某股份公司接待場所管理規(guī)定

股份公司接待場所管理規(guī)定

1 范圍

本標準規(guī)范了 (以下簡稱“股份公司”)對外接待場所管理區(qū)域的界定、職責和規(guī)定。適用于股份公司對外接待業(yè)務,下屬企業(yè)可參照執(zhí)行。

2 規(guī)范性引用文件

《接待場所管理》

3 職責

3.1 股份公司秘書室(以下簡稱“秘書室”)是股份公司接待場所的歸口管理部門,負責界定接待場所管理區(qū)域的歸屬,并指導、檢查、監(jiān)督接待場所管理情況。

3.2 武裝保衛(wèi)部負責接待場所的交通安全、治安保衛(wèi)和消防工作。

3.3 各部門負責所管區(qū)域內接待場所的日常管理。

4 界定

4.1辦公大樓各會議室、酒吧和文化廣場歸屬集團公司辦公室管理。

4.2 參觀走廊歸屬生產部管理。

4.3 廠區(qū)綠化、露天場所、辦公大樓電梯歸屬行政事務部管理。

4.4 三樓禮堂歸屬工會管理。

4.5 參觀沿線經過的場所由所轄部門負責管理,其他區(qū)域按安全、衛(wèi)生包干區(qū)域管理。

5 規(guī)定

5.1 管理責任部門應經常檢查所管轄接待場所內供水、供電、照明、空調、電梯、指示牌、燈箱、噴水池、音像、臺凳柜等設施的完好狀況,確保其使用正常。

5.2 秘書室指導、檢查、督促接待場所管理責任部門對所管設施的定置和定位標識嚴格執(zhí)行“定責任人、定地段、定巡檢頻率、定驗收標準、定檢查人”。

5.3 各部門應做好接待場所責任區(qū)域內的環(huán)境衛(wèi)生,設備、工具、指示牌定置工作,嚴格執(zhí)行“定責任人、定地段、定清潔頻率、定驗收標準、定檢查人”。

5.4 接待部門憑經批準的《接待報告單》,到各有關部門聯(lián)系使用接待場所事宜。

5.5 接待部門應督促來訪人員自覺遵守《接待管理》有關規(guī)定,保持場所清潔衛(wèi)生,愛護場所設施。

5.6 接待結束后,接待部門應清整雜物,復原場內設施;通知接待場所管理責任部門做好切電查火、鎖門關窗;并辦理場所交還工作。

5.7 接待場所原則上不外借;如確需要,須上報股份公司領導批準。