龍灣中學(xué)學(xué)校印章管理和使用規(guī)定

第一條為加強和規(guī)范學(xué)校印章的管理，維護印章的嚴肅性，確保印章安全使用和管理，結(jié)合學(xué)校實際，特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所指印章包括學(xué)校行政印章、學(xué)校黨總支印章、工會印章、團委印章、政教處印章、教務(wù)處印章、教科室印章、校長公務(wù)私章、簽字章。

第三條校務(wù)辦公室是學(xué)校各類印章的綜合管理部門。負責(zé)保管、使用學(xué)校行政印章，校領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)私章、簽字章。

第四條 各職能部門需要刻制印章的，應(yīng)由職能部門提出申請，校務(wù)辦公室提出意見報校長審批后刻制，由校務(wù)辦公室統(tǒng)一刻制并對印章進行壓印登記后方可使用。

第五條各職能部門對本部門印章負有監(jiān)管責(zé)任，制定專人保管，監(jiān)印人要確保印章存放安全，印章若遺失須立即向本部門負責(zé)人、學(xué)校辦公室報告。

第六條使用印章必須辦理使用登記手續(xù)。登記的項目包括：用印日期、事由、印數(shù)、用印部門、批辦人、經(jīng)辦人。監(jiān)印人員在用印時要審閱、了解用印內(nèi)容，核實、清點用印數(shù)量。監(jiān)印人員蓋章時要規(guī)范，使蓋出的印章端正、清晰、美觀。落款處加蓋的印章應(yīng)“騎年壓月”。

第七條監(jiān)印人員要堅持原則，對不符合規(guī)定的用印，監(jiān)印人有權(quán)拒絕當(dāng)事人并向?qū)W校負責(zé)人匯報，印章原則上不借出使用，特殊情況須借出使用時，用印部門、單位須出具申請，由校長批準后方可借出。

第八條 掌管印章的工作人員變動，必須履行印章交接手續(xù)。

第九條學(xué)校印章主要用于學(xué)校公文公函、各級各類學(xué)生畢業(yè)證件、學(xué)校行為合同或協(xié)議、項目申報書（表）、成果申報或鑒定書（表）、專利申請書、師生員工因公因私出國審核件、校發(fā)獎勵證書、教職工工作證及學(xué)生證等用印。

第十條 除學(xué)校授權(quán)的印章外，學(xué)校下屬各職能部門印章原則上不對外使用，只能在各職能部門的職責(zé)范圍內(nèi)使用。嚴禁使用各職能部門印章對外簽訂合同及其它契約類文書。

第十一條 校長公務(wù)私章、簽字章屬于學(xué)校的公務(wù)章，代表學(xué)校法人代表的身份，是行使職務(wù)的標志。

第十二條 以學(xué)校名義發(fā)出的公文、公函，要有職能部門負責(zé)人簽名，報分管校長審批，方可使用校印。

第十三條 凡學(xué)校頒發(fā)的各種證書、證件用印，經(jīng)承辦部門造冊、編號，部門負責(zé)人審核簽名，報校長審批，方可使用校印。

第十四條 以學(xué)校名義對外簽訂協(xié)議、合同，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定，經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人審核簽字，報校長審批，方可用印。

第十五條 學(xué)校統(tǒng)計報表、工資報表、財務(wù)報表、出國申報表等各類對外報表用印，須由相關(guān)部門負責(zé)人審核簽名，經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批，方可使用校印。

第十六條 公用機動車輛登記表、審核表、駕駛員登記表、審核表，須由相關(guān)部門審核簽字，校務(wù)辦公室審查，方可使用校印。

第十七條使用黨總支印章，經(jīng)支部書記審核簽名，報黨總支書記審批，方可使用。

第十八條 工作人員使用公章要堅持原則，嚴格把關(guān)，嚴禁以任何理由在空白介紹信和空白表格上加蓋公章。

本規(guī)定的解釋權(quán)在校長辦公室。