關信息或有意義報導,提高報刊特別是專業(yè)刊物的使用價值。

6.部門須將此項工作納入對負責保管工作員工的考核內容。

第四條 本規(guī)定由總經理辦公室監(jiān)督管理。