甲供材料三方供貨材料管理規(guī)定

甲供材料及三方供貨材料管理規(guī)定

甲供材料及三方供貨材料指為緩沖總包單位資金壓力,保證總包方承包范圍內的材料及設備及時到及所采購部品的質量,解決甲乙雙方對限價材料價格的爭議,由甲方直接支付貨款,由總包方負責工程量的統(tǒng)計、提交訂貨數(shù)量并督促供貨商按時到貨、驗收、保管的材料。

1、部品小組在成本管理部給定的成本控制價范圍內尋找可提供相應產品的供貨商(包括生產廠家、代理商、分銷商);

2、根據(jù)收集到的供應商所提供的產品資料提交設計部,以初選符合設計要求的產品;

3、在設計部初選產品的基礎上對可提供該產品的供應商組織考察,考察成員由部品小組成員、成本管理部、設計部共同組成,并由該項部品負責人填寫《供貨商考察報告》見附表一,考察人員會簽;以上程序見附件1.1《確定可采用供貨商程序》

4、由該部品負責人在***上撰寫招標書,標書送與已考察過的供貨商及與集團各地產公司有過良好合作關系的供貨商。標書中的產品數(shù)量由成本管理部提供,產品性能描述由設計部提供。以上程序見附件1.2《招標書審批程序》

5、填寫《部品定標履行表》見附表二,由部品小組負責人召集相關的部品定標會,招投標領導小組形成會簽意見。部品招投標小組的成員包括:公司總經理、公司副總經理、公司總經理助理、項目總監(jiān)、財務總監(jiān)、項目部總經理、項目部副總經理、成本管理部經理、設計部經理、部品小組負責人、部品小組專業(yè)工程師;招投標小組的領導人為公司總經理。所采購部品金額在__萬元以下時由項目經理部確定定標意見,其招投領導小組成員包括:項目總經理、項目副總經理、項目總經理助理、設計主管、成本主管、專業(yè)工程師、部品小組工程師;招投標小組的領導人為項目總經理。

6、標書撰寫人擬定合同,并負責報審批程序《合同審批表》見附表三。若是三方供貨合同在交與總包單位及供貨商簽字蓋章前應交與《合同審批表》中確定的相關領導審批。

7、審批過的合同交總辦文檔管理員,我司留貳份原件,總辦與財務各一份;總辦文檔管理員編號并復印與成本及項目經理部各一份。第5-7條參見附件1.3《部品定標及合同管理程序》。

8、甲供與三方合同確定的部品由項目經理部工區(qū)負責人在所需部品進場20天前要求總包單位報送,并經成本管理部審核后交與該項部品專項負責人。

9、甲供與三方供貨合同確定的部品在施工過程中該項部品專項負責人建立三方供貨及甲供材料的領用記錄(見附表四),施工完畢后需填寫《三方合同及甲供材料領用量表》見附表五。甲供與三方供貨合同的部品的施工過程的管理與施工后的結算參見附件1.4《甲供與三方施工合同部品管理程序》。

附件:

附件1:確定可采用供貨商程序

附件2:招標書審批程序

附件3:部品定標及合同管理程序

附件4:甲供與三方供貨合同部品管理程序

附件1.

確定可采用供貨商程序

附件2

招標書審批程序

附件3

部品定標及合同管理程序

附件4

甲供與三方供貨合同部品管理程序