正大房地產(chǎn)公司發(fā)文管理規(guī)定

河口房地產(chǎn)公司發(fā)文管理規(guī)定

1、凡是以公司名義發(fā)出的文件,均屬發(fā)文范圍。

2、員工在標(biāo)準(zhǔn)文件格式內(nèi)按公文行文規(guī)范撰寫(xiě)文件,并在文件上注明收件單位、主送、抄送、附件、文件頁(yè)數(shù)、發(fā)件單位、擬搞人、聯(lián)系電話、文件級(jí)別等相關(guān)信息。

3、所有發(fā)文由擬稿人確定文件緊急級(jí)別,即緊急、急、普通;文件密級(jí):秘密、機(jī)密、絕密。

4、擬稿人應(yīng)主動(dòng)提供文件電子版給行政助理編號(hào)、錄入、報(bào)批、存檔,文件盡量用電子文件形式報(bào)批。

5、各部門文員按以下形式對(duì)電子文件命名:文件編號(hào)+文件主題+(文件緊急級(jí)別)+日期。

6、行政部嚴(yán)格按文件審批時(shí)限及審批流程控制文件流轉(zhuǎn)。

若文件審核、審批人不在時(shí),可以電話溝通形式進(jìn)行報(bào)批。

若遇緊急情況,無(wú)法聯(lián)系審核、審批人時(shí),可越級(jí)上報(bào)。

7、文件審批后,由行政部負(fù)責(zé)發(fā)文、并做好發(fā)文登記;若由擬稿人發(fā)文,行政部需監(jiān)督其做好發(fā)文登記。

8、涉及到合同、方案等以及所有交給客戶的文件,在擬稿人所在部門完成修改后交行政助理,由行政部轉(zhuǎn)給律師審核,方可交副總經(jīng)理審批或簽發(fā)。