房地產(chǎn)公司外派財(cái)務(wù)總監(jiān)管理規(guī)定

房地產(chǎn)公司外派財(cái)務(wù)總監(jiān)管理暫行規(guī)定

第一章總則

第一條 為進(jìn)一步規(guī)范江蘇**房地產(chǎn)發(fā)展有限公司(以下簡稱'**公司')派駐到下屬各分(子)公司、控股公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)的管理,結(jié)合**公司具體情況,特制定本暫行規(guī)定。

第二條 外派的財(cái)務(wù)總監(jiān)(以下簡稱'財(cái)務(wù)總監(jiān)'),是指由**公司董事會(huì)聘任,對派駐公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)進(jìn)行管理、對相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任的公司高級(jí)管理人員。

第三條 本規(guī)定適用于江蘇**公司下屬各分(子)公司、控股公司。

第二章財(cái)務(wù)總監(jiān)的任職資格

第四條 財(cái)務(wù)總監(jiān)的任職資格:

1、愛崗敬業(yè),具有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感;好學(xué)上進(jìn);認(rèn)同**公司經(jīng)營理念,對公司忠誠;

2、具有較強(qiáng)的法制觀念,遵紀(jì)守法,原則性強(qiáng),廉潔奉公;

3、具有扎實(shí)的企業(yè)財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí)和現(xiàn)代企業(yè)管理基礎(chǔ)知識(shí),熟悉經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)、稅收等方面的法律、法規(guī);

4、在大中型企業(yè)(公司)擔(dān)任財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人2年以上,具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力、組織管理能力、協(xié)調(diào)能力和較豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),能熟練操作電腦;

5、會(huì)計(jì)、經(jīng)濟(jì)類專業(yè)大專及以上學(xué)歷;年齡25周歲以上;具有會(huì)計(jì)師、高級(jí)會(huì)計(jì)師、注冊會(huì)計(jì)師、注冊稅務(wù)師資格之一。

第五條 凡具有下列情況之一的,為不具備財(cái)務(wù)總監(jiān)任職資格:

1、與任職公司有關(guān)聯(lián)關(guān)系,即其父母、配偶或子女為任職公司的員工,或其父母、配偶或子女所在或開設(shè)的公司與任職公司有經(jīng)濟(jì)貿(mào)易關(guān)系;

2、曾嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律、制度,有弄虛作假、貪污受賄等違法亂紀(jì)行為的;

3、職業(yè)道德較差。

第六條 **公司下屬各分(子)公司、控股公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)的任職資格由**公司財(cái)務(wù)部會(huì)同人力資源部共同認(rèn)定。

第七條 財(cái)務(wù)總監(jiān)一般應(yīng)設(shè)專職,不得由公司正副總經(jīng)理兼任。

第三章財(cái)務(wù)總監(jiān)的職責(zé)

第八條 財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作職能:

1、基本財(cái)務(wù)職能,主要包括:

⑴ 確定公司財(cái)務(wù)管理體制,負(fù)責(zé)組織日常的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算;

⑵ 負(fù)責(zé)公司財(cái)會(huì)部門的人力資源管理;

⑶ 組織編制公司的財(cái)務(wù)報(bào)表;

⑷ 建立和完善財(cái)務(wù)管理制度和有關(guān)內(nèi)控制度,以防范有關(guān)風(fēng)險(xiǎn);

⑸ 日常稅務(wù)管理;

⑹ 監(jiān)督檢查**公司及所在公司有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度及內(nèi)控制度的執(zhí)行情況;

⑺ 負(fù)責(zé)與銀行、稅務(wù)、財(cái)政等部門保持良好的工作溝通等;

⑻ 每月就所在公司的經(jīng)營管理、財(cái)務(wù)管理、盈虧情況等寫出書面的工作總結(jié)并在**公司財(cái)務(wù)部召開財(cái)務(wù)月例會(huì)前2天用電子郵件報(bào)送**公司財(cái)務(wù)部,本條規(guī)定也適應(yīng)于外派的財(cái)務(wù)主管。

2、重要財(cái)務(wù)職能,主要包括:

⑴ 籌融資及資金管理;

⑵ 加強(qiáng)資產(chǎn)管理,確保資產(chǎn)安全、完整和有效利用;

⑶ 參與生產(chǎn)經(jīng)營管理(包括供應(yīng)鏈管理、信息系統(tǒng)、物流);

⑷ 參與產(chǎn)品定價(jià);

⑸ 組織稅務(wù)籌劃或工作研究;

⑹負(fù)責(zé)公司管理會(huì)計(jì)報(bào)表體系的設(shè)計(jì)及組織報(bào)表編制,并據(jù)以進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)及經(jīng)營活動(dòng)的預(yù)測、分析和控制;

