房地產(chǎn)公司合同管理規(guī)定3

房地產(chǎn)公司合同管理規(guī)定(三)

公司對外簽署的具有法律效率的合同、協(xié)議、意向書、章程等均適用于本規(guī)定。公司企管部與公司法務(wù)部為公司合同管理部門,分管不同類別的公司合同。

本規(guī)定從2023年5月1日起執(zhí)行

一、合同的分類

根據(jù)公司的具體情況,合同分為四類進(jìn)行管理

(一)采購合同

指公司根據(jù)業(yè)務(wù)和管理工作需要而購買,簽訂的購銷合同。如辦公用品的采購,職工福利用品的采購。

(二)租賃服務(wù)合同

公司簽訂的房屋租賃、花卉租賃及修理有償服務(wù)類合同。

(三)勞動(dòng)合同

公司與聘用員工簽訂確定勞動(dòng)關(guān)系的合同。

(四)工程、廣告等經(jīng)營性業(yè)務(wù)合同

公司項(xiàng)目運(yùn)營活動(dòng)中,與其他組織發(fā)生勞動(dòng)、經(jīng)濟(jì)關(guān)系而簽訂的合同、協(xié)議等。

二、合同的審批程序

(一)采購和租賃服務(wù)類合同由公司業(yè)務(wù)主管部門提出,辦公室按計(jì)劃,報(bào)相應(yīng)級別的主管領(lǐng)導(dǎo)審批,并由公司總經(jīng)理簽署后執(zhí)行。

(二)勞動(dòng)合同,公司企管部按公司勞動(dòng)合同管理規(guī)定執(zhí)行。

(三) 工程、廣告等經(jīng)營性業(yè)務(wù)合同的審批程序

1、業(yè)務(wù)主管部門提出,公司企管部負(fù)責(zé)確定簽約方的資質(zhì)進(jìn)行審查,并起草合同文本;

2、主管副總審查;

3、公司法務(wù)部或律師審查;

4、總經(jīng)理或授權(quán)人簽署;(重大合同需要報(bào)董事會(huì)的,由董事會(huì)批準(zhǔn),需要總經(jīng)理辦公會(huì)決定的,以辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要或辦公會(huì)決議形式批準(zhǔn))

5、辦公室用印,并對審批程序進(jìn)行確認(rèn);

6、政府或行業(yè)主管部門制式合同文本,可不經(jīng)律師審查。

(詳見合同審批單)

三、合同的執(zhí)行

合同簽署后,報(bào)批合同的業(yè)務(wù)主管部門為合同的履行部門,履行過程中,如發(fā)現(xiàn)有違約情況,及時(shí)向上級報(bào)告,并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。財(cái)務(wù)部對合同的履行負(fù)有監(jiān)督和提示責(zé)任。

四、合同的歸檔管理

所有合同,公司保留一式兩份,在簽署合同一周內(nèi),其中第(一)、(二)、(三)類合同,一份由辦公室歸檔,一份由財(cái)務(wù)部門保管;第(四)類合同,一份由企管部歸檔,一份由財(cái)務(wù)部門保管。合同經(jīng)辦部門保留合同復(fù)印件。

房地產(chǎn)開發(fā)有限公司合同審批表

合同名稱

簽約方

合同內(nèi)

容摘要

法務(wù)部或律師

意見摘要

經(jīng)手人簽字:年月日

部門經(jīng)

理意見

部門經(jīng)理簽字:年月日

主管副

總意見

主管副總簽字:年月日

總經(jīng)理

批示

總經(jīng)理簽字:年月日

總經(jīng)理辦公會(huì)意見或董事會(huì)意見

備注