房地產(chǎn)企業(yè)公司郵發(fā)打字復(fù)印管理規(guī)定

房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司郵發(fā)、打字復(fù)印管理規(guī)定郵發(fā)管理規(guī)定

一、目的為使郵發(fā)管理制度化,郵件收發(fā)有序,控制費(fèi)用支出,特制定本規(guī)定。

二、 郵件發(fā)放責(zé)任

(一) 行政人事部負(fù)責(zé)為各職能部門(mén)辦理信件、郵件的郵發(fā)業(yè)務(wù),每次郵發(fā)均需登記在冊(cè),以備查詢(xún)。

(二) 特殊郵發(fā)業(yè)務(wù),如:特快專(zhuān)遞、電報(bào)、快件、掛號(hào)、高額匯款等,須經(jīng)交辦部門(mén)及行政部負(fù)責(zé)人共同簽字后方可郵發(fā)。郵發(fā)人要妥善保存好有關(guān)單據(jù)以備查詢(xún)。

三、 附則本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)施。打字復(fù)印管理規(guī)定

一、目的為使打字復(fù)印管理規(guī)范化,有效地降低成本、提高效率,特制定本規(guī)定。

二、 打字復(fù)印范圍公司各職能部門(mén)因公務(wù)往來(lái)需要打字、復(fù)印的文件材料。

三、 打字復(fù)印責(zé)任行政部設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)文件的打字、復(fù)印。打字復(fù)印需填寫(xiě)打字復(fù)印審核單,經(jīng)核準(zhǔn)后方可由行政部打印;一般情況下或非以公司名義對(duì)外發(fā)文在業(yè)務(wù)部門(mén)內(nèi)部打印。打字人員要對(duì)打字文稿進(jìn)行初校,然后送交擬稿者復(fù)校簽字后印發(fā)。打字復(fù)印員要合理使用、管理、申購(gòu)紙張,并負(fù)責(zé)機(jī)器的保養(yǎng)與維護(hù)。打字復(fù)印員要注意文稿的保密工作,重要內(nèi)容的打印材料應(yīng)留有備份,并妥善保管。

四、 附則本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)施。