3、高級(jí)財(cái)務(wù)職能,主要包括:

⑴ 組織制定公司預(yù)算(逐步過渡到全面預(yù)算),切實(shí)加強(qiáng)預(yù)算的執(zhí)行和偏差控制分析;

⑵ 強(qiáng)化財(cái)務(wù)控制,確保資金安全;

第九條 財(cái)務(wù)總監(jiān)的主要權(quán)限:

1、組織并監(jiān)控公司日常的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng);

2、參與或組織擬訂有關(guān)公司經(jīng)營的重大計(jì)劃、方案,包括年度預(yù)、決算方案、資金使用和調(diào)度計(jì)劃、費(fèi)用開支計(jì)劃、籌資融資計(jì)劃、彌補(bǔ)虧損方案等;

3、參與審定公司重大財(cái)務(wù)決策和經(jīng)營決策;

4、參與公司資金使用和調(diào)度、對外投資、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)重組等重大決策活動(dòng);

5、對董事會(huì)批準(zhǔn)的公司重大經(jīng)營計(jì)劃、方案的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;

6、組織制訂公司財(cái)務(wù)管理制度,監(jiān)督檢查財(cái)務(wù)運(yùn)作和資金收支情況;

7、對董事會(huì)核定范圍內(nèi)的資金支付事項(xiàng)與總經(jīng)理進(jìn)行聯(lián)簽;

8、審核公司的財(cái)務(wù)報(bào)表、報(bào)告,確認(rèn)其準(zhǔn)確性,并報(bào)送**公司財(cái)務(wù)部;

9、審核公司有關(guān)稅務(wù)報(bào)表,規(guī)避稅收風(fēng)險(xiǎn);

10、及時(shí)發(fā)現(xiàn)和制止公司違反國家財(cái)經(jīng)政策、稅收法律法規(guī)的行為和可能造成股東損失的經(jīng)營行為,必要時(shí)可直接向**公司財(cái)務(wù)部報(bào)告;

11、定期向**公司財(cái)務(wù)部報(bào)告派駐公司的資產(chǎn)運(yùn)作、資產(chǎn)的內(nèi)部管理情況和財(cái)務(wù)情況;

12、董事會(huì)賦予的其它職權(quán)。

第十條 財(cái)務(wù)總監(jiān)的主要責(zé)任:

1、對**公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),保證所在公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)的健康運(yùn)行,確保所在公司資產(chǎn)的安全、完整;

2、對公司財(cái)務(wù)報(bào)表、報(bào)告的真實(shí)性、合法性和完整性負(fù)責(zé);

3、對參與擬訂的計(jì)劃、決策失誤給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;

4、對未能發(fā)現(xiàn)和制止公司違反國家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)和稅收法律法規(guī)的行為承擔(dān)一定責(zé)任;

5、董事會(huì)規(guī)定的其它責(zé)任。

第十一條 建立總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)聯(lián)簽制度:公司所有貨幣資金的支付都必須辦理聯(lián)簽批準(zhǔn)方為有效。

**公司所屬各分(子)公司、控股公司應(yīng)組織制定總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)聯(lián)簽的具體規(guī)定,報(bào)**公司批準(zhǔn)后執(zhí)行,同時(shí)報(bào)**公司財(cái)務(wù)部備案。

第四章 財(cái)務(wù)總監(jiān)的聘任、解聘、任期和輪換

第十二條 財(cái)務(wù)總監(jiān)的人選由**公司財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)提名,對符合本規(guī)定第六條要求的,經(jīng)**公司董事會(huì)討論同意后,由公司董事會(huì)做出聘任或解聘決定。

第十三條 財(cái)務(wù)總監(jiān)的任期,一般與總經(jīng)理任期相同。

第十四條 經(jīng)**公司考核合格的財(cái)務(wù)總監(jiān),原則上每2年進(jìn)行一次**公司及下屬各公司內(nèi)部任職單位輪換;特殊情況下每年輪換一次;新成立的公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)每年須輪換一次。

第五章財(cái)務(wù)總監(jiān)的考核和獎(jiǎng)懲

第十五條 對財(cái)務(wù)總監(jiān)實(shí)行定期和任期考核,由**公司董事會(huì)或財(cái)務(wù)部組織實(shí)施,具體考核辦法另行下發(fā),考核結(jié)果作為財(cái)務(wù)總監(jiān)續(xù)聘、解聘和獎(jiǎng)懲的依據(jù)。

第六章附則

第十六條 本暫行規(guī)定由**集團(tuán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

第十七條 本暫行規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行